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有关建筑施工项目中精细化管理的思考

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【摘 要】本文主要从材料的精细化管理、施工过程的精细化管理和施工人力的精细化管理这三个方面进行阐述建筑施工项目的精细化管理,以供参考。

【关键词】精细化管理;建筑;项目

1 前言

精细化管理是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。随着我国对国际市场的进一步对外开放,国内建筑企业面临着国际和国内两个市场的激烈竞争,企业间的价格竞争仍会持续下去。因此,建筑企业要降低成本扩大利润空间,其唯一的途径就是改变粗放式管理,实施精细化管理,尤其是施工项目成本的精细化管理,这对维持或扩大建筑企业利润空间,提升企业的竞争能力,具有重要的实际意义。

2 加强建筑工程项目成本精细化管理的措施

2.1 材料的精细化管理

材料成本占整个施工项目成本的60%以上,因此做好材料的精细化管理,对提高施工过程的绩效、控制施工项目成本、实现项目利润最大化具有重要的意义。

2.1.1 材料采购的精细化管理

由于材料采购涉及材料供应商、业主单位、承包商以及分包商四方,物资流动比较复杂,如果采购流程没有优化,就有可能导致材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。因此,优化整个物资材料的采购流程,对于工程建设而言至关重要。首先,承包商应与业主单位建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于业主单位能准时向施工单位提供所需材料。其次,企业可通过招投标的方式与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,以减少订货周期,并可减少资金的占用成本。第三,企业内部须有详尽的材料采购计划,具体到各分部分项工程,确保材料能及时、准确的供应。

2.1.2 材料供应和使用的精细化管理

材料供应的精细化管理,一般应做到:①建立严格的领发料制度,按施工进度所需的材料实物消耗量领发料,并实行限额领料制度。同时领料时要求领用人签字确认。②建立健全出入库台帐,保证材料消耗信息准确,从而确保施工中实际材料成本能核算准确。③项目部和施工单位要定期对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,将实耗数与预算数进行差异分析,找出原因,提出解决措施,为成本分析提供充分可靠的资料。④加强施工现场管理,对施工材料分类别妥善储存,避免因人为因素或天气因素而造成材料浪费。

2.2 施工过程的精细化管理

在施工项目成本管理中,过程控制是整个管理活动中不确定因素最多、最复杂、也是最重要的管理内容。因此,在施工过程中实施精细化管理,通过科学地制定预算成本、合理的确定计划成本,并将目标细分,企业才能获得更高的利润。

2.2.1 建立三维目标成本责任制

所谓三维即时间维、要素维和部门维。首先,以各个分部分项工程作为成本控制的对象,根据分部分项工程的实物量,参照预算定额,分解成本计划,由此形成各分部分项工程成本,根据施工进度确定月度、季度和年度成本目标;其次按照成本构成的要素,以各分部分项工程为单位分别计算工、料、机的成本;最后根据项目经理部各管理岗位的岗位细则,将目标成本分解到项目部各分管领导、部门和个人。

2.2.2 控制施工过程中成本费用

施工过程中的成本控制直接影响着项目的利润,是企业追求利润最大化的关键环节,因此,控制施工过程中成本费用是成本管理中的重点工作。要控制施工过程中成本费用,首先要确立控制标准,以目标成本为成本控制的标准,对施工过程中发生的实际成本进行监测。其次,要对施工过程中实际发生的费用进行记录,并绘制实际成本图,以工序为基本单位,将实际成本与目标成本进行对比,并以此来衡量控制绩效。第三,当实际成本与目标成本出现偏差时,应分析偏差程度以及对施工项目成本计划的影响程度,然后对偏差进行纠正。

2.3 施工人力的精细化管理

建筑企业是劳动密集型的企业,人的因素在企业生产经营活动的过程中, 起着重要的作用。因此,企业如何对人进行管理,是企业发展的根本。

2.3.1 项目部人员精细化管理

首先,建立完整高效的组织机构,即包括项目管理决策层(负责从总体上把握施工项目的施工生产和成本管理)、中级管理层(包括各类专业技术人员,负责实施项目决策层的施工、管理决策)、劳务作业层(包括施工队以及施工班组管理人员和操作人员)。其次,要精确合理计算项目用工人数,即先计算整个项目的工程量,再将工程量的计算细化到各个分部分项工程,然后将施工过程中的工程量乘以相应的时间定额即可得出劳动量。例如,劳动力数量与生产周期的乘积、机械台班数与生产周期的乘积,由此可以得到各个分部分项工程具体的劳动量,从而得出用工人数和机械设备的使用量。最后,要加强劳动管理,即包括:绘制工程进度图,明确用工数;采用不同用工模式,实现弹性工作制。

2.3.2 加强员工知识技能培训

有关资料显示,加强员工知识技能培训,对进一步降低企业的成本具有一定的促进作用。因此,要对施工人员进行精细化管理,则应加强对员工的培训。即:①建筑企业应针对员工的不同层次和不同需求编制培训计划。如对项目经理的培训,应偏重于概念技能和人际技能的培训;对施工班组长、技术员等基层管理者的培训,应偏重于技术技能的培训,兼人际技能的培训。②应建立一套适合建筑企业自身特点的培训体系,采取多样化培训方式。如可结合项目进行定点、定期培训,把培训和施工生产紧密结合起来;也可利用网络资源拓宽培训知识面,通过多媒体技术,让员工不用离开工作岗位也可以接受培训,培训方式灵活多样。

2.3.3 建立合理的考核制度

建立施工项目的成本考核制度,包括项目成本目标完成情况的考核和成本管理工作职责完成情况的考核。①对目标成本完成情况的考核。②对责任成本完成情况的考核:一是由公司考核项目经理成本管理责任制的落实情况、成本计划的编制和落实情况及成本管理中贯彻责权利相结合原则的执行情况;二是由项目经理对各个中级管理层进行考核。

在建立考核制度时,应考虑到:一是制度的制定要具有可操作性和对称性;二是奖惩的额度要尽可能地明确化、具体化;三是激励制度要透明化,要尽可能让每一位员工了解。

2.3.4 加大员工创新激励强度

精细化管理要求规范化与创新性的结合,因此在对人进行精细化管理时,企业应制定一系列的激励机制,以激发员工的潜力和诱导其动作动机,进行创造性的劳动,使员工努力完成甚至超额完成组织的任务,实现组织的目标。一般,企业在制定激励制度时应考虑三个方面的内容:①制度的制定要具有可操作性和对称性,奖励要能够兑现,惩罚也要能兑现。②激励额度的确定性,奖惩的额度要尽可能地明确化、具体化,避免区间化。③企业制定的激励制度要公开化,要尽量让每一位员工了解。

3 结束语

综上所述,在建筑施工目中实施精细化管理,可很好地降低施工过程中不必要的资源损耗和时间损耗,达到降低成本的目的。目前,由于精细化管理涉及的面很宽和建筑企业施工项目类型、经营方式的多样化,因此,要想在建筑施工项目实施成本精细化管理,应针对不同经营方式的工程项目,结合不同项目的不同特点、不同要求,运用不同的精细化管理方法,从而达到降低成本,提高企业竞争能力的目的。

参考文献:

[1]贾先国.工程项目施工精细化管理探讨[J].西安建筑科技大学学报(社会科学版),2009,(4).

[2]程爱堂.论项目施工的精细化管理[J].山西建筑,2010,(19).

[3]陈敬全.优化项目资源配置,精细化管理和控制项目成本[J].现代商业,2010,(32).