中职教育信息化对学生管理工作的作用研究
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【摘 要】在教育信息化背景下，本文主要结合中职院校学生管理工作内容，分别从学生生活、招生就业、家长需求、学生工作人员的信息化水平等微观方面探讨教育信息化的积极作用，从而促进教育信息化在中职院校的深入开展。
一、中职教育信息化概况
（一）学校信息化的水平参差不齐
国内不乏教育信息化平台建设比较好的中职院校，但是使用程度和分享程度不足，没有将信息化的经验或者成果及时分享，原因并非优秀院校不主动、有保留，而是其他院校没有接受设备，比如没有电脑、没有网络，或者电脑数量有限，那么再好的资源兄弟院校的师生也无从享用。而且更多的中职院校还处在只有行政人员有电脑，班主任、专职教师和部分管理人员连电脑都用不上的状态。在当今网络购物已经成为狂潮，网络营销也已火爆的年代，我们的学生管理根本离不开网络，离开网络的管理是不完美的管理，或者是不能与时俱进的管理。
（二）师生的信息化素养亟待提高
我们不可否认存在这样的现象：领导老龄化或者学校办学年代久远，老教师反对网络教学，不习惯OA等无纸化办公以及电子教案等。但是作为一个知识传授的组织和活力无限的学校，接受新事物永远都要处于领先地位。学生在家长和教师的“监管”下，在一些学校有限的办学水平下，“乖乖地、偷偷地”利用手机网络丰富着自己的第二课堂，拓展自己的交流空间。因此学校信息化过程中就出现了资金少、人员老、家长反对等现象，部分学校教师的信息化素养并不是很高。特别是一个学校信息平台的搭建，肯定需要一个合理的团队才能完成，信息化建设也不是一蹴而就的，而是需要不断地完善。
（三）信息化平台缺少系统规划
目前，一些中职院校都在进行信息化平台建设，信息平台服务于教学、人事、财务、学生、后勤等不同的学校管理部门，但是有一个普遍现象是这些平台大部分都是出自不同的公司，或者不同学校使用不同公司的平台，这样就不能保证数据之间的实时畅通，信息平台的搭建不能与上级部门或者兄弟院校建立很好的数据联系。据调查，有不少学校因为不能数据互通而频繁更换信息平台，浪费了大量的人力、物力、财力，使得信息平台的使用者对高科技也失去了信心。因此，信息平台的搭建必须在统一规划的前提下启动，了解国家和知名信息平台企业，结合自己学校的特色，尽量让整个平台的框架科学合理、持久长远，各个部门之间的平台数据互通互用，进而实现平台使用效果的最大化和最优化。
（一）从中职生一天的生活谈信息化建设
目前一个中职生一天的生活轨迹是：晨练――吃饭――上课――课间操――吃饭――上课――课外活动――晚自习――夜宵――宿舍。这个过程中会出现下列现象：晨练期间班级人数不足的监控，个别学生赖床或者夜不归宿；每一个阶段的吃饭都离不开饭卡，学校没有完全推行一卡通之前，现金收费也是必须的，但是后勤在年终结算的时候面对一大堆数据处理难度大，差错率高，收费吃饭不仅管理不方便，而且健康卫生难以保障；课堂上，多媒体教学是脱离不了网络的，学生对于对媒体授课的接受程度普遍反映较好，但是多媒体教室若是处于断网状态，要想在上课期间展示网络内容，除非是在机房才能够实现。断网的原因是学校担心中职生在课余时间可能会破坏网络或者利用教室的电脑打游戏而不得不进行的一种管理。中职生的课外活动是丰富多彩的，学生在活动过程中，一些有特色的点子和方案是利用网络搜索比对之后产生的智慧火花，而目前学生查阅资料的通用工具是智能手机。学生们还特别喜欢将校内见闻第一时间在网络传播，这对于学校的正面形象宣传是好事情。然而智能手机上网流量成本高，学校的wifi目前从技术上和管理上都没有对学生完全开放。
晚自习对于中职生来说是最难熬的事情，离开了老师和父母，又没有升学的压力，自己突然不知道该干什么了。笔者认为可以借助信息化设备定制一些优秀课程，在每周晚自习期间根据学生的专业需求和兴趣爱好，组织一些兴趣班，老师可以给兴趣班的学生安排网络课程和远程教学。不少学校的选修课（面授）安排在下午的课堂中进行，每周只有一次课，总课时很少，学生在选修课选择方面习得的知识很有限，不足以满足兴趣需求。如果晚自习被充分利用，而不是让学生在教室内保持安静就算好，我们可以把一些学习平台上的优秀课程和视频教学在晚自习期间让学生选择。这样信息化教学就进一步满足了学生的兴趣爱好。
宿舍管理是一天中的最后一道关卡，如果没有完善的宿舍监控机制，中职生很难做到早睡早起。如果每个宿舍的门口设置个指纹机，比如可以让学生在每晚9点到9点10分打卡，9点10分后关闭寝室大门。对于晚上9点10分后没有进入宿舍的同学，教师可以通过网络后台实时把控，从而减少人力物力。这样对于夜不归宿的同学就有了更加实时管理的保障。
