浅析高校教师工作量管理系统的现状与发展

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【摘 要】高校教师工作量的计算是一项涉及信息面广，数据量大，数据关系复杂，且准确性和安全性要求又很高的工作，关系到学院、二级管理部门、其他行政部门以及教师、学生的诸多方面。目前国内高校使用的教师工作量管理办法还停留在传统人工计算和审核状态，已经明显不能适应现代教育管理要求。因此，如何利用现代管理方法和信息技术研究开发新的高校教师工作量管理系统，使教学信息具有实时性、深入性、针对性、广泛性等特点，全面提高高校教学部门的管理层次、提升服务水平，已成高校现代化发展的迫切需求，是现代高等教育发展的必然要求。

【关键词】高校教师；工作量：管理系统

一、深入分析高校教师工作量管理系统的发展现状

校教师工作量是衡量教师工作情况的基础数据，是考核教师岗位职责完成情况、评聘教师职务、工资晋级、评优评奖等的重要指标。教师工作量的统计，关系到院系的具体教学部署，关系到教职工的切身利益。高职院校发展体制正处于深化改革时期，影响到领导者决策的数据信息，准确性、科学性要求更高。笔者从事高职教务管理工作多年，每年年终都要进行全系教职工的各项工作量统计。不仅要统计全系教职工的工作量，还要协助学院其他部门完成相关统计和审核工作。从统计和审核的工作流程上看，每个环节几乎都是采用手工或者半手工的方式进行的。显而易见，这种管理方式已经不能适应现代化的教学模式，既不方便教职工查阅，也无法为学院的发展提供科学的教学基本数据，况且数据的错误率较高。尽管高校都会安排专门的、为数较多的管理人员进行教师工作量的汇总和审核工作，但是效率却不高，存在太多的人为因素。本人在高校从事教学管理工作，每学年末都要计算教师的各项工作量。虽然学院的教务管理部门和人事部门都根据本院的实际情况制定了一套具体的计算规则来评价教师的工作量，帮助发放酬金，但由于在计算工作量时，通常需要考虑到不同人员的工作量计算公式，不同课程、不同职称、不同授课对象的工作量系数等情况，种类繁多，计算方法又各不相同，在具体操作过程中需要进行大量的数据统计、数值计算、各种报表的制作。这些繁琐而又复杂的工作不仅耗费了大量人力、物力，往往还难以避免因手工操作而出现的错误。而且学院各系部的教务员往往被要求在很短的时间内精确计算本学院各教师的工作量，压力非常大。笔者经过查阅相关资料了解到，国外高校教师工作量管理系统设置比较完整，运行情况比较稳定。国外高校利用先进的科学技术结合自身的教育体制，开发研制了面向全局的综合教务管理系统，教师工作量是其中较为重要的组成部分。他们利用先进的管理系统，兼顾教学活动的各个环节，能够系统、高效、准确地进行统计、审核、管理教师工作量，为提升教学管理效率这一目的做好了基础性工作。

二、展望高校教师工作量管理系统的发展趋势

我国科学技术的飞速发展给各行业带来了前所未有的机遇和挑战。对于教育领域，国家提出了 “科教兴国”战略和知识创新体系的要求，高职院校在不断深化改革以适应经济社会的发展和现代化建设对人才培养的需要，校园信息化势在必行，“数字校园”已经在逐步走向成熟，高校管理在计算机技术的应用方面也逐步深入和普及。但是大部分高校教师工作量管理一般还停留在传统的手工方式或是半手工方式管理状态。其主要弊端体现在以下几点：第一，数据繁多，公式繁杂，人工计算，费时费力，极易产生错误，查找核对比较困难；第二，由于计算系数经常变动，需要做许多枯燥而重复的工作，效率被降低；第三，有时，因个人数据变更，将会带来整个统计结果的变动，必须重新统计。这种传统的方式已经完全不能适应信息化校园的发展，严重影响教学管理高效化、科学化，终将被摈弃。与之对应的，我国也有部分高校利用计算机技术和信息技术开发了教师工作量管理系统，且主要存在两种管理模式：其一，为面向单个职能部门的管理系统，其主要弊端在于不能进行数据的共享，且数据因在多部门间传递而丢失；其二，为了使教学管理人员从繁杂工作中解脱出来，提高工作效率，有部分学院仿照国外相关系统，利用计算机技术设计教师工作量管理系统。面向多个职能部门开发的教务管理系统，教师工作量管理是其中一个重要功能。其优势在于数据能够集中储存，弊端则在于各部门参与人员太多，操作比较分散。利用计算机技术和信息技术，以校园网或局域网为平台，研究开发一套适合高校实际情况的教师工作量管理系统，务必结合学院发展的内在要求，使教学管理真正做到系统化、规范化、智能化，提升学院的办学水平和管理水平，以适应教育体制的不断深化改革，培养出时代需要的各类人才，完成高等教育的目标。

