PMS设备与ERP资产联动数据清理
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇PMS设备与ERP资产联动数据清理范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
【摘 要】资产全寿命周期管理中，转变传统观念，创新管理方法，强调阶段的划分，打破部门壁垒，建立部门协同机制，让运检部门管理的pms设备主数据与财务管理的erp资产，以资产编号为纽带，通过加强设备资产联动管理、资产设备联动异常分析和资产设备联动异常处置，实现账、卡、物的一致。
1.设备资产联动管理
1.1 新投设备资产管理
1.1.1 设备资产联动。PMS系统中的设备是电网生产运行管理的基础，设备管理实现对设备实物的基本信息、技术参数、运行维护信息及设备变更的管理；ERP系统中的设备主数据实现设备与资产的对应，是PMS系统设备和ERP系统资产主数据的桥梁，通过设备台帐接口集成，实现资产全生命周期的实物变化跟踪、设备检修成本归集和资产的帐、卡、物一致。
1.1.2 PMS设备台帐维护。新设备投运，变电设备要求5日内录入PMS系统，输电设备要求10日内录入PMS系统，经设备台帐信息审核流程逐一，隔日，通过PMS-ERP接口送入数据中心与ERP进行数据共享，保持设备数据的一致性。
1.1.3 ERP设备资产对应关系维护。设备台帐数据由PMS进入ERP数据中心，设备与资产对应需应用ERP事务代码ZPMR016进入ERP实施人工干预，基建新投设备由基建部资产专责维护项目编号，技改新投设备由运维检修部资产专责维护项目编号，运维检修部业务人员按照《安徽省电力公司设备和固定资产对应目录及建卡原则》维护ERP设备信息，对于GIS设备打包处理，其它设备按组或按相处理，并提交至人工干预财务界面。
1.1.4 ERP设备、资产卡片生成。财务部资产专责应用ERP事务代码ZPMR016进入ERP人工干预财务界面，按照《安徽省电力公司设备和固定资产对应目录及建卡原则》生成主资产、主设备及子设备卡片，生成主设备/主资产卡片后系统自动向PMS设备对应台帐反馈资产号。GIS设备内各元件资产号，需提供清单，由PMS项目组后台导入。
1.1.5 ERP设备卡片位置信息维护。根据财务提供的新投ERP设备卡片清单，设备运维单位应用ERP事务代码IE02进入ERP，维护设备卡片位置信息，包含设备资变动方式、制造年份、工厂区域、ABC标识、使用保管部门、实物管理部门、使用保管人等信息。
1.1.6 ERP资产卡片赋价值。ERP设备卡片维护的位置信息自动与资产卡片联动，财务部资产专责根据基建部（运维检修部）固定资产转资清单，维护资产卡片价值、资本化日期等。
1.2 设备报废
1.2.1 PMS设备异动。选择PMS设备中心—设备变更（异动）管理，进入变电设备变更（异动）记录管理，选择异动时间、退运，按“新建”进入如下界面：
填完“基本信息”选项后，进入“变电设备退运记录”按“新建”进入如下界面：
确定选择设备、退运后设备状态及存放地点，按“保存并更新台帐”按钮，PMS设备台帐置待报废状态并同步更新ERP设备卡片状态，条件是PMS设备台帐与ERP设备卡片关联。
1.2.2 应用ERP工作流报废设备。设备运维单位资产专责应用ERP事务代码ZFI00025新建资产报废申请单，选择报废设备、完善相关信息进入审批流程，审核完成后设备运维单位资产专责在申请单界面处理设备卡片，将设备置报废状态、拆除设备功能位置。
1.2.3 财务报废处理。设备卡片处理后，财务资产专责进入资产的报废流程，维护相关信息，过帐并做好凭证。
2.资产设备联动异常分析
2.1 PMS-ERP接口上线初期，ERP人工干预界面运行不稳定，部分基建新投、技改设备不能进入ERP人工干预界面，导致设备不能在系统中转资。因ERP人工干预界面运行不稳定，接口中创建的主设备卡片不能自动回传PMS资产号。
2.2 PMS台帐审核流程，使用批量处理，PMS-ERP接口流程只能自动送入第一个设备台帐进入接口，导致部分设备不能在系统中转资。
2.3 GIS设备根据《关于规范PMS中组合电器设备台账分类和统计方法的通知》（生变电函〔2011〕92号）调整PMS台帐录入方式，要求按间隔单元在PMS中建设备台帐。按《安徽省电力公司设备和固定资产对应目录及建卡原则》要求，在ERP中GIS设备按套建设备、资产卡片，间隔设备打包至该GIS设备，PMS中GIS间隔设备不能回传资产号。
2.4 固定资产报废在PMS、ERP中未按规范流程进行流转，存在PMS按流程置待报废而ERP中为在运状态，或ERP按流程置报废而PMS中为运行状态，导致PMS台帐与ERP设备状态信息不对应。
