基于RFID技术的固定资产管理系统

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摘要：固定资产管理是企业经营管理的一部分，是企业经营管理的基础，对资产进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少浪费，提高资产的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。基于技术rfid技术（射频识别）的资产管理系统，可以有效提高资产的使用效率同时增加了系统的易用性。

关键词：固定资产管理；射频识别；电子标签

中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号：

1 引言

固定资产是企业资产构成的重要组成之一，具有价值高、 使用周期长、流动性强、管理难度大等特点。目前我国关于资产的管理费用平均每年增长率在10%以上，没有集成的信息系统将难以有效控制固定资产流失，企业对于固定资产高效、合理的管理需求显得越来越迫切。RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即射频识别，俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。在物流、仓储、零售、制造、资产等领域的固定资产管理中，可以通过使用RFID标签为设备设定独特的资产信息，使用带RFID读写器的手持机来移动识别，这种电子化的方式可以提高记录查询方式，降低出错率。

2 工作原理

在基于RFID技术的资产管理系统中,具有唯一性的ID号码电子标签被赋予各个资产,当资产进入读写器天线识别区域时,该资产的电子标签电路被发送过来的微波信号激活,同时该电子标签将发送回波信号向读写器, 实现双向数据交换, 读写器从而获取资产信息,并将该资产相关信息实时上传到资产管理系统服务器, 进行相应的转化、过滤和后续统计处理,由此作为一种数据源，以实现其他系统有关数据统计、查询等功能,从而实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新[1] 。

3 系统设计

3.1 总体架构

基于RFID技术的资产管理系统主要由由前端数据采集层、前端数据处理层、数据持久层、Web 应用层和客户层等共五个层次组成, 总体结构如图1所示。

图1 总体架构

其中前端数据采集层通过RFID 读写器读取其射频辐射范围内电子标签的ID,进行数据采集工作，然后将读取结果送往前端数据处理层进行数据处理工作，经过过滤处理的数据通过TCP/ IP 网络发给数据库服务器, 更新服务器数据库里的数据，而数据持久层通过数据库管理系统软件进行数据维护和更新。Web 应用层在本系统中主要用于资产管理工作，通过后台Web 服务器上的Web 应用程序来完成。 客户层面向用户, 通过浏览器, 实现各种资产管理操作。

RFID 资产管理系统硬件包括：数据库服务器、Web服务器、联网计算机、三类别读写器：移动读写器、位置读写器、出入库读写器，两种管理机：资产报警管理机、资产定位管理机等，同时还需要报警装置。系统硬件结构如图3 所示。

3.2 硬件结构

图2 硬件结构

如图2所示，RFID技术的固定资产管理系统数据统一存放在数据库服务器，它是整个系统的核心部分，主要包括资产信息数据库、部门信息数据库、个人信息库等数据。Web服务器主要存放系统软件，联网计算机通过IE浏览器进行业务管理，如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。移动读写器即手持式读写器进行资产盘点工作，并将盘点结果发送至数据库服务器，位置读写器记录和实时监测资产存放的位置，并通过联网服务器与资产定位管理机相连，资产定位管理机获取相应的资产位置信息后实时更新数据库中的数据。出入库读写器实时监测资产出入库情况和控制报警装置，并通过联网服务器与资产报警管理机相连，资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。至此用户可以采用资产管理系统软件对数据库服务器重的资产管理、资产定位和资产报警结果进行管理和查询。

3.3 软件结构

RFID技术的固定资产管理系统采用B/S结构，系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据库服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护。资产管理系统软件放在后台Web 服务器上。固定资产的各项管理功能在各部门联网计算机( 客户机) 上均可进行操作, 由于采用B/ S 结构, 各部门联网计算机是对等的, 它们的操作对服务器来说也是平等的, 各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定[2]。

软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，联网计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。在单一的数据库服务器上集中管理数据的方法，可以使数据得到共享，同时由于数据库实时更新，又保证了当前数据即是最新数据，从而降低了数据的重复率，使得统计数据更为准确。

3.4 主要模块功能

1）系统维护管理

包含用户管理、权限管理、基础数据管理以及数据库维护等。通过将姓名、所属部门、职务等个人信息存入“用户信息表”，系统管理员根据此表为各个用户分配进入系统所能执行的权限。

2）资产日常管理

包含采购申请管理、资产出入库管理、资产维修和报废管理等。由于采用了RFID技术，简化了资产盘点过程，通过电子标签可以方便读取资产信息。位置读写器可以方便读取集中存放的资产，移动读写器可以针对分散的资产进行资产盘点，两种方式是盘点任务可以轻易完成。

3）资产报警管理

将出入库读写器放置在出入口，并与资产报警管理机相连。当资产出库时，将通过数据服务器查询出库授权记录，以判断该资产是否有权限出库，若有权限出库，则系统自动将该资产出库信息(资产编号、电子标签ID 号、出库理由、出库时间等)存入资产出库明细表[3],同时更新资产登记表里的库存状态为出库；若无出库权限,系统自动将该资产的相关信息存入报警登记表,同时启动报警机制,防止资产被盗。

3.5 关键技术

RFID 资产管理系统与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面：

1）资产定位

通过采用RFID射频识别技术，增大了资产管理的定位范围。在各个区域内安装位置读写器后，可以随时读去范围内的固定资产信息。同时采用防冲撞技术，系统还可同时读取多个资产标签信息并传输至联网计算机。

2）资产移动

主要用于实时跟踪固定资产的位置变动，当有资产出入某区域时，该区位置读写器自动读取该资产电子标签内的信息，由此判断该资产进出方向，如图3所示。资产定位管理机实时更新数据库中的资产位置变动信息，若资产是入库状态，就将记录添加到进入的地区[4]；若是出库状态，则删除记录。由此实现了固定资产的实际位置在数据库内保持对应状态。

图3 位置读写器工作原理图

3）远散位置的资产管理

由于位置特殊，无法设定区域从而架设位置读写器，因此可采用PDA和盘点机等移动读写器进行信息采集。

4 结束语

基于RFID技术的资产管理系统通过采用RFID标签、读写器和软件来对企业资产进行科学化管理，可对资产的购入到报废整个生命周期进行全程跟踪管理，有效的解决了资产管理中物、卡、帐不符问题，有效的配置了资产资源，减少闲置浪费和资产流失的情况，为企业资产管理工作提供了供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,提升了资产验证的工作效率和管理品质，使得该系统是实现企业资产管理工作的信息化和规范化管理的重要手段之一。

参考文献：

[1] 付俊. 无线射频识别技术研究[ J] . 山西科技, 2009( 1):22-23

[2]廉小亲,翁贻方等，基于电子标签技术的物流自动化管理系统[J].微计算机信息.2006,5 22(5-3).P137-138.

[3]孟晓明，基于RFID 的物流信息管理系统模型研究[J]，微计算机信息，2006,7 6-2.P236,273-275

[4]周晓光等，射频识别(RFID)技术原理与应用实例[M]，北京:人民邮电出版社，2006年