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修复关系,善用道歉艺术

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2001年春天,杨宁与张东一起从家乡辞职,到山东省临沂市发展。杨宁应聘到一家民办学校担任教导主任,张东则去了一家公司的人力资源部,当一位普通员工。一年后,张东被单位提拔为人力资源部主管,杨宁则因学校经营不景气而离职。见杨宁失去工作,张东便将杨宁介绍进了自己所在的公司,与他同在一个部门工作。

张东想,他与杨宁既是老乡又是好友,在一起合作肯定没问题。杨宁工作能力很强,点子多,肯定能在工作中助他一臂之力。但是,与杨宁合作了一段时间后,张东发现,杨宁的自负让他十分头痛。

杨宁靠着张东的帮助来公司,不但不知道感激,反而为了升职而处处拆张东的台。杨宁不但在领导面前打他的报告,还对同事说他的坏话。张东十分生气,决定挤走杨宁,让他“哪里来的到哪里去”。

之后的日子,张东在工作中处处为难杨宁,并抓住他的一次失误,在老板面前大做文章。老板一怒之下,最终辞掉了杨宁。杨宁明白,自己的离职与张东有着很大的关系。从此,他就和张东断绝了来往。张东虽然挤走了杨宁,却没有胜利的喜悦。他本来是为了帮朋友,才将杨宁弄到身边,结果,不但多年的朋友反目成仇,老板还因为这件事对自己有了看法。更让张东生气的是,杨宁对于自己的行为不但不道歉,还与他断绝来往,使他感到里外不是人。

就这样,两个人各奔东西10年。2011年3月,人到中年的张东离开了原先那家公司,到一家知名的服装企业当人力资源部副总监。令张东没想到的是,就在他逐渐打开工作局面,有望坐上人力资源部头把交椅的时候,老总却从外边“空降”来一位总监。更令他想不到的是,这位新总监正是杨宁。

“老冤家”成了新上司,自己应该怎么办?最初的震惊与郁闷过后,张东开始理智地考虑自己的去留问题。张东思前想后,决定硬着头皮撑下来。因为他知道,自己年龄偏大,再跳槽将毫无优势可言。于是,张东主动找到杨宁,将之前的恩怨进行了解释,并检讨自己当年排挤杨宁的行为。而杨宁也对过去的言行道歉了,并说想找张东道歉,却又抹不开面子。就这样,在达成谅解之后,两个好朋友冰释前嫌,成了事业上的最佳搭档。

业界点评

学会说道歉,泥土也会成黄金

嘉宾 张振红(上海振魁实业有限公司董事长)

“人活一张脸,树活一张皮。”一直以来,这句话被人们当作自己的做人准则。但由好面子生发出的则是很多人不懂也不会道歉。更重要的是,由于关系到面子问题,许多人更是不轻易地向人“服软”。之所以会这样,是因为他们坚信“佛争一炷香,人争一口气”的道理。如果轻易地向对方道歉,那他们的面子往哪里搁?职场也是如此,同事之间有了矛盾,难见一方向另一方表达歉意,坚持“冷战”,看谁先熬不住。这熬不住的一方虽想早点“收刀”,但要开口道歉却难以启齿。张东和杨宁之间的恩怨亦是如此,本来是简单的一件事,结果让他们越弄越复杂,最终导致两个人积怨10年。好在他们在职场重逢后,最终通过道歉而冰释前嫌。

在人际交往过程中,谁都会做错事。悔愧知错,主动向对方伸出橄榄枝,道出发自内心的歉意,这也正是“知耻近乎勇”的表现,并非怯懦或软弱。应该说,一个能够知错道歉的人,是具有责任感的人,因为真诚的歉疚也是知错改错的开始。因此,行走职场,我们要学会道歉的艺术。诚挚的道歉不仅能够挽回被破坏的关系,而且还可以使关系变得更为牢固、更加和谐。那么,我们应该怎样道歉才能最恰当、最策略地化解同事之间的危机呢?

一是怀抱诚意道歉。我们要让对方感觉到自己道歉的诚意和悔过的决心。如果被道歉者没有感觉到对方的道歉是针对自己所犯的错误,那么这样的道歉解决不了任何问题,反而会进一步激怒对方。当然,我们有的时候出于面子的原因,承认自己不对,需要极大的勇气,不太容易做到。不过,我们一旦决心理性地面对现实,勇敢地承担由于自己的过失所导致的后果,便会发现充满诚意的致歉对同事之间“化干戈为玉帛”是多么的重要。

二是把握好道歉的时机。假若有同事冒犯了我们,而对方没有致歉,那我们应该冷静,不要生气,应找对方主动沟通。也许,对方正为找不到恰当的道歉方式而郁闷呢。假如我们与同事发生了冲突,当对方还在生气时,不宜马上道歉。等对方气消以后,我们可以找一个适当的时机向对方表示歉意。要记住,应该道歉的时候,我们就应及时道歉,因为越耽搁就越难启齿,有时甚至追悔莫及。当年杨宁因为抹不开面子,没有就自己的言行及时地向张东致歉,从而不但痛失友谊,还失去工作。而张东,如果在杨宁说了自己的闲话后,能主动找杨宁沟通,也许就不会长达10年间“老死不相往来”了。

三是掌握好道歉的角度。道歉可以用角色对角色,或个人对个人的方式进行,视哪种状况比较容易实现而定。举例来说,两名同事在语言上发生冲突,如果事后一方感到自己的言行太过冒失,可以站在对方的立场向对方表达:“我们在一起共事这么长时间,我应该要更了解我们之间的差异。我很抱歉先前自己讲话的态度,希望你别太在意。”这么一来,即使对方仍然余怒未消,但已经比较缓和了对立气氛。另外,我们可以巧借“物语”表达自己的歉意,如送一个小礼物,或者请对方吃一顿饭。这类借物表意的道歉“物语”会有极好的反馈,对修复同事之间的关系起着至关重要的作用。