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浅议建筑设计企业财务风险的控制与防范

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摘要:在现代企业竞争中,由于建筑设计企业自身的特殊性,在实际经营中面临着各种各样潜在的财务风险,对财务风险进行有效的防范和管理,是建筑设计企业能否应对财务危机的关键。本文从建筑设计企业财务风险的产生因素入手,分析了建筑设计企业对财务风险进行控制防范的措施和途径。

关键词:建筑设计;企业财务;风险控制;更新探索;改进措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01

财务风险是指企业在各种财务活动中,由于不确定和不可预测的因素,无法达到预期报酬的可能性。对于建筑设计企业来说,由于受国民经济宏观走势影响极大,在经营中面临着多种内外部的风险因素,因此建筑设计企业的财务风险是其生产发展中的重要障碍。

一、建筑设计企业财务风险产生的原因

1.建筑设计企业财务风险产生的外部原因

建筑设计企业外部的不确定性,是导致财务风险产生的主要外部原因。外部的不确定性主要包括国家政策、市场竞争和客户要求等几个方面,这些因素使得建筑设计企业财务同样出现了不确定性的风险。

(1)国家政策的不确定性。目前国家的相关政策仍处于不断完善的阶段,政策的稳定程度和完善程度对财务风险具有一定的影响作用。政策环境的变化对于企业来说是难以预料和无法改变的,如果政策出现不利的变化必然导致企业财务出现风险。由于客商支付资金不及时到位,在通货膨胀物价上涨的情况下,材料、设备、人力等成本增加,很容易造成加大项目支出的风险,从而引起财务风险。

(2)市场竞争的不确定性。建筑设计企业的经营决策与企业外部的市场环境密切相关,在我国市场经济发展并不健全的情况下,市场信息的透明度不高,在行业竞争中如果信息不准确,导致企业决策出现偏差,将增加企业财务风险的可能。另外如果获取信息的成本过高,或者某些信息由于客观因素无法取得,使得建筑设计企业管理层在参与市场竞争中无法做出及时有效的决策,对客户的信用度及市场竞争环境评估错误,从而产生财务风险。

(3)客户要求的不确定性。在设计企业经营中,经常会遇到一些工程项目客户利用市场竞争激烈的状况来对设计企业提出一些超出合同范围的不合理的要求,比如变更合同内容、增加项目等等,甚至在合同中设置陷阱。设计企业为了揽收业务往往被迫接受了客户的要求,这些要求往往会增加企业的开支费用,而企业在前期的预算中无法考虑到这种意外情况,这就给企业在后期财务支出带来了风险。另外,由于设计企业在签订合同时,对客户的要求理解不深刻,导致在任务实施后出现返工、工期延长等情况,增加了项目的成本,导致财务额外开支,从而使财务出现风险。

2.建筑设计企业财务风险产生的内部原因

建筑设计企业财务风险产生的内部原因主要包括内部管理体制的不完善、缺乏行之有效的内部控制制度、项目管理的复杂性以及人才成本等等。

(1)建筑设计企业内部管理体制的不完善。目前设计企业内部管理体制普遍存在的情况是,财务控制力度不强,内部经济关系复杂,各部门之间的资金管理、投放、分配没有得到合理的解决,缺乏健全的激励与约束机制,导致管理人员对财务风险意识不强,对客户信用度及市场情况没有进行全面的评估,盲目承接业务,造成应收账款无法收回,造成坏账损失,影响了企业资金的流动性和安全性,给财务收支埋下隐患。

(2)缺乏行之有效的内部控制制度。企业从项目承接开始到结束,其中会涉及到设计、财务等诸多环节,如果不建立一套与之相适应的管理制度,必然给企业带来风险和损失。虽然很多监管机构都有自己的内部控制制度,但在实际实施过程中,建筑设计企业并不能将内部控制制度合理的贯彻到企业管理中去,存在控制漏洞或者控制不到位,再加上内部审计不得力,很容易造成税务风险。

