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医卡通应用与技术实现

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【摘要】在医院门诊中与医院信息管理系统(HIS)相结合,通过使用“医卡通”自助系统,,将智能化带入就诊服务中。由于原先病号的挂号、缴费、去化验单等等,排队时间过长,而形成看病难的问题,改进原有的门诊看病流程,开创了新的“医卡通”就诊模式。通过自助机设备发卡,缴费、充值、取凭条、查询明细、打印化验单,缩短了病号看病以外的不必要时间。操作方便快捷,极大的改善了就诊环境,有效地提供了智能化就诊服务。体现了信息化给医院带来的“正能量“的积极作用。

【关键词】医卡通医院信息管理系统智能化就诊;自助机

随着当今社会对医疗服务质量要求的逐步提高,减少排队挂号缴费的时间更显得尤为紧迫。尤其是三甲综合性医院来说,每日门诊量非常大,高峰期在早上8点到中午11点,排大队的情况也在此时段经常出现,从整体上延长了就诊时间。所以医院信息系统必须进行全面升级,字化医院未来发展趋势,运用了就诊“医卡通”[1]。所谓“医卡通”就诊是指为患者建一张卡上面有他的基本信息,加上密码,充上预交金在医院,自助机上就可以完成办卡,挂号,缴费,去化验单报告等功能。此卡将贯穿整个就诊活动,采用这种方式,能够大限度的缩短患者就诊时间。

系统着眼于门急诊患者就医排队难题,以医院信息系统为平台,以方便病人及提高效率为目的,以选用自助设备的方式,设计实施了具有自助办理卡及充值功能的应用系统,为门急诊自助服务模式的实现奠定了基础。

一、用“医卡通”看病主体流程

1、办卡:用二代身份证,在自助机上,放在读卡区,然后在屏幕上输入要设置的密码两遍,留下电话联系方式。注:已经有卡的可以省略此步骤。2充值:在自助机上充面值为100的钞票一张或者多张。3、自助挂号:在自助机上选择需要看的科室,从里面选择专家号或者普通号,点击确认。会出来一张凭条。4、看病:拿挂号的凭条到门诊医生站看病,让医生从系统中刷卡找到病号,写出主诉和诊断。需要开处方、检查或者化验等项目的话,让医生开好电子版的即可。5、缴费:持着“医卡通”到自助终端缴费。6、取化验报告单:可以通过刷卡或者直接输入卡号两种方式,到自助机来取化验单。

二、“医卡通”的业务开展离不开一种重要的设备-自助机

自助机包含如下主要业务功能:(1)办卡,(2)充值,(3)挂号,(4)缴费,(5)取化验单报告。所有的环节都需要的硬件设备:触摸式自助机。自助办卡从二代身份证取信息,患者操作自助触摸系统,由信息采集器读取个人信息[2],读取成功后,将患者的个人信息,直接写入医院his系统中。自助机其余查询功能:(1)查询一段时间的消费明细,如一星期。(2)查询专家出诊情况(3)科室及专家介绍(4)查询药物及费用的价表。

三、细节需要说明的问题

(1)医卡通建卡时需要设置密码,一旦丢失,挂失不会出现他人冒领现象。收款处要严格要求患者出示身份证,要加强宣传力度,通过密码挂失补办,减少人为因素造成财产损失。(2)消费明细查询:若要超出规定时间段的明细查询,即更大范围的查询需要到人工窗口。(3)缴费项目的更改问题:未交费前可以由医生在医生工作站删除。开了的未进行拿药或者检查的、需要相关部门签字到收款处退款。(4)患者必须拿好缴费凭条,为各个执行科室留存。若发生以外没打印出来,需要到人工窗口打印,并盖章。(5)关于卡内余额退费:由收款处人工窗口进行退费。(6)财务结账汇总:由“特殊的卡”来完成每台机器的结账,然后跟后台汇总的账务核对完成。

四、自助医卡通的优势

(1)以往的门诊病人来医院有三分之一的时间是用在排队缴费上,推行“医卡通”减少人工窗口的压力、充值、挂号、取化验单报告,消除了往返排队缴费的环节,减少了非诊治时间,不仅改善了“三长一短”、“看病难”的局面,也充分体现了“以病人为中心”的服务思想,深受患者的好评[3]。(2)方便快捷友好的缴费模式,病人办卡即可充值预交金、病人在门诊发生的所有费用均可以用自助机缴费;免去了病人排队等候的时间。门诊系统与His系统(Hospital Information System)的高度融合,直接使用模板勾选处方以及检查项目,减少了医生的“非业务性”工作量。(3)减少了人工窗口,降低了管理成本、构成一个智能的服务系统。无需专职的药物价表咨询师、专家。报告单也无需专人打印,占地面积也小了,不仅节约了人力,也省了地方面积。自助评价系统可以及时反应让病号的满意程度,有利于医院管理人员找到存在的问题,进一步的提高服务质量起了重要的作用。

总的来说,“医卡通”是将智能化系统与门诊就诊流程再造相结合,对门诊部的建筑使用结构、人流物流结构、系统设置结构等进行优化,合理调配人流、物流和信息流[4]。将当前高新技术与医院业务流程完美结合,以实际应用效果为根本出发点,将医院信息化水平迈入新的高度[5]。减少了工作人员的劳动力,提高了就医效率标志医院信息管理系统、数字化建设有了新的发展立足点,开创走向智能型化的服务理念。

参考文献

[1]穆云庆,李刚荣,李桂祥.医院“一卡通”系统设计与应用[J].重庆医学,2005,34(4):484-485

[2]朱有存.读取二代身份证,提高挂号速度[J].医疗卫生装备,2010,31(12):51-53

[3]滑茂善,梁静,潘国英,等.医院门诊收费服务流程优化管理思考[J].华南国防医院杂志,2010,24(1):59-60

[4]黄正东,郭雪清,王光华,等.医院建筑智能化系统的设计与实施[J].医疗卫生装备,2009,30(3):102-104

[5]穆云庆,李刚荣,李桂祥.医院“一卡通”系统设计与应用[J].重庆医学,2005,34(4):484-485