浅析电力企业档案管理现代化

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摘要：档案管理作为电力企业经营管理工作中不可或缺的一个重要环节,对企业的发展起举足轻重的作用。当今社会和经济处于快速发展时期,电力企业档案管理面临前所未有的挑战,加强管理,提高工作人员素质,应用现代化管理手段等,是目前提高档案管理效率的重要任务。

关键词：电力企业档案管理现代化

Abstract：An important part of archives management as an integral part of management work of electric power enterprise, play a decisive role of the development of the enterprise. In today's society and economy in a period of rapid development, electric power enterprise archives management faced with hitherto unknown challenge, strengthen management, improve staff quality, the application of modern management methods, is an important task to improve the efficiency of archives management at present.

Key words：electric power enterprise archives management modernization

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：

随着改革开放的逐步深入, 电力行业的改革也在不断深化,电力行业也推行了“厂网分开, 竞价上网”,这也给各个电力企业带来了新的机遇和挑战,电力企业如何在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并发展壮大,是其必须面对的重大历史使命, 无疑加强企业的知识创新,提高员工的综合素质,对电力企业实施知识化、信息化管理具有重大的意义,其中一个重要的载体和平台就是依靠企业档案的创新和现代化。

一、 影响电力企业档案管理现代化的客观因素

第一,作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件,电力企业的档案管理历来不被重视, 存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上, 来思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代化。

第二, 作为一项历史形成的遗留问题, 电力企业历来重视企业电力工程建设, 发电项目的建设。对于类式企业软文化建设一支处于相对薄弱的环节, 电力企业的档案建设就属于其中的一项。在电力企业中,电力档案的管理员缺乏档案管理的经验,作为本职工作外的一项兼职。其对于档案基本建设的流程和管理业务知识不太理解, 管理档案非常困难,作为电力企业的非核心部门和非电力专业技术人员,在单位不太受重视,其接受管理档案业务的培训和知识的更新机会也很少,这也客观上导致电力企业档案管理人员的缺乏工作责任心、工作效率低、管理档案的效果差。直接使得电力企业库藏档案资源不够丰富,影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持,使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。而且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化, 这也使得档案的保存和以用存在极大的难度。

第三, 影响档案管理还存在其他复杂因素。电力企业存在较多随机性、突发性事件, 使得电力企业的档案管理员很难做到超前控制和预测, 电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。

第四, 关于国家档案法律法规宣传贯彻的力度还不够,企业对于各项档案管理制度的执行和落实还存在不足,对企业各个业务部门的档案督促整理和分类管理、监督考核等工作开展的不够深入,使得各分部门兼职档案管理员对于本部门的档案重视程度不够,归纳整理工作不能够及时开展,业务水平不够精通,各分部部门的领导对此的重视、支持力度大打折扣,使得档案管理的大多停留在表面,工作的积极性和动力不足,长此以往导致电力企业的档案管理工作相对滞后。

二、 电力企业档案管理工作的现代化途径

（一） 增强电力企业对档案管理的重视程度,加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家《档案法》, 做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视,真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设,加强

档案管理的各项规章制度建立和进一步完善,做到电力企业档案管理员各司其职,思想上高度重视,行动上积极主动,不断学习,精通自身业务,更好的开展业务。领导在电力企业上,也要做到真正关注关心这一群体,关心他们的生活,关心他们的职场发展前进之路,为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训,建立培训提高的专门机制,让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖,感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。

实行档案管理的规范化、标准化、信息化。电力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者, 其办公处理公文中采用了自动化管理手段,这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时,对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式,即文件在网上的传阅、审批、阅办,到最后事情办理完毕,文件的归档,要极为熟悉。当然,作为电力企业的档案管理员, 对于电力企业的专业电力词汇,电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理,做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。

档案管理的标准化即要求档案管理要依据电力企业的特点、标准,运用相关的辅助计算机应用程序系统,来实施电力企业的档案管理。为此要求电力企业的档案管理员对于电力企业的相关档案进行数据的聚集, 形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、 表、目等目录,为实现档案管理的标准化打下良好的基础,也利于档案的信息化建设。

为适应新形势和顺应企业长远发展,实施电力企业档案管理的信息化建设是必由之路。在就要求电力企业档案管理员对于电力行业的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进,全面提升自身的综合素质,做到与企业、时展的脚步保持一致。同时电力企业在档案管理上也要加强对档案管理的升级,不断充实加强企业在档案管理方面的技术资源储备,加强对档案管理技术的研究力度,同时做到对于档案管理专业设备的购置和改进。对于电力企业的档案可以增购照相机、摄像机、文件扫描仪、电脑、大容量的硬盘等设备, 实现以电子计算机技术为中心,通过计算机、工作站、终端设备、通信设备等设施来完成对于企业档案管理的收集、加工、整理、储存等环节, 实现对档案管理的电子信息化。使电力企业的档案管理实现现代化, 更好的适应和服务企业管理、发展的现代化, 提升企业的市场竞争力和发展潜力。

（三）严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制。在加强对电力企业档案管理的重视, 以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时,对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进, 最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计划之外, 对于各项工作的具体目标, 各分部门工作任务等也需要层层细化, 进行分解, 形成目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起来, 确保工作量的顺利按时完成。在颁布工作任务的同时, 制定严格的奖惩机制, 做到奖罚分明,做到电力企业档案管理制度的完善和完备。

三、结语

在明确了实现档案管理现代化存在的客观原因后,只要我们明确责任、加强制度建设,将先进的科学技术运用到档案管理中去。做到埋头苦干,求真务实,电力企业的档案管理工作必将出现一个崭新的局面。

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