2.5 系统上线后，ERP设备卡片编号全部为121开头的编号，PMS设备台帐编号全部为12M开头的编号。因PMS系统后ERP系统上线，在PMS设备台帐编号与ERP设备卡片编号转换时出错，ERP中部分121开头的设备编号未能转换为12M开头的设备编号。
2.6 PMS上线初期设备台帐无审核、流程，PMS中设备台帐可任意删除。在设备台帐梳理时，删减、补录部分设备台帐，导至ERP资产与PMS设备断开关联，出现同一设备不同编号。
2.7 PMS中输电设备切改，如一条线路切改成两条线路，原线路部分杆塔现场留用，系统会生成3条设备号，并通过PMS-ERP接口传至ERP人工干预界面，而ERP原线路设备、资产卡片均为在运状态，若不处理则该线路在PMS中无设备关联。
2.8 PMS建设备时，设备资产属性填写错误，自动导入PMS-ERP接口中，经业务处理及财务处理后，在ERP中只生成设备卡片的种类为委托设备，并无资产卡片与之关联。
3.资产设备联动异常处置
3.1 PMS台帐、ERP设备卡片编号相同，PMS台帐中无资产号，取ERP资产编号由PMS项目组后台回填即可。
3.2 PMS台帐、ERP设备卡片编号相同，资产编号不同，取ERP资产编号由PMS项目组后台替换即可。
3.3 PMS台帐、ERP设备卡片编号不相同，PMS-ERP接口中无该设备数据，提供PMS设备清单由PMS项目组后台导入PMS-ERP接口。
3.3.1 属基建遗留数据，由基建部资产专责在ERP人工干预设备界面维护项目号，由财务部在ERP人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用ERP事务代码IE02维护设备位置信息。财务部在ERP中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联；设备运维单位在ERP中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备--功能--删除标识--设置），进行逻辑删除。
3.3.2 属技改遗留数据，由运维检修部资产专责在ERP人工干预设备界面维护项目号，由财务部在ERP人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用ERP事务代码IE02维护设备位置信息。财务部在ERP中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联，设备运维单位在ERP中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备--功能--删除标识--设置），进行逻辑删除。
3.3.3 若PMS-ERP接口中有该设备数据，按以上原则进行处理。
3.3.4 PMS设备台帐进入PMS-ERP接口中，因作打包处理，即使由PMS项目组后台重新导入，也无法重新导入PMS-ERP接口。此种情况，报设备清单，由PMS项目组后台删除设备，设备运维单位在PMS中重新录入设备台帐并自动导入PMS-ERP接口，按以上原则进行处理。
3.4 现场有实物，PMS无台帐，ERP有设备卡片、资产卡片，实物运维单位在PMS中建设备台帐，隔日通过PMS-ERP接口传至ERP人工干预设备界面。
3.4.1 属基建遗留数据，由基建部在ERP人工干预设备界面维护项目号，由财务部在ERP人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用ERP事务代码IE02维护设备位置信息。财务部在ERP中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联，设备运维单位在ERP中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备--功能--删除标识--设置），进行逻辑删除。
3.4.2 属技改遗留数据，由运维检修部在ERP人工干预设备界面维护项目号，由财务部在ERP人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用ERP事务代码IE02维护设备位置信息。财务部在ERP中将新生成的设备卡片与资产断开关联，删除新生成的资产卡片，将老设备卡片与资产断开关联，老资产卡片与新设备卡片关联，设备运维单位在ERP中将老设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备--功能--删除标识--设置），进行逻辑删除。
