办公室?省省吧!

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想想看，这个世界上还有哪些工作是你非得坐在办公室格子间的电脑前完成不可？又有哪些会议是一定要围坐在一个密闭的小房间里对着一个电话会议设备进行的？除了公司配置的笔记本电脑，你还在用哪些设备处理工作相关的事？在你个人的社交网络（Facebook、Twitter、LinkedIn和新浪微博）上，添加了多少同事关系的“好友”？你有没有被反复往返的电子邮件里附属的文档版本彻底弄晕的时候？更重要的是，你和你公司里的其他1000多名同事每天真正用来沟通的时间，难道真的比跟你的客户、合作伙伴和供应商在一起的时间更多？

如果你觉得对上面的每个问题都需要认真思考一下的话，那几乎可以确认：你也许对变换一种办公的状态和方式充满兴趣。

当然，最直观的好处是，你也许不必每天耗费大量的通勤时间到一个固定的场所去上班了。Unwired Venture首席执行官Phillip Ross在一个调查报告中说：“现在，办公室的使用率通常只有45%，保留空荡的办公桌并不明智，越来越多的人将认可移动办公模式是高效而且可持续发展的办公模 式。”

而这种办公方式变革背后的推动力，是智能手机、平板电脑、云存储、第三方程序接口（API）、社交网络和地理位置应用等一系列越来越像时髦泡沫的技术名词。

它们正在让上班这件事变得更简单和不一样。

如果你想和你远在几千公里之外的合作伙伴讨论一个项目的进程，并需要用PPT文档的演示作为辅助的话，你完全不必再去预订一间装置着思科“网真”设备的大型会议室，那通常需要花费你上百万元人民币，得到的是在一块与墙体面积接近的视频屏幕上跟对方开“仿真”会议。你现在甚至可以在出租车、咖啡厅甚至你家的卧室进行。前提是有一部iPad、Galaxy Tab或Nexus 7这样的平板电脑装置，并且从应用程序商店下载一个叫作Soonr的移动办公程序。

Soonr会把你的平板电脑变成一个办公设备—无论是数据中心、文档管理工具、视讯会议系统、演示PPT用的屏幕还是会议时讨论的白板。作为一款应用程序，它能把会议需要的PPT、电子数据表和PDF文档等通过格式的转换，陈列在你的平板电脑上，允许你以习惯的触摸屏手势放大和翻动浏览，目前支持30种文档格式在平板电脑设备的操作、显示和编辑。

“你可以调取任何存储在你电脑和公司服务器上的文档，它们是安全的，”Soonr联合创始人兼CEO Martin FridNielsen对《第一财经周刊》说，“而它更酷的功能是共享给其他人你的文档并一起编辑。”Martin打开了一个PPT文档，他用一支可以在平板电脑屏幕上写字的Soonr特制手写笔在PPT上圈点了一些文字和图表的内容，然后在上面修改，“其他地方的参会者正在和你一起看到这个文件的变化。”他说。

这个由Soonr新推出的应用程序被称为Scribble（涂鸦），它让Soonr的功能从一款提供安全的云协同办公软件在原来的基础上变成了一款可以在平板电脑屏幕上远程涂鸦、书写和演示的动态会议工具。这意味着你可以在卧室里、火车上、咖啡厅和任何一个有互联网连接的地方发起一场远程交流的会议。“打开文档、画涂鸦、标记重点，用不同的颜色，分享，自动记录不同的版本，你不用到任何一个会议室，不用担心塞车，”Martin Frid-Nielsen对《第一财经周刊》描述Soonr Scribble将如何改变人们的工作状态，“我们希望通过与全世界的运营商和大型公司合作，让这个服务变得更安全和可靠。”

Soonr成立于2005年，此前曾获得过来自思科和英特尔投资共计数千万美元的投资，但它显然并非这个领域唯一的进入者。另一家同样成立于2005年的基于云的办公协同工具公司Box似乎受到了更多的关注。与另一家名声更显赫、经常容易把名称混淆的公司Dropbox向个人提供基于云的文件存储和同步功能不同，Box在2007年就开始将绝大部分的资源和战略重心切换到了企业级服务上。

Martin Frid-Nielsen认为Soonr与Box是截然不同的两家公司。Soonr更多地面向移动设备和办公环境，提供更灵活的办公场景和方式，以及安全的文档传输、转换和管理。而Box更专注在管理企业储存在云上的各种电子文档。但是，让移动设备—无论是智能手机还是平板电脑—成为比电脑和服务器更重要的办公工具，显然也是Box关注的重点。

“我认为移动和云会让人们的工作方式在未来18至36个月内发生颠覆性的变化，”Box联合创始人兼CEO Aaron Levie对《第一财经周刊》说。Aaron在2005年从南加州大学辍学创办了Box，目前的累积融资已超过1.62亿美元，估值超过6亿美元。

在5年前将业务重心转向企业级服务之后，Box在相当长的一段时间内仅是一个建立在云上的文件分享系统，它让更多的企业在各种电脑和移动设备上分享和同步协作各种企业文档。Box透露，目前全球500强企业中已有超过400家成为Box的客户，知名消费品厂商宝洁成为Box的第一个大型客户。

而Box的野心并不止于此，它正试图将全世界的所有商业机构整合到它的移动云端服务。今年6月Box了One Cloud服务—每当用户用任何一种操作系统和设备打开Box，都会看到一个云Logo按钮，只需打开下拉菜单就可以在网站内打开兼容的应用服务和你想看到及被授权看到的任何公司内部文件。它还允许用户建立文件结构和单项权限。你可以从虚拟工作区展开会话、分配任务和获得实时更新信息。还可以创建品牌虚拟数据库，与同事和客户安全地共享数据。

这意味着Box已经越来越像一个类似亚马逊云基础设施服务（AWS）的提供商。它可以完全与企业内部的管理工具整合在一起—无论是SAP和甲骨文的软件，还是 Salesforce这种同样建立在云上的大型办公管理套件。它还开放了API接口给大量第三方工具提供商，其中包括独立浏览器Dolphin Browser（海豚浏览器）、笔记应用FetchNotes、企业社交网络Yammer等，它们可以在自己的应用里整合Box的文档协同分享功能和模块。而职业社交工具LinkedIn和全球快递公司FedEx等甚至已经用Box的开放平台接口和资源建立了自己的独立应用程序。