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工程项目亏损析

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同为施工企业,在同样的市场竞争环境下,甚至是干相类似的工程,为什么有的工程项目盈利,有的工程项目却严重亏损?通过调查分析,抛开降低造价、材料物资涨价等影响因素外,笔者认为出现亏损不外乎以下原因:

从企业管理角度讲,一是企业管理规章虽然较为完善,但政出多门,不系统,可操作性不强,而且经常变动,影响政策的连续性。另外,关于考核体系的文件不健全,激励有余,约束不足,使得一些项目负责人,在钻政策空子上大动脑筋。二是企业管理规章的贯彻执行弱化。一方面,有令不行,有禁不止现象时有发生,另一方面,项目部又自订了一些对自身有利的管理规定,如有的擅自提高工资、福利标准,有的擅自发放大额奖金等等。三是对项目的监控力度欠缺。虽然每年都安排各种检查,但动真格的不多,有的检查仅流于形式,实际效果不好,长此以往,造成被检查对象麻木不仁,进而百般应付,既不利于提高和改进工作,又达不到检查的目的。四是对完工项目没有及时组织竣工结算。有的项目完成几年了,有些具体问题仍然互相扯不清,该收的钱不能及时收回,甚至有的项目故意拖延时间,坐吃管理费,使亏损数额进一步加大。五是对违规项目的处罚力度不够。对事中、事后审计,以及其他检查过程中发现的问题未及时处理,即便处理也不疼不痒,难以达到惩一儆十的效果。六是个别工程项目中标单价太低,超出正常范围。

从项目管理来分析,一是使用施工队不当。有的项目领导规避劳务竞标,直接安排不具备相应资质的队伍进场施工,事后发现难以应承,中途更换队伍,既延误工期,又造成经济损失;也有的施工队缺乏合作诚意,往往在抢工期、抢进度时,找借口敲竹杠,要求多付款;还有的施工队在赚取一定经济利益后擅自弃约溜走。二是没有严格执行验工计价制度,拨款无尺度,造成超拨款。三是同施工队签订合同的手续不完善,合同条款未得到认真履行。四是个别项目领导综合管理水平低,民主作风意识差,刚愎自用,决策失误。五是项目部管理费用开支失控。主要表现在,擅自提高工资、福利待遇标准,超标准配发办公用品、用具,超标准配备使用通讯、交通工具,超标准开支招待费。六是忽视变更索赔工作。有的没有实现应收尽收;有的把握不准,把未变赔、索赔回来的费用,提前结算给施工单位。

怎样才能避免项目亏损呢?笔者认为应从以下八个方面加以改进和加强:

(一)把好项目经理的选用关,推行竞争上岗,完善约束和激励机制,建立定期考核制度。对不称职、素质差、责任心不强的项目管理人员要坚决撤换,并要追究造成损失的责任。法人机关各职能部门应认真履行职责,加强过程监控,发现问题及时纠正。

(二)大力推广和落实项目上场评估制、项目目标管理责任制、劳、材、机招标制、工序单价承包制、计价拨款集体决策制、成本分析定期制、工程完工及时结算、决算制、预算、财务人员委派制、变更索赔奖励制、项目管理绩效考核制等十项项目管理制度,使企业的工程项目管理走上程序化、规范化、标准化的道路。

(三)严格控制各项成本费用。对下计价和拨款要做到程序合规,手续完备,要严格控制对下结算工程数量,把好结算关,严禁超拨款,遇有大额资金开支时,应经集体研究决定,避免决策失误;对非生产性开支要严格控制在预算分割的范围内;对固定资产的采购必须做到先批后买;对材料和其他大宗货物的购进要严格实行招标采购。

(四)加强合同管理,完善合同条款,降低合同风险。避免因合同条款不全或不明确造成的损失。严格按竞标程序选用施工队伍。

(五)做好对业主的计价和变更索赔工作。对已完工程项目,要搞好竣工结算和变更索赔工作,以实现应得的收入。对在建工程项目,要收集好有关变更索赔基础资料,签证齐全,手续完备,申报及时,努力实现应收尽收。

(六)对亏损项目的责任人要果断处理,防止“羊群效应”,维护企业内部的正常经营秩序。

(七)严格筛选工程信息,把好投标关,坚持投标报价原则,防止营销策略失误。对那些业主资质不规范,工程单价太低,预测效益不好的工程项目,坚决不揽不干。

(八)对竣工项目及时安排结算,做到早退场,早并账,早了结经济事项,早考核奖罚。