浅析电力物资库存管理的研究现状与优化方案

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摘 要：我国电力物资的库存管理的问题主要集中在计划、物资分类、信息流通等环节，针对这些问题，本文探讨了供应商管理库存、实现信息化管理、进行物资联合存储的尝试等三种解决方案的内容、优势和可行性。

关键词：物资 库存 信息化 电力企业

电力物资库存管理是指，电力企业在生产过程中，通过对所需物资采购、储存、使用等各个环节的有机组织、计划和控制，降低成本、提高资金周转率的过程。一个典型的电力物资管理流程，通常包括：计划、采购、供货、贮存、领用等五个环节。在整个流程中，以降低成本的目的而言，库存部门、财务部门和供货商是三个最重要的相关主体。

本文试图采用“元研究”方法，通过对电力物资库存管理问题研究现状的分析，梳理本领域广受关注的重点问题和较为成熟的解决方案，以此为库存管理的优化提供一定的理论参考。

1.电力物资库存管理的现存问题

电力物资库存管理，通常面临品种繁杂、采购周期长、标准不统一等情况；而电力企业生产需求波动大、现场施工情况多变等特点，又增大了物资库存的不确定性，对库存的应变能力提出了很高的要求。当前，库存管理的不足主要集中在以下几个方面：

1.1计划不实际，与供应商缺少联动

很多论文指出，我国电力企业对物资的计划存在一刀切的问题，物资本应在采购时应根据工程的缓急情况、申购物资类别进行批次采购，这种标准在实际工作中并没有得到有效的贯彻。计划的不力加大了物资采购的滞后性和随意性，没有给供应商备货提供充裕的时间。供电企业无法根据工程实际用料情况、线路停电时间、设备检修计划等制定合理的物资到货计划，与供应商联系的相关人员也经常更换，供应商与电力企业信息不对称的状况经常出现。这一点直接降低了库存管理的效率。

1.2物资编码不规范，亟待标准化

近几年，我国电力企业虽然已经初步建立起较为统一的编码标准，但是这种标准覆盖的物资种类极其有限，难以应对企业的实际物资需求，更无法在库存管理中发挥作用。另外，编码制度还会以“先进”的名义不时更换，库存管理的物资记录编码迟迟不能确定下来，财务部门、库存管理部门的人员不仅无法在物资种类的认识上达成一致，甚至在进货、出货的过程出现“鸡同鸭讲”的状况。物资编码歧义丛生，经常遭遇误读、重复和删改。

1.3库存管理信息化程度低，导致各部门信息不对称

研究者普遍提到，我国电力企业虽然在名义上普及了信息化管理，但是在实际操作中，库存管理依然没有脱离纯人工模式。人工管理的优势在于，为物资建立标准的速度较快，但是它无法弥补物资种类繁多、进出货速率加快所导致的信息更新滞后问题。信息化程度低，直接导致财务部门无法及时与库存管理部门沟通。这样，不仅库存管理的成本提高，整个企业的资金周转也会遭遇障碍。

1.4各企业物资状况互不相知

传统上，我国供电企业各自拥有不与其他企业共享的内部库存，这一点造成的不便经常遭遇研究者的诟病。2008年，针对上海电力企业的一项研究就曾指出：“总体来看，各公司之间储备备品备件相对独立，储备结构、设备技术层次也参差不齐，导致出现了储备不断增加，保障系数和资金利用效率相反下降的局面。”

从研究者反映的状况看，库存信息不共享造成的弊病不仅困扰着上海。纵观全国，无论是工程项目暂存物资（含工厂验收寄存物资）、项目结余物资、定额储备物资（包括生产用定额储备、备品备件）、应急储备物资，还是库存管理者深恶痛绝的废旧物资，都有可能成为一个企业计划不周和信息不对称等失误的牺牲品。一方面，一些企业因内部库存无法消化而造成亏损的案例比比皆是，而另一方面，很多兄弟企业却面临着紧急物资短缺、采购不及时等库存告急的状况。这种情况亟待缓解。

2.几种解决方案

制度问题是当前困扰电力物资库存管理的最主要问题（如供货商联动、物资编码制度、物资存储模式等），而技术层面的问题则主要体现为信息化水平的不足和人员素质的参差不齐。为此，提出了几种具体的可行性解决方案。

2.1引进供应商管理库存的模式

作为新兴的库存管理模式，供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）改变了传统库存各自为政的格局，有望实现供应商与下游企业的联动，从而提高下游企业的效率、降低库存成本。

这种库存管理模式首先在零售业出现，是供应商和零售商签订协议、在商品发售之前库存管理均由供应方负担的模式，体现了供应链管理的集成化思想。被引进电力物资库存管理之后，供应链上流组织依然是供应商，下游变成了各大电力企业，体现为电力企业允许供应商对自己的库存策略、订货策略进行计划和管理。具体操作方法是，企业物资管理和生产部门依据各基层生产部门拟定的备品储备计划，与备品相应的供应商签订框架协议，在供应商仓库建立本企业备品的虚拟库存，并根据备品需求的定额标准，按货款值协商的一定比例定期支付保管、维护、检测费用。

在基本的协议进入执行阶段后，电力企业还需通过每年计划的调整、与供应商的常态沟通，来保证供应商管理库存的优化升级，以及整个系统的良性循环。同时，为保证供应商库存管理的有效性，确保电力企业调用物资时的高速、准确，企业还应与供应商建立物资联网制度（物联网），在互联网上执行物资的实时调配。

供应商管理库存的模式，优点在于全面解决了电力企业与供应商缺乏联动的问题。除此之外，在供应商的监控下，供应商库存与客户库存既实现了集成，又互相区别，这样对于电力企业来说，物资的短缺和老化问题同时得到了缓解。同时，电力企业的内部库存被降到最低限度，大大节省了库存运营的成本；而供应商全面参与企业库存管理，也有利于提高物资标准化的水平。

2.2信息化管理是必然趋势

一个比较完备的物资库存管理系统，包括计划管理、合同管理、物资分类、入库出库流程、查询与统计等五大模块，并且与企业总的管理信息系统相连接。在计划管理层面，完成物资需求分析，对各部门物资计划进行汇总，并根据工时、紧急程度和物资价值分期分批归档；在合同管理层面，对各类订货合同进行集中分析，使之成为计划管理的参考和延续，包括合同的录入、修改和维护；物资分类上，一个好的系统应该对物资的编码做出简单明了的设计，同时企业负责人在采用该系统的时候，应该对相关工作人员和供应商做好编码的普及工作，并确保物资分类的弹性和可操作性，物资分类清晰，便于库存控制。