Word应用小技巧促进学科整合

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摘要:结合工作实际，从word应用小技巧入手，谈谈信息技术如何与课程进行整合，主要包括电子作业如何批改、电子作业如何管理、简化多媒体教学以及Word在语文和数学教学中的应用等。

关键字：Word信息技术课程整合

信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一，中小学教师也为之努力实践，制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。Word是我们最常用的应用软件之一，有些功能为我们课程整合作好了准备。下面介绍几个Word应用小技巧（以Word2003为例），使Word更充分地应用到学科教学中去，应用小技巧也能进行有效整合。

一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改

Word用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改，用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观，而且还保持学生作业的原貌，学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。

电子作业批改的过程很简单，首先启动“修订”功能：选择“工具”“修订”，或者在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活，文档就进入了修订状态；进入修订状态后，对文档进行编辑操作，会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语，只要选中这部分内容，选择“插入”“批注”，然后写评语内容。

二、用“索引和目录”管理电子作业

Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录，而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。

首先要说明一点，要使用“索引和目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式，例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；3、题目3”设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果还有其它格式要求，仍可继续设置。

把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”“引用”“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录，而且像超链接一样，可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。

三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学

Word的“阅读版式”视图，具有较好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学，提高了工作效率。Word2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上，又增加了“阅读版式”视图，以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法：选择“视图”“阅读版式”，或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中，字号变大了，每一行变得短些，适合在大屏幕上演示，阅读起来比较贴近于自然习惯，使阅读变得更轻松；在阅读的同时，还能对文档进行修订。

四、用“拼音指南”为文字标注拼音

在语文教学中，特别是在小学低年级，经常要对文字标注拼音，而拼音的输入是比较麻烦的，而且还要拼音和文字对齐难度就更大了。如何方便地实现标注拼音呢？Word为你设计好了这一功能，那就“拼音指南”功能。

Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。您可以用以下步骤实现拼音标注功能：1）在Word中选定要标注拼音的汉字；2）单击“格式”“中文版式”“拼音指南”，或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮；3）出现“拼音指南”对话框出现，设定拼音的“字号”，单击“确定”按钮，汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。例1：那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)狸(li)跃(yuè)过(guò)那(nà)只(zhī)懒(lǎn)狗(gǒu)。

如果要删除拼音，可选择带拼音的文本，然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。如果需要拼音出现在汉字的右侧，可进行如下操作：选中带拼音的汉字，单击“剪切”按钮，然后执行“编辑”“选择性粘贴”“无格式文本”。例2：那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)狸(li)跃(yuè)过(guò)那(nà)只(zhī)懒(lǎn)狗(gǒu)。

当我们遇到不认识的汉字时，也可以用拼音指南查看它的拼音。

“公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能，可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下：

1）单击“视图”“工具栏”“自定义”“命令”“插入”，在“命令”中找到公式“公式编辑器”，将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上；

2）单击“公式编辑器”的快捷图标，打开公式编辑器，即可输入和编辑公式；

3）如要在公式中插入文字或空格，请单击菜单中“样式”“文字”；

4）单击页面空白处即可将公式插入到WORD中；

5）用鼠标右键单击所显示的公式，将其版式设置为“浮于文字上方”。

信息技术与课程整合并不一定要追求大而全，我们也可以从细节入手，将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。不要认为整合就是很高深的东西，应用小技巧也能进行有效整合。整合是一个不断发展的过程，不同的学科的整合模式也是有差异的，要一步一步来，我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合。

参与文献

[1]微软．使用Word的“修订标记”工具将草稿修订为最终的文章［EB/OL］

[2]兴图科技产品研究发中心编著．中文版Office2003基础与上机实训[M]．江苏：南京大学出版社

[3]余胜泉，吴娟．信息技术与课程整合--网络时代的教学模式与方法[M]．上海：上海教育出版社