100亿带来的市场机遇

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“当08年下半年金融风暴袭来时，公司希望通过IT系统和文印系统的优化改造来提升效率、降低成本。因为我们每年仅购买耗材及设备维护管理的费用就高达二十多万。”谈及IT部门如何帮助企业应对金融危机时，王先生兴奋的表情中略显一丝疲惫。作为国内一家知名律师事务所的CIO，他刚刚完成了企业文印系统的改造。基于节约成本和提升效率的考虑，在文印设备升级换代时，摒弃传统的复合机选型，转而选购了15台惠普M3035和2台M4345 A4幅面多功能一体机，即所谓的MFP产品，取代了各个部门内部陈旧的A3复合机。

王先生表示，除财务部外，事实上他们对A3文档需求非常小，相对每月一、两百包A4纸的量来说，一包A3的纸两年都还没用完。但传统A3复合机比A4幅面多功能一体机的价格却高出一倍甚至几倍，后期维护成本也非常高，成了公司系统中最大的成本“黑洞”。“采用A4幅面多功能一体机取代A3复合机的效益是显著的。首先，原本60多万的采购预算只花了一半就满足了同样的文印需求，其次，从一个季度的使用情况来看，不仅维护费用有效地降低了25％，而且原来两个员工都忙的不可开交的维护工作，现在一个人就可以轻松应对。”

透过这个例子不难看出，应对危机企业除裁员、降薪等极端手段之外，还可以在文印系统等细节上做足文章。如此给企业带来的，不仅仅是成本节约，还有业务效率的提升乃至整个业务流程的优化。

企业：放弃6％，节约50％

调查数据显示：企业A3文件使用率普遍低于6％(源自：MPA International)。透过王先生公司的例子，也直观地呈现出企业以A4输出为主的特征。但受固有采购习惯的影响，不少企业在采购文印设备时，仍然会倾向于选购传统A3复合机。

但使用中这些用户会发现，选购传统A3复合机作为主要的输出设备，带来了很多效率和成本问题。首先，一次性购置价格高，而且由于其结构复杂、零配件众多，就需要依赖服务商经常的维护和维修，从而支付大量维护费用；其次，A3复合机一旦出故障，维修周期长，影响办公效率；再者，将A3复合机放在文印室来集中处理打印作业，不仅影响效率，还存在文件安全隐患；而如果分散在各个部门，则由于大部分时间都用不到A3输出，这种功能冗余给企业造成了巨大浪费。

“今天的大环境督促用户更加注重这些以往被忽视的环节，也正因如此，A4幅面多功能一体机的优势得到突显。”中国惠普有限公司打印及成像系统集团副总裁钱越先生表示，“除了整体采购成本省50％的优势外，基于打印引擎技术的多功能一体机远比复合机操作方便且性能稳定，这对于金融危机下苦苦寻求削减成本之路的企业来说，无疑是一个福音。”

社会：5年100亿的节省大有可为

“我们算过一笔账，如果每个企业的CIO都能像王先生那样意识到这样的问题，那么全国5年就可以节省一百个亿，这无论对于企业减轻运营压力，还是国家拉动内需都能起到重要的作用。由此，我们相信惠普今年所大力推进的通过合理部署企业文印系统，以A4幅面多功能一体机去平衡和补充传统A3幅面复合机的新策略势必能够为惠普开启企业级文印市场这一新蓝海。”钱越如是说。

对于这一百个亿的节省是如何计算的，钱越先生给出了详细的解释：目前国内A3幅面多功能复合机的使用量超过140万台，其中90％的印量都是A4作业，保守预计假如5年内有1／3的A3复合机被替换成A4幅面多功能一体机，以每台平均价差10000元计，每年就能节约：140万×1／3×10000／5=9.3亿元；另据实际使用数据评估，若采用A4幅面多功能一体机，那么每台设备每年可节约维护费用2800元，从而节约：2800×140万×1／3=13亿元。总计每年节约22.3个亿，5年就能省出一百个亿。

对于国家来说，这一百个亿可解决200万人的就业问题，为地震灾区建造安居房1700万平方米，解决17万灾民的住房问题，建造希望小学50000所……

而对于企业自身而言，这笔巨大的节省不论是用于企业的扩大再投资或是员工福利，都将会形成巨大的内需拉动，也将会为整个社会带来更多的财富机会。