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摘要:本文以电力工程中流行的P3e/c项目管理软件为平台,结合笔者参加国电蚌埠电厂一期2×600mw火电工程施工计划管理的经验,阐述了目前600MW火电工程进度管理规划、项目计划的编制与更新的过程。
关键词:火电工程计划规划编制
施工计划管理作为项目管理的一个重要部分,其管理理论和管理手段经历了飞速的发展,从传统的静态管理到 “静态控制、动态管理”思想,从简单的网络图到现在融合了项目资源、费用管理的P3系列项目管理软件,管理工具实现计算机化,进度分析与决策效率获得很大提高。这些管理技术也充分应用到火电工程尤其是600MW主流机组的建设过程中,各发电业主从项目招标伊始就对施工计划管理规划和管理过程提出了明确的要求,以确保施工单位具有成熟的进度管理体系,才能实现早投产早赢利的项目管理目标。
一、计划层次及各级计划主要内容
火电工程计划管理过程实行的层次化管理,随着计划管理层次的深入,计划编制的深度也在加强,更新的周期也在减小,控制趋于精准。笔者参与的国电蚌埠电厂2×600MW机组工程采用了下面的计划层次:
一级进度计划(里程碑计划):在合同中规定或后期施工由业主在前者基础上调整的里程碑点的时间安排。
二级进度计划(总控制计划):业主/监理根据里程碑计划要求和各标段工程内容编制的项目实施控制性计划。该进度与一级进度保持一致,但有更详细的活动分项,包括工程的所有阶段。它将作为工程进展的基础,对各专业工程进行协调和接口控制。
三级进度计划(标段控制计划):由承包商制定。是对二级进度计划的细化,是承包商本工程的总体计划。是根据各子项、各系统的主要工作量、供货计划、图纸供应计划和设备布置及施工具体方案和土建、安装顺序等列出的主要项目的施工计划,加入了工序之间的逻辑关系。
四级进度计划(实施计划):根据标段计划编制的项目具体实施计划(滚动编制)。
二、计划管理机构设置
火电工程项目施工进度管理机构涵盖了火电项目管理组织机构的大部分,从整个项目角度来讲,火电工程项目进度管理机构包括项目建设单位、监理单位、设计单位、供货单位、施工单位各个层次。
国电蚌埠电厂2×600MW机组工程的计划管理机构分为三个层次:
第一个层次:以甲方、监理方为中心,施工单位项目部接受上述两方的规划、指示和控制。
第二个层次:施工单位计划管理组为中心,对施工处和部室进行管理。
第三个层次:以专业施工处为中心,管理班组的进度计划编制和执行控制。
作为参见单位,我方的计划管理组织机构是:项目部生产经理施工科负责人施工科P3管理组(计划专工)各施工处及管理部门专兼职计划员/专工施工班组专兼职计划员。
三、各部门在P3进度计划管理中的分工
施工计划管理是项目管理的龙头,施工单位的各部门应按照各自对应人、材、机、设等管理要素和相应的分工,共同参与到计划管理过程中,及时地处理和反馈计划管理过程出现的各类信息和问题,保证计划的顺利实施,下面是蚌埠电厂一期工程计划管理中有关部门的分工:
施工科
(1)P3管理组负责项目部的P3e/c管理和维护。
(2)根据业主和监理下达的一、二级计划,编制项目部的三级进度控制计划,并报项目部审查、批准后再报监理。
(3)每月对各专业公司下达三级进度计划,并审查各专业公司编制的四级计划及计划的执行情况。
供应科
适时监视业主提供的设备交付计划,及时向P3管理组提供设备材料到货情况(必须有到货具体日期)。
经营科
并P3各项作业中添加费用并进行费用的更新,以些作为向业主申请进度款的辅助依据。
专业施工处及班组
(1)根据项目部下达的三级进度计划编制本专业公司的四级进度计划,并按格式要求向P3管理组提供。
(2)每周采集工程的进展数据:包括记录作业完成情况、人工消耗用量等,按要求格式向P3管理组提供。
四、WBS编码的建立
对于大型的火电工程,应用P3e/c计划管理软件开始建立一套完善的WBS编码体系非常必要。根据以往工程WBS编码的经验,以服务于施工进度管理为目标,并考虑与物资、经营、合同等管理部门的接口,火电工程WBS编码主要框架按《预规》为主进行划分。细部的划分为适应质量、安全等范畴的管理,根据施工工序和施工组织特点、参照《验标》进行细分。
