链接经典试题 分类探讨英语书面表达技巧(下)

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众所周知，书信、电子邮件、发言稿、日记、通知、海报、便条、启事等不仅是同学们日常生活中必不可少的，也是日常生活中经常遇见的应用文的写作体裁，常见体裁的应用文写作更是新课程标准以及高考考试大纲要求掌握的。考生如何才能在高考英语应用文写作中取得高分呢？结合经典试题，本期着重探讨、领悟几类常见应用文体裁书面表达的解题方略。

【要点导悟】——把握文体知识，夯实写作基础

应用文是文章类别的一种，是有不同固定格式或要求的各种文体的总称，在日常工作、生活与交往中广泛应用。应用文的体裁、样式很多，细分起来恐怕在百种以上，但就我们中学生从学英语的角度来看，常用的主要有以下10种：启事、图表、书信、日记、通知、便条、致词、报道、电话会话、贺卡。各类形式的应用文有特定的规格、写法，总的要求则是内容真实、用词准确、条理分明、格式正确。特别是要注意英语应用文在行文方法和书写格式方面都与汉语应用文不同，在日常学习和训练时要注意区别。

【发言/演讲稿类】

发言/演讲稿是在公共场合向一群人宣告某件事情的文稿。发言稿可以分为欢迎辞、欢送辞、演讲稿等形式。

1.发言/演讲稿的语言：发言/演讲稿的语言形式一般少用复杂句，而以简单句为主要的表述形式。同时，发言/演讲稿必须有感染力，所以可以使用祈使句、感叹句、强调句等句式来达到这种目的。常用语有：Warmly welcome to our school(factory等)./We feel greatly(very) honoured to see(meet， be with) Mr. (Mrs./Miss）.../We are very glad to meet...in our school(factory等)./We are very excited and delighted ing to.../First of all， let＇s extend our warm welcome and cordial greeting to our distinguished guest(s).../Let＇s give our best regards and respects to Mr.(Mrs.).../We wish Mr....a pleasant journey home and good health./Wish him the best of health and success./Looking forward very much to seeing him again./Please take our kind respects to...(意为“代问……好”。) /Now let＇s warmly welcome Prof. Smith to give us a speech./It is time for us to insist on taking physical exercise./Wish your visit to Shanghai success.等。

2. 发言/演讲稿的结构：由于发言/演讲稿属于单向式语言交流的一种形式，所以为了引起对方的注意力，首尾必须使用称呼语和结束语。另外，发言/演讲稿是针对具体事件进行的，所以发言/演讲稿主体部分应该阐述清楚事情的缘由和结果(或要求)。为了使发言/演讲稿的结构清晰明了，通常采用分段方式将缘由和结果(或要求)表达出来。值得注意的是，在分段的基础上，发言者每一段的起始部分还要利用提示句概括出段落中心思想。如：A great movement concerned about the situation has spread around the country./What will we students be able to do? 等。

3. 发言/演讲稿的内容：由于发言/演讲稿是在具体事情的基础上来展现发言的目的的，所以发言稿第一部分的内容应该以详细完整地介绍事情为主，具体地讲，包括事情的发生、发展及结局。发言/演讲稿第二部分的内容就是提出主题(如欢迎、欢送、号召、建议、个人看法等)。

【日记类】

日记属于应用文范畴，常用来记述自己一天生活中所发生的有意义的事情，或用来抒发自己当天对某些事件的感受以及自己将来的打算等。要写好它，就必须注意以下几点：

1. 格式正确：英文日记与中文日记写法大致相同，都应在写正文之前先依次写明日期、星期几以及当天的天气情况。日期和星期通常顶格写在日记的[JP+2]第一行，其写法是：先写月、日、年，再写星期几。一般而言，月可以用缩写形式，日可以用基数词也可以用序数词，年可以省略，星期不用缩写形式。例如：2012年4月1日，星期六，可以写成April 1(st)， 2012， Saturday。

天气情况应该写在日期和星期的同一行稍微靠右的地方，表示天气情况的词语是形容词，首字母必须大写。如：Fine(天气晴朗的)，Sunny(阳光明媚的)，Cloudy(多云的)，Hot(炎热的)，Cold(寒冷的)，Cool(凉爽的)，Snowy(下雪的)，Foggy(有雾的)，Windy(刮风的)，Rainy(下雨的)。

2. 表达清楚、准确、连贯：日记正文中写人记事要写真人真事，抒情要抒发真情实感，议论要动之以情、晓之以理。

3.日记记叙的是当天发生的事，通常要用过去时态；但如果发表一点感想或进行说理，则用一般现在时。

【信件类】

信件属应用文之列，用途极为广泛。信件类英语作文应注意以下几点：

1. 英文书信信封的写法和格式

信封的写法有以下特点：①寄信人的地址应写在左上角。首先写寄信人姓名，然后写单位名称，接着写街道、城市和省的名字，最后写国家。国家的名字可用通用略写形式。②收信人的姓名及地址应写在信封的中间部分。顺序仍是先写收信人姓名，然后以从小到大的顺序依次写出街道、城市、省或州名，最后写国家名。如果信封不是近乎正方形，而是长方形，则收信人姓名地址应在信封右下四分之一的面积内。姓名单独占一行写在地点名称之前，地点名称由小到大，可占二、三、四、五行不等，视地址名称长短而定。③邮票需贴在右上角。④左下角是附加投递说明。