三、简要阐述高校教师工作量管理系统的研究价值

教育信息化是国家信息化建设的重点，教育信息化极大冲击了传统的教育理念、教育思想、教育形式、教育内容和教育方式。在教育管理、教育教学和教育研究领域里全面、系统、深入地运用现代高科技的信息技术、计算机技术等来进行教育信息化的不断发展。实现我国教育大国的教育现代化，绝对不能离开教育信息化，因为现代信息化是要服务于教育现代化的；对于教育信息化的发展，需要国家及教育部门进行高瞻远瞩地计划，需要制定符合实际情况的统一规则，各级教育部门配合国家教育部门的统一组织下进行教育信息化的稳步建设和发展。教育信息化具有网络化、智能化、数字化和新媒体化的技术特点，其开放性、共享性、交互性和协作性的基本特征非常明显。作为国家信息化重要组成部分，教育信息化对于教育领域中的思想、观点、思维方式、教育改革、提高教育质量和效益，实现教育高质量、跨越式发展、培养社会所需高素质人才都具有深远的意义。高校教育信息化建设发展中，各类管理信息系统的建设是教育信息化的薄弱点。以我院为例，在工作量管理上依然采用的是传统落后的人工管理模式。根据高校教师工作量管理的内容和特点，结合我院实际情况，充分利用数字化校园网络平台，设计开发一套具有实用价值的教师工作量管理系统，一方面解决降低相关管理人员工作强度和提高工作效率的关键问题，实现工作量管理自动化，充分发挥计算机技术和信息技术在管理工作中的强大作用，尽量避免出现人为因素导致的错误或误差，实现教师工作量的现代化管理。拥有一套完整且相对稳定管理系统，方便广大教职工，为学院的发展提供科学依据，从而提升学院的整体管理水平，有效地促进学院各项管理的进一步科学与规范。另一方面，现在国内许多高校和软件公司都非常看好教师工作量管理系统的研发，因为其具有广阔的市场价值。如果我们设计的系统能够在同类系统中脱颖而出，不仅能够免除本校的经济投入，而且还可以将系统进行不断完善和调整，投放到市场经济中去，实现这一管理系统的市场价值。

四、结语

结合常州信息职业技术学院实际情况，调查分析其存在的具体问题，我们设计并计划研发一种基于B/S模式的高校教师工作量管理系统。预计该系统所要完成的主要内容如下：（1）阐述系统所依托的理论概念及技术支持，明确系统设计的原则、目的。（2）从系统的可行性分析、业务流程、功能需求、数据流程等方面，对系统进行综合分析，明确系统实现的各种功能。（3）根据系统的综合分析，分析系统的总体设计方案，其中包括系统的功能简介、体系结构的设计、总体功能设计、数据库设计、模块设计等。（4）以确定的平台模式为基础，综合运用J2EE，MySQL等技术，完成系统的主要功能模块的实现。

参 考 文 献

[1]胡亚平，杜娟.高校教师信息管理系统的设计方案[J].计算机与现代化.2009（11）

[2]汪星明，周山芙.管理系统中计算机应用[M].武汉大学出版社，2004（1）

[3]杨涛，管刚，李娜教学信息化及教师素质问题[J].企业导报.2009（9）

[4]朱晓敏，刘雨搏，唐刚.基于JSP教师教学工作量管理系统设计与实现[J].辽宁工程技术大学学报.2004（S1）