ERP环境下企业全面预算管理探析

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【摘 要】在erp快速的信息系统环境下实施全面预算管理，实现了预算信息及时传递与共享及对预算进行即时监控与修正，避免了一些错误的发生，从而更好的实现全面预算管理的目的。本文主要探讨ERP环境下企业全面预算管理体系。

【关键词】ERP；全面预算；管理；体系

ERP是我国企业信息化进程中比较经常选用的信息系统，可以为预算系统更有效发挥作用提供保障和平台，是预算推行过程中必不可缺的条件，预算控制系统与ERP在实践中的有效整合可以成为我国企业管理信息化的一个切实可行的切入点。对企业内部，提高生产经营的计划性和可监管性；面对业务流程，实现全面预算报表编制规范化；面对决策，提供辅助决策支持；面向未来，构筑统一的企业财务信息化情态。功能全面实用，除了预算的编报、审批功能外，还包含对市场销售的综合预测，相关信息有利于对销售预算进行全面科学的编制并提供效益评价考核依据，以便于对企业的经营状况进行随时查询和评价，对企业进行决策提供相关数据。

一、ERP环境下全面预算管理的基础

全面预算管理的成功推行，除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外，还有一个重要方面是全面预算管理必须与信息技术相结合，企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统。对企业来说，信息化时代，企业从内到外的管理都需要信息的支撑。ERP系统的流行意味着信息化在企业管理中的作用越来越重要。预算控制系统的建立不仅需要在制度上对于流程和控制环节加以规定，还要求实际工作中建立有效的以计算机网络为基础的信息系统，将企业预算管理模式与管理软件相结合，实现电子预算管理。IT技术和计算机网络在我国现代企业的广泛应用，为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件，使全面预算管理与ERP相结合成为可能。

二、实施ERP对全面预算管理的影响

建立ERP系统，可以为全面预算提供先进的信息平台，对企业提高预算管理水平具有重要意义。主要表现在：全面预算管理是ERP系统中的重要组成部分。企业的主要目标是盈利，为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标，包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等财务目标和非财务目标，这些企业的总目标，通过预算被分解成各层级部门的具体目标，体现在ERP上就是“事先计划”。计划一经确定，就进入了实施阶段，管理工作的重心转入控制，即设法使经济活动按计划进行。ERP能在事中实时监控整个过程。控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较，以及两者差异的确定和分析，采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据，衡量其合理性的标准。当实际状态和预算有了较大差异时，进行及时反馈，查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。在ERP系统下，财务人员能够动态地收集财务信息，能够获取实时动态的实际数据，并实时与全面预算管理系统的数据进行比较分析，体现了ERP事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一原则。

三、ERP环境下全面预算管理模块的设计

（1）ERP环境下全面预算控制系统。预算控制是全面预算管理中的核心步骤，控制是落实预算、保障预算实现的有效措施，它的实施效果最终决定着预算管理所发挥的作用，也是与传统预算管理最大的区别。预算编制完成以后，预算目标即成为企业、部门以及员工的行动目标，执行过程必须以预算为标准实行严格的控制。（2）ERP环境下全面预算调整系统。首先是要规划好建立在ERP系统平台上的预算管理模型。预算管理模型必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等和预算管理体系密切相关的子系统相匹配，并结合企业自身情况，在对预算管理流程进行深入调查分析的基础上，应用业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型。预算管理信息系统划分为两部分：第一部分是全面预算管理编制系统，重在期初预算的编制及定期预算数据的动态调整；第二部分是全面预算管理控制系统，重在预算指标体系的考核、预算数据的监控、经理查询等内容，目的是配合预算管理委员会对预算管理中的具体工作进行计算机管理和控制。

ERP条件下全面预算管理的实施ERP环境下全面预算管理信息系统在实施中要以预算管理的通用流程为基础，以ERP环境下系统的建设为指导，通过计划、组织、控制、协调与职能一体化来实现企业资源的最佳配置和降低成本，为企业提高经济资源的使用效率、经营决策和筹资决策提供重要的科学依据。

参 考 文 献

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