(3)项目管理的复杂性导致经济风险。由于一些建筑设计企业没有建立完整的项目核算体系,导致在项目竞标时套用预算成本的方法,给项目的盈利带来风险。另外,初步设计超概算、施工图变更造成返工等情况,使建筑设计企业难以完成合同中项目的质量和进度。如果遇到不合格的分包商,风险有可能转移到建筑设计企业。经济风险的产生将直接导致财务风险的形成。

(4)人才成本风险。建筑设计企业属于知识密集型企业,人才成本所占企业成本比例较高,在行业竞争激烈的情况下,人才的竞争成为设计企业间竞争的又一方面。因此,为留住设计人才,企业往往在前期投入大量成本高薪聘请。在这种情况下企业将面临着投入跟回报不成比例的风险,如果高薪聘请的设计人员分担的设计项目收入低于薪资,成本大于收入,必然使企业财务出现风险。另外人才的流失、设计能力的退化等都将影响企业的人才成本。

二、建筑设计企业财务风险的控制与防范

1.牢固树立风险防控意识,创设严密防控机制

建筑设计企业系统的财务管理层需要牢固树立谨慎性、实效性、科学性的导向原则,强化职能管理与监控,形成风险意识。建筑设计企业可以建立风险责任制,从上到下,形成一整套严密的风险防范体系,企业的主管领导对整个单位的财务风险负总责,对重要的财务收支重点管控。而财务经理主要负责财务管理,及时了解市场动态,完善财务制度,降低财务风险。同时应加强财务部门的管控力度,完善资金管理,规范财务管理流程,防范财务风险。

2.提升财务管理决策实效,构筑财务管理预警系统

财务预警系统是在企业信息化的基础上建立起来的对企业在经营中可能产生的风险进行实时监控的系统,它通过对企业财务报表等财务资料进行分析,结合企业管理等相关理论,在企业可能遭遇损失之前进行预先判断。由于财务预警系统在事前进行监控,随时根据环境的变化进行适当的财务调整,可以动态的建立财务风险防范机制,从而实现降低财务风险的目的,进而也为提升企业财务管理的水平和应变性打下了基础。

3.制定适宜的信用评定标准,降低坏账风险

在产生财务风险的因素中,客户拖欠工资而产生坏账是建筑设计企业需要经常面对的困境,一些实力弱的承包商由于经营不善,导致在最后结账时无能力清算账款,从而使企业蒙受损失。因此,建筑设计企业应该根据实际情况,制定合理的信用评定标准,对客户的财务能力及经营信誉进行评估,在充分调查客户的资本、能力、信誉等后,再建立合作关系。这一举措将很好的降低坏账风险,从而降低企业的财务风险。

4.创新生产经营管理模式

鉴于建筑设计企业生产经营的特殊性,建立一套完善的项目管理流程是十分必要的。通过对项目前期的准确预测和判断,分析项目的潜在财务风险,并进行适当的财务预算,在经营活动中做到面面俱到,同时在设计前期运用先进技术,对建筑图纸进行科学模拟,预先推测出可能出现的方案不合理和人员安全隐患,及时更新设计思路,优化设计流程,将造成财务风险的不确定性降到最低。

三、结语

建筑设计企业财务风险的防控管理不仅是一项具备制约性、枢纽式、系统化的操作工程,而且也在整个企业系统中发挥着辅助调节的重要效用。从保障建筑设计企业系统的财力安全以及产业经济效益长效增长的基本前提出发,创设构筑财务风险预警管理体系、统筹调节企业系统资本结构、稳步提升企业系统投资决策的科学水准,最终实现建筑设计产业经济效益的稳定、高效、持续增长。

参考文献:

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[2].信息化环境下的中小企业财务风险控制探讨[J].中国乡镇企业会计,2011.

[3]李克难.探讨企业财务风险控制的方法[J].中国外资,2011.

[4]黄春松.论如何管理建筑工程中的财务风险[J].经济生活文摘,2011.