蚌埠电厂一期工程中,WBS总体分解思路为:主节点(标段工程)项目类别(建筑、安装里程碑)系统子系统单位工程分部工程,其中单位工程的划分以《预规》为主,分部、分段工程的划分以《验标》为主,这样使我们在后期费用分配和施工作业细化时就避免了费用无处放、作业难建立逻辑的困扰。
五、网络布置
先进的火电项目信息管理平台大多采用了C/S(客户机/服务器) 结构的计算机管理软件,如P3e/c、PIP、MIS等,其所依托的是与之相适应的电脑网络。国电蚌埠电厂2×600MW项目采用了多种项目管理软件,其中计划管理软件采用了10用户的P3e/c。计算机网络采用星型拓扑结构,覆盖项目管理公司、监理单位、各家施工单位,P3e/c服务器安装在项目管理公司专用机房中,项目管理公司计划工程师拥有最高管理权限,各单位的管理终端由项目公司计划工程师的授权,通过各自的P3e/c客户端平台参与到计划管理中来。
六、进度计划的编制思路
1、一、二级计划编制
如前所述,一、二级进度计划属于监理、业主的职责范围,通常的思路逐级编制,层层细化。但有的项目业主只提供里程碑进度计划,在此基础上直接由施工单位编制包含了二级计划作业的三级进度计划。经审批后,将其中的二级作业项目过滤出,并将其在作为业主、监理方的整体控制计划。因为形成的二级计划是以施工单位自身的经验和规划为基础的,也是计划更具可操作性,也避免了二级、三级计划编制过程中重复反馈、修改的局面,提高了计划编制效率。
2、三级进度计划编制
三级计划是对二级计划的作业进行工作细化。三级计划编制是在二级计划的框架下编制的,通常利用P3e/c中的配合作业将细化的三级进度计划挂接到二级进度计划上。三级进度计划与二级进度计划挂接的目的是将三级进度计划与相其相应的二级进度计划建立关联,使三级进度计划的更新能“累积”到二级进度计划上。
三级计划建立后,通过P3e/c可以很方便的加载资源量费,这需要提前定义相关的人力、机械、材料资源编码,并在施工处计划工程师的配合下依据企业定额和经验添加相应的资源预算数量和费率,添加资源可以使我们在进度过程中能够分析资源使用的强度,以便最终判断出是需要对资源还是对作业进行调整。添加费用可以为工程进度款的申请和支付提供相关依据。
3、四级进度计划编制
四级进度计划是对三级进度计划中的每一道作业进行细化,为加大计划的控制深度,提前发现影响未来计划的因素并及早采取措施,在四级计划编排时可以考虑三个月以上的窗口,时间窗口越大,我们对计划看的越远,对各类影响因素了解的越早;但越久远的计划可控性就越差,所以需要在两者之间进行权衡。在蚌埠电厂一期项目的进度管理过程中,第一个月的四级月度计划要求细化后三个月进度计划,以后各月调整当月计划并细化第三个月的三级计划作业。在P3e/c中利用配合作业四级进度计划也与三级进度计划。
七、进度计划跟踪、更新
(1)更新进度计划数据
进度计划数据的更新操作主要在四级计划作业上进行,由于四级计划是依次在二级、三级计划作业下展开的,原二、三级计划作业类型更改为配合作业,可以自动汇总其以下层次的进度完成状况,所以不再需要手动更新。当本期进度中完成了某个里程碑点的工作内容,还需要更新里程碑项目中这道作业。
(2)用新的数据日期进行进度计算
为了显示目前进度相对于原计划的完成的情况,应在P3e/c中设置显示目标项目横道,检查进度计算后的计划是否符合要求,如不符合,进行调整,再进行进度计算直到满足要求。
(3)更新资源量费
资源是加载在三级计划作业上的,当三级计划自动汇总其下的四级计划进度时,会根据作业的完成百分比自动计算出该三级计划作业上分配资源的实际数量的本期数量,该数值一般与实际数值不一样,必须手工输入本期实际的数量/费用。
在进行了本期数据更新后,通过PMIS系统通知监理审核,审核批准后再进行下一周期的更新。
八、结语
本文以国电蚌埠电厂一期2×600MW机组建筑安装工程施工过程中的计划管理工作为例,阐述了600MW火电工程施工进度管理的思路和要点。希望本文为电站施工计划管理的策划和实施提供一些借鉴和帮助。