（二）从一个学期的学生工作内容谈信息化建设
学生管理工作的内容包含：缴费管理、学籍管理、资助管理、社团管理、宿舍管理、党团支部管理、后勤管理、一卡通管理、就业管理、实习管理、安全管理。这些系统的建立最好能够在一个平台内完成，从而实现数据的实时更新，并且能够和教务管理系统等相衔接，甚至与上级乃至国家级的数据平台相衔接。目前，随着中职生免学费的普及，中职院校的资助系统实现了与国家资助系统的对接，但其他系统如财务系统、人事系统、教务系统等由于采购的来源不同，使得数据的统一及衔接出现了问题，很多学校也意识到了信息化建设的紧迫性，但由于资金紧张，再加之忙于硬件设置建设，分工作模块的信息化建设也就被搁置了。所以学生管理中，更多地还是靠人工或office软件来完成。
（三）从学生管理工作人员的角度谈信息化建设
如果中职院校的管理系统得以完善，接下来就是我们的师资信息化素养了，涉及学生管理信息化的系统，对学生管理人员的工作习惯也是一个很大的挑战。以前要直接面谈的会议可以缩短在信息平台上，少开会或者不开会。班主任也可以借助信息平台与学生、家长及时联系。如果中职院校有自己的局域网，也有属于自己管理良好的论坛，让每个学生都能够在论坛安家落户，或者以班级为单位，或者以社团为单位，经过在校三年的经营，这里肯定会是一个不错的社区，对于中职院校的宣传无疑大有益处。但是这样的论坛坛主靠我们的中职生一般是做不了的，需要其他的更加安全便捷的专属学校的信息平台，论坛主可以通过优化论坛来为中职生提供服务。
（四）从家长对学生的成长需求谈信息化建设
中职生的人生观、价值观还没定型，大部分家长都希望教师能够及时反馈孩子在校的表现，但是家长又忙于工作或者其他原因，不能及时和老师取得联系，因此类似校讯通之类的平台能够让家长和老师保持实时沟通。
作为中职院校的教师，在每年的新生接待工作中，还会出现部分家长不同意孩子拿手机的现象，怕影响孩子的学习，也怕孩子拿着手机乱花钱。从教师教学和管理学生的角度讲，最发愁的也是有些学生在上课期间或者课余活动期间，始终与手机形影不离，唯一离开手机的时刻是睡着了或者手机没电了。如果手机被没收，学生可能与教师成为仇人，或者是心神不宁。他们从手机中得到了无限的交流幸福，或者从游戏中得到了快乐。但是手机还能做什么，或者手机的其他作用并没有被得到充分的使用与开发。
我们知道，强行禁止使用手机的方法来维持纪律已经不可能，应该从更大范围内教学生正确使用手机网络，一味地制止可以肯定地说效果甚微。现在微信营销已经成为网络营销的主要途径，如果学生们在校期间只知道手机可以聊天、打游戏，这就不仅是学生的问题了，更应该追究学校在管理方面的责任。处于逆反期、叛逆期的孩子们，作为老师，我们不能像家长一样一味制止，而要科学引导。
（五）从招生就业谈学生管理的信息化建设
2013年毕业的大学生人数在700万左右，比2012年的680万人数增加20万左右。而2004年，全国才280万毕业大学生。大学生人数不断增多，已经成为近年来需要解决就业岗位的首要考虑因素。中职生就业的竞争压力也在逐年递增。
如果我们的招生就业平台搭建成功，学生在毕业之前可以在学校的招生就业网站上，对自己的兴趣爱好进行职业测评，同时还可以及时了解各地的就业政策，在网上进行就业咨询，实现就业前线上和线下结合。学校的就业网站和国家的就业信息网站以及地方知名度比较高的信息网相连接，就会吸引更多人浏览学校的网站，这样也会提升学校的知名度。
三、结语
当今社会是学习型社会，构建学习型人生对于学生一生受益无穷。教师的教育是阶段性的。我们希望教育信息化能够让我们的学生在阶段性内享受信息化，让信息化促进学生成长。在就业后的人生中，可以不受时空限制学习自己想要学习的知识。在人生技能需要提升的时候，能够使用网络学习自己需要的知识，特别是借助母校的学习网络。毕业生甚至可以获得终生学习账号，从而提升毕业生对母校的忠诚度。我们学生毕业的时候，一定能够科学利用网络，而不是对网络的使用一无所知。
国外的一个教育学家说：“我们这一代还是数字的移民，新一代人则是数字的原住民”，从这个意义上说，中职教育信息化不仅是学生管理的需求，更是时代的需求。这样，我们的教育公平才能够得到体现，学习型的人生是世界的呼声，古语道“活到老，学到老”，教育信息化从更高更大范围内诠释和践行了这句古语。
【参考文献】
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