3.5 现场有实物，PMS有台帐，ERP无设备卡片、资产卡片，PMS-ERP接口中无该设备数据，提供PMS设备清单由PMS项目组后台导入PMS-ERP接口。
3.5.1 属基建遗留数据，由基建部在ERP人工干预设备界面维护项目号，由财务部在ERP人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用ERP事务代码IE02维护设备位置信息，由基建部配合财务维护资产价值。
3.5.2 属技改遗留数据，由运维检修部在ERP人工干预设备界面维护项目号，由财务部在ERP人工干预财务界面中生成设备、资产卡片，由设备运维单位应用ERP事务代码IE02维护设备位置信息，由运维检修部配合财务维护资产价值。
3.5.3 若PMS-ERP接口中有该设备数据，按上两条原则进行处理。
3.6 现场无实物，PMS有台帐，ERP无设备卡片、资产卡片，提供PMS设备清单由PMS项目组后台删除。
3.7 PMS无台帐，ERP有设备卡片、资产卡片，现场无实物，由公司会商该资产价值处置后，由财务部在ERP中将该设备卡片与资产断开关联，处置该资产价值并删除资产卡片，设备运维单位在ERP中将该设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备--功能--删除标识--设置），进行逻辑删除。
3.8 ERP设备卡片种类为“委托设备”，由设备运维单位在ERP中将设备卡片种类改为“自有设备”（编辑--修改类别），由财务部在ERP中新建资产卡片。属基建遗留数据，由基建部配合财务维护资产价值；属技改遗留数据，由运维检修部配合财务维护资产价值。
3.9 PMS台帐、ERP设备卡片状态不一致，现场实物已报废，按正常业务流程在ERP或PMS中流转。
3.10 线路切改后，新线路已转资，原线路资产在ERP中未过帐，处在运状态，由公司会商原线路资产价值处置后，由财务部在ERP中将该设备卡片与资产断开关联，处置该资产价值并删除资产卡片，设备运维单位在ERP中将该设备卡片状态置报废、拆除功能位置、设置删除标识（设备--功能--删除标识--设置），进行逻辑删除。
4.确保流程正常运行的人力资源保证
4.1 成立资产设备联动数据清查工作组
公司分管领导任组长，成员包括“安质部”、“运检部”、“财务部”等，在基层按专业明确专职或兼职资产管理人员。负责评估梳理岗位设置，建立建全PMS、ERP业务深化应用管控体系，进行责任分解、落实责任、具体到人，完善人员变动资产交接责任，对实施过程难以解决的问题进行协调和组织专题会议研究对策，以人员到位、措施到位、责任到位等手段，确保资产设备联动各环节业务数据准确、完整、关联。对深化应用情况进行分析、点评，对存在问题提出整改措施，明确责任单位，限期整改。
4.2 安全监察质量部
负责组织与协调相关职能部门与各业务应用维护小组，牵头完成数据比对与整改工作。
4.3 运维检修部
负责比对后的“设备台账信息”、“资产设备卡片信息”等与设备运维相关的问题数据，按照“帐、卡、物”一致原则，组织相关人员对该数据进行核实与整改工作。
4.4 财务部
负责根据比对后的“资产卡片”、“资本化日期”等与资产管理相关的问题数据，按照“帐、卡、物”一致的原则，组织相关人员对该数据进行核实与整改工作。
4.5 基建部
维护基建投产设备项目号，配合财务部门转资。
5.保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制
5.1 以网省公司实用化评价考核为导向，结合在系统应用中不熟练、不清楚方面制定完善的培训机制，定期组织基层单位开展PMS、ERP深化应用专题培训，组织开展PMS、ERP深化应用操作演练和劳动竞赛，确保业务人员能熟练操作系统。
5.2 加强PMS、ERP业务深化应用考核，将应用情况纳入绩效考核，实行三级考核，一级考核是公司对责任部门（单位）承担的业绩指标完成和过程控制情况、重点工作完成情况按月度进行考核；二级考核是责任部门对相关部门、基层单位承担的分解目标和工作任务的完成情况及过程控制情况按月度进行考核；三级考核是部门（单位）对员工的工作绩效考核。
6.取得的效果
6.1 确保了设备、资产数据的完整、准确和联动。
6.2 建立了多部门沟通与协作工作机制，规范了业务流程，强化了业务流程的过程管控，实现变动及新增设备、资产的联动。
6.3 通过上述措施，账、卡、物对应率从原来的63%提高到93.7%，取得了良好的效果。宣城公司将进一步加强以上措施应用，不断提高账、卡、物对应率，确保满足100%的要求。
作者简介：钱旭军（1976-），男，安徽歙县人，工程师，从事安全生产工作。