事业单位人事档案管理工作的几点体会

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近年来，事业单位人事档案管理工作越来越受到各级领导和广大职工的重视和关注，这里面既是人事档案工作不断发展的需要，也有广大职工对档案工作更大需求的结果。面对当前事业单位人事档案工作新的形势和契机，结合工作实际和感悟，谈几点体会。

一、认清新时期事业单位人事档案工作的重要性和紧迫感，探索人事档案工作的新思路和新办法

目前人事档案工作面临的形势是有利的，各级领导对人事档案工作都提出了更高的要求，广大职工越来越关心个人人事档案的建立。我们要紧紧抓住这样一个有利的时机，把人事档案工作提升到一个新的高度。

1．把宣传工作贯穿到事业单位人事档案的方方面面

人事档案宣传工作开展的好坏将直接影响到人事档案工作对整体工作的促进和指导程度，要把宣传工作与整体工作有机的结合起来，使其同步进行，把宣传工作渗透到日常工作的方方面面，以宣传带动工作，工作促进宣传。

2．完善事业单位人事档案管理工作制度，维护人事档案的完整性和准确性

要建立健全人事档案材料的归档制度，收集的材料必须经过认真的鉴别。归档材料应确保内容真实、完整齐全、文字清楚、手续完备；归档材料应确保分类准确、目录清楚、装订整齐；归档材料应确保将体现个人专业水平、继续教育、学历证书及各级资格证书等材料收集齐全；归档材料应确保将个人工作情况、工作业绩和奖惩情况收入档案，为选拔任用提供必要的依据和内容。

3．建立健全事业单位人事档案借阅、查阅工作制度

建立切实可行的借阅和查阅工作制度，严格按规定办理借阅和查阅审批手续和程序。档案应避免外借，必须外借时要由主管领导批准，履行手续，限期归还。查阅档案，必须严格遵守相关保密规定，档案管理人员要做到全程陪同、严禁涂改和撤换档案材料。

4．抓重点，攻难点，体现人事档案工作的新亮点

根据人事档案工作的规律性和时效性，抓住重点时间、重点内容、重点事件，选取好时间和内容，对典型事件和典型方法重点攻关和全力推进，对人事档案工作中出现的新事务和新情况要认真分析和研究，理清工作思路、加强政策引导，以更加与时俱进的工作方法突出人事档案的时效性和严谨性。

二、加强事业单位人事档案工作队伍建设和档案管理人员的相对稳定性

人事档案工作队伍建设是事业单位人事档案管理工作非常关键和重要的内容，保持人员的相对稳定能够确保档案工作的连续性和保密性。

1．加强档案管理人员的专业能力

档案管理人员在具备深厚专业知识的同时，要根据形势的需要熟练地掌握现代化的管理方法和先进的操作技术，能进行档案信息更深入的研究和开发，掌握计算机知识，网络知识和电子文件的管理知识。要稳步推进队伍的思想政治、工作作风、业务能力等方面的提高和进步，通过多种形式强化对事业单位人事档案队伍业务技能的学习和培训，使整体档案管理队伍不断更新观念、掌握新知识，提高人事档案管理队伍的综合素质。

2．保持档案管理人员的相对稳定

人事档案管理工作岗位不同于其它工作岗位，人事档案管理工作人员掌握一定的业务技能，同时掌握的信息涉及一定的秘密，如果工作人员岗位不稳定，就会造成业务能力得不到发挥、对单位和职工的信息也不利于保密。

三、加强人事档案在新形势下的开发和利用

新的经济和社会环境下，事业单位人事档案的开发和利用也需要与时俱进，要不断拓宽人事档案的编研和收集范围，加强人事档案的信息化建设，提高人事档案的利用率，更好地为人民服务。

1.拓宽人事档案编研、收集范围

在人事档案编研过程中，要拓宽编研范围，深入挖掘人事档案中的各种信息，做到突出重点、有的放矢、点面结合。广泛收集人事档案信息，使其除了满足工资制度改革、职工工龄认定等日常需求外，还要有助于了解职工基本情况、专业特长和学识水平，从中发现并选拔有用的人才，做到人尽其才，使人事档案更好地为人才选拔工作服务。

2.推进人事档案信息化建设

建立和完善事业单位人事档案数据库工作，及时更新人事档案信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，努力为职工提供优质、高效的人事档案服务，提高人事档案的利用效率。