医院信息化工作对人事管理的作用

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摘要：人事管理对于医院的发展和稳定具有重要的作用和意义，是一项复杂而重要的工作。随着社会的发展和进步，医院传统的人事管理模式已经不能适应形势的发展，需要加快信息化建设，提高信息化工作水平，充分发挥信息化工作队人事管理的作用，进而提高人事管理工作的现代化水平，为医院的发展做出更大的贡献。

关键词：医院 信息化工作 人事管理 作用

人事管理涉及到医院职工的基本信息采集、存储和分析，涉及医院职工的职称评定、工资增涨、职务晋升，涉及到医院职工的培训、学习和深造，是一项复杂、琐碎的重要工作。但是，当今医院的人事管理还存在着很多不尽如意的地方，尤其是信息化建设还比较落后，还没有把信息化工作队人事管理的作用充分发挥出来，需要加大力度，大力发展人事管理的信息化工作，使信息化更好地为医院的人事管理乃至整个医院的发展做出更大的贡献。

一、医院人事管理信息化工作现状

最近几年，随着社会和经济的快速发展，我国的医疗事业取得了较大的发展，各地的医院的各项工作也比以往有了较大的进步，医院规模都在逐年的扩大。医院的发展带来了人事信息量的迅速增大和各项数据的快速更新，原来的、传统的人事管理的手段和模式已经不能满足医院迅速发展的需要，已经不能适应人事管理现代化的需要。当前各大医院已经在尝试改革传统、落后的人事管理，开展信息化工作，努力加强人事管理的信息化建设，提高医院人事管理的现代化水平。但是，，在医院实现人事管理信息化的过程中还存在着一些问题：信息的处理和更新比较分散，出现了大量充分劳动；信息的整理和储存也比较散乱，没有形成一个完整的信息体系，这就使得当前的医院人事管理信息化工作比较零乱，没有一个完善的人事信息系统，从而降低了医院信息化工作的效率，阻碍了医院信息化工作对人事管理作用的发挥。

二、医院信息化工作对人事管理的作用

与传统的医院人事管理相比，信息化工作对人事管理有着巨大的优势，其对人事管理的作用也是传统的医院人事管理所不能比拟的。

1、有利于提高医院人事管理工作的效率

传统的医院人事管理工作主要是靠人力来完成，费时、费力，效率低下，而且人事资料也主要靠纸张来保存，容易破损和丢失，还要占据很多的空间，也是费纸、费地。如果医院能够实现人事管理的信息化，就可以大大节省人力、物力和时间，大大提高人事管理工作的效率。信息化人事管理在采集职工信息、形成职工档案、存储职工档案、查询职工档案时，都可以通过自动化电脑软件系统来完成，而且还可以信息化人事管理系统对现有的人力资源做出分析，为医院的发展提供资料支持，这样就使传统的人事管理人工化转变成了自动化和智能化，大大解放了人力，不仅节省了大量的人力、物力和时间，而且大大提高了人事管理的效率和质量，促进了人事管理的现代化管理水平的提高。

2、有利于医院人事信息的存储

建立医院人事信息档案，一般都是根据档案室的纸质档案先进行立卷工作，然后再利用电脑信息化人事管理系统进行管理。这样，在采集和输入人事信息资料时需要用到一定的纸质档案信息资料，其它地方都不需要用到纸质的档案原件。这样就会大大降低对纸质档案原件的损坏，有利于档案的长期保存，延长档案的使用寿命。而且在调查、核对人事档案时，可以提供完整、完好的档案原件，为相关人事工作提供重要的资料依据。

3、有利于医院人事信息的查询

医院人事管理的信息化工作完成后，就会通过电脑建立起整个医院的人事信息数据库，使人事管理电脑化、网络化。数据库可以将人事信息按照一定标准进行分类，使人事信息数据化。这样通过数据库就可以对全医院的职工信息进行查询、统计、整理和分析等，而且速度是很快的，只要输入查询内容，数据库马上就会显示出来。数据库建立好之后，通过局域网将医院的各个科室、各个部门连接起来，使这些科室和部门都能够随时随地地到数据库里查询相关人事信息，从而实现了资源共享，最大程度地发挥了数据库的作用。因此，信息化的人事管理有利于医院人事信息的查询，可以大大提高查询的速度和质量。

4、有利于提高医院人事管理工作的透明度

传统的人事信息的都是通过纸质材料进行的，不仅速度慢，知晓范围小，而且容易产生隐瞒人事信息情况的发生，使人事工作不公平、不公正、不透明，给职工带来不良影响。信息化的人事管理可以通过医院的网络将有关人事信息出来，广大职工通过网络就能够及时了解和掌握有关人事信息，扩大了职工的知情权，使得人事管理公开化、透明化、公正化，形成透明、高效的人事管理机制，从而起到稳定医院职工队伍、吸引优秀人才到医院工作的作用，为医院的长远发展打下良好的基础。

5、有利于为医院的决策

人事信息既是医院的重要的资源，也是医院人才科学配置的重要依据。信息化人事管理的人事信息系统建立后，该系统就能够准确、科学、客观地反映出医院职工队伍的年龄结构、性别结构、学历结构、职务结构、职称结构和岗位结构，还能够反映出职工队伍的工资水平。这些信息都是医院制定人才发展战略，进行医院重大发展决策的重要依据。只有准确掌握了医院职工的相关信息，才能够保证医院制定出科学、合理的人才发展战略，才能够做出正确的医院发展决策。

三、结语

总之，医院信息化工作对人事管理的作用是非常大的。只有加强医院信息化建设，大力提高信息化水平，才能够大大提高医院人事管理的现代化水平，才能够提高医院的人事管理效率，才能够稳定医院的人才对外，才能够促进医院的长远发展。

参考文献：

[1]胡玉蛾.浅析数字化信息在人事档案管理中的应用[j].中医药管理杂志，2011（7）：689

[2]李扬，耿玲，张超.在医院人事档案管理中运用数据库[j].中国医药指南，2009，2（7）：36-37