企业办公自动化系统的设计与实现
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摘 要：随着社会经济的飞速发展，传统模式下的企业办公方法已经远远达不到现代化办公的要求。因此，企业办公自动化系统设计就显得尤为重要。本文主要介绍了办公自动化系统的设计以及具体的实施策略。
关 键 词：企业；办公自动化；设计；实现
信息技术的不断创新和更替，促进我国在计算机、数据库、网络通讯等等方面已经取得了重大突破，也促进了企业办公自动化的发展。在以往的模式下，办公系统虽然具备灵活的应对突然事件的能力，但是在信息的传递、处理、分析等方面都需要人工进行，消耗的人力、时间较高。但是传统方法远远满足不了现代化的需要，现代化的办公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦计算机搜索办公进入了办公室，对于需要手工操作的文件与资料就会感觉的“厌恶”。我们可以想一下，如果在办公的时候有信息，就可以通过网络的方式进行查找，就能够将办公效率大幅度的提高。那么对于办公效率来说，运用计算机就有着很大的影响。
一、办公自动化系统的设计与实现
在软件开发设计当中，办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理，之后再运用其中的系统要求，并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。
（一）体系结构设计
当前企业自动化系统的分层结构模型指的是企业当中所应用的软件开发模型，而此模型主要分为表示、业务以及数据三个层次。表示层主要说的是界面层与显示层，主要指的是计算机的人机交互界面能够更好的对于用户输入、输出内容进行处理，提供可移植的表示逻辑。业务层主要说的是中间层与逻辑层，在整个程序当中，业务层是处于关键位置，也是核心所在，主要包含了数据访问层和业务层等等。在访问层当中主要是在数据库当中提取数据、保存数据过程的一种解释，业务层则主要是对于业务逻辑以及业务规则等方面进行处理。因此，一般在多数的应用程序当中，都需要将数据访问和业务逻辑放置于同一个层次当中，虽然这种做法能够取得一定效果，但是并不适用。在分为两子层过后，就需要改变数据库对象，例如：将MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库当中进行数据的提取，而在改变的过程中仅仅需要对于数据服务层的组件进行简单的修改，并且对计算机中的应用程序没有影响。此外的数据访问层主要的功能就是将数据的定义、更新一级查询等内容操作完成，这样一来就能够让数据的完整性与安全性得到保障。
（二）分层设计
其一，设计分层设计当中的表示层，主要是通过浏览器，用户能够进入到表示层，将登录信息在页面输入，在访问实现之后再请求过滤。一般情况下，通过身份认证之后就可以进入到主界面，不过在分页面进行菜单动态的表示，就可以通过主界面的数型操作来实现。
其二，逻辑层设计当中的逻辑层主要是将不同类通过各个模块的功能抽象出来，其中，我们需要关注数据库的类，换句话说，所有数据库的实现都是通过此类加以实现的。
其三，企业自动化办公当中对分布式应用层序来讲，存储可以通过数据层的运用加以实现，也是有效的方式。存储过程的运用能够确保应用程序的执行效率得到保障，也能够简化数据层，并且系统设计的灵活性也得到了一定的增加。只要改变了数据库，就能够将存储过程的语句加以改变，并且其实现不需要程序代码的改变。在数据层中，对于底层数据可以通过存储来进行操作，因此，逻辑层就能够通过访问数据库的类，能够将数据库中的手操作加以实现。
二、企业办公自动化系统的实施策略
实施办公自动化系统，能够对企业办公管理产生积极的影响，而影响主要表现在以下几个方式：其一，提高效率。可以说办公室实施企业办公自动化的根本目的就是提高企业办公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的时候站在流程改善的角度之上，从而体现出可超越进行和同步进行两个因素。例如：同步进行指的是能够将财务部与工程部的会审同步进行，不过在内容方面工程部侧重工程，而财务部则注重资金方面。可超越进行指的是遇到了合同会审，一般在这个过程当中，部分环节是可以直接越过去，没有参与的必要。其三，有效地降低了成本。而实施办公自动化对于成本主要体现在两个方面：一方面，通过办公自动化，能够实现无纸化办公，从而能够大幅度的节约资本，降低办公费用。例如：日常中需要传输的文件，如果使用传真，不仅有利于传递速度的提高，也能够解决复印的麻烦，降低成本；另一方面，降低了车旅费、区域限制，也大幅度的降低了浪费现象的出现。通过办公自动化系统，也能够授权在网上进行业务操作，也能够避免不必要的费用产生。
参考文献
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