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浅谈统计工作在工程项目管理中的现状与对策

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现代管理制度下,统计工作对工程项目起到了科学管理和经济监督的作用。但现实中,许多建筑企业的工程项目统计工作却有被逐渐弱化的趋势。

一、统计工作在工程项目管理中的作用

1.项目前期阶段。通过现场踏勘和走访,对已有工程资料的评审,分析相关数据,预估项目实施过程可能面临的各种困难和不确定性因素,充分考虑合同风险并测算项目预期收益,为是否承接该项目,以及制定投标报价提供依据。

2.项目建设阶段。一是根据生产经营管理需要,通过对项目施工安全、质量、经济效益等方面数据进行收集、整理和分析,掌握工程施工过程的项目产值、完成工程量、工程款收支、安全生产、技术质量控制、工期等信息,对完成工程量和产值是否吻合、成本开支是否真实合理,从统计和项目施工专业角度对统计数据的真实性和准确性进行审核,确保经济数据的准确可靠,为项目科学动态管理提供重要决策依据。二是通过项目当前的人员、技术、设备情况,以及工程安全、质量、进度、造价等方面的状况,预测未来统计周期内各项指标的变化,便于企业掌握和控制各项经济活动的发展趋势,为做好工作计划和准备提供依据。三是通过对统计数据的横向比较,反映出项目人员规模和组成、经济规模、项目结构、安全质量体系的合理性。通过对统计数据的对比和分析,及时采取行之有效的措施,提高各种资源的使用效率,提升项目的质量和效益。

3.项目竣工阶段。通过对项目安全、质量、造价、工期等方面收集、整理和分析,全面掌握项目经营情况,将统计信息与工程管理相关部门共享,积极做好项目收尾工作。同时,对各类成本资料进行统计与审核,确定项目真实成本。通过对完工项目数据和资料的分析,查找管理中存在的问题,总结经验教训,为企业发展积累管理经验。

二、统计工作现状

1.管理者对统计工作重视不足。当前建筑市场竞争激烈,项目管理者必须将更多的精力放在创造经济效益、保证施工进度与安全上,放在与建设方、监理方以及上级公司等的协调上。因此,对直接产生效益、能起到立竿见影效果的工作重视程度高,对起到基础性作用,效果难以直接体现的统计工作重视不足。造成统计人员兼职的多,专职的少,且变动频繁。

2.统计数据资料准确性、及时性下降。保证数据的准确性和及时性是统计数据发挥效用的基本要求。部分统计人员工作责任心不强,造成工程项目的统计台账和原始记录不健全,填报统计数据的随意性加大,一些统计指标没有准确按照统计制度的具体要求来计算填报,统计数据质量下降。

3.缺乏统计分析和监督。统计工作要在工程项目管理中发挥效用,不能仅仅停留在数据简单堆砌的基础上。目前,大部分统计工作缺乏对整个项目的统计调查、分析与预测,统计咨询和统计监督缺失。统计工作失去了本身的意义和参考价值。

由于统计工作存在的上述问题,所以目前统计对工程项目管理的决策参考作用有所减弱。统计工作陷入了“管理者不重视统计工作质量下降统计难以有效发挥作用管理者更加忽视”的恶性循环。

三、对策与建议

1.转变观念,全面了解正确认识项目统计工作重要性。事实上,在发达国家的工程项目管理中,对统计中作十分重视。充分利用统计功能控制项目的进度、质量和费用支出,是管理者做出管理决策的重要依据。当前项目统计工作要求统计人员除了具备专业统计知识外,还要懂得工程施工、工程造价、成本控制等知识,对统计人员的综合素质和业务能力有更高层次的要求。企业应组织统计专业人员系统学习统计知识、工程管理知识、法律制度和计算机技术,鼓励专业人员参加执业资格、业务水平及技术职称考试,提高专业人员综合业务素质,引导专业人员积极参与企业经济管理和经营管理,促使项目管理水平提升到更高层次。

2.建立健全管理体制,规范经济统计工作。一是设置综合统计部门或统计岗位,配备既懂统计专业知识又熟悉施工专业的人员,并明确其他职能部门的统计职能及责任,各部门按统一的口径、范围及时间提供相应的统计资料和分析报告。二是建立健全项目统计指标体系。在充分考虑企业经营管理、参与市场竞争需要的基础上,结合上级主管单位的要求,根据项目实际情况建立健全企业统计指标体系,科学分解指标体系,落实统计工作相关责任人,强调统计信息报送的及时性、客观性、全面性和规范性。

3.加快统计网络建设,建立信息共享平台。广泛收集信息,提高信息处理、传递和反馈速度,保证统计数据质量,强化企业统计信息决策功能,及时准确反映项目状况和经济效益。构建统计信息共享平台,并对统计分析成果的运行方式进行调整,从单一的纵向运行向多向运行转变。对项目的统计信息在企业职能部门之间实现信息的横向传输和共享使用。

4.加强协调配合,强化统计分析与控制功能。工程项目的众多职能部门,包括财务、审计、安全、质量、设备管理等部门,必须在经济核算、经营统计、项目成本等方面协调配合,共同建立项目统计指标框架体系,规范统计核算和经济监督工作。统计部门系统收集、整理、汇总、审核、分析各类统计信息。通过横向和纵向比较,以及对项目的过程管理和监控,全面分析反馈安全、质量、进度、工程款收支等方面情况,向企业决策层提供统计信息综合分析报告以供决策。促进统计工作工作从核算层次向管理层次乃至决策层次转变。