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“玩转”客户体验

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随着国内信用卡业务的快速发展,信用卡产品同质化趋势日益明显,服务品质、服务品牌已经成为信用卡行业竞争的核心要素之一。特别是在过去的一年中,互联网金融发展迅速,行业竞争愈演愈烈,在客户需求日益个性化的趋势下,信用卡市场对发卡银行的服务提出了越来越高的要求和标准,“体验为王”已成为大势所趋。

在这样的大背景下,笔者所在的卡中心在“打造极致客户体验”的行动目标下为有效联动整个公司的资源,决定采取项目管理模式,成立“超体客户体验”项目组,并制定较为完备的项目运作机制,包括任务分工、例会形式、汇报要求、协同管理等等,通过一系列的运营管理措施为项目的开展奠定坚实基础。

“超体客户体验”项目旨在发动全员参与,围绕“以客户为中心”的经营理念来塑造卓越的客户体验文化,形成“体验试错―发现痛点―优化提升―再次体验―再次提升”的螺旋式上升客户体验管理闭环,持续、一致、全过程地提升客户体验及品牌影响力,助推我行信用卡中心成为不断适应新环境、新形势的“超体”(如图1)。

我们一直认为,“客户体验”应该始终贯穿整个信用卡的生命周期,应该从最真实的客户角度出发,通过形式多元的“以客户为中心”的设计方法来深入研究挖掘影响用户体验的关键点。

经过多方调研和深入探讨,项目组决定大开先河,在卡中心内部招聘兼职“超体人”,让其成为内部客户、体验专家,为卡中心的流程、服务、产品、活动等发出自己亲身体验的最强声音。为了实现“超体客户体验”项目的精细化管理,项目组决定以“超体行动、全民参与”为口号举办各类多元的客户体验活动。

一、招兵买马组建“超体队伍”

结合现在年轻“拇指一族”的需求,为了激发内部员工的参与积极性,项目组以互联网思维为导向,运用时下最热门的网络语言,设计了精彩纷呈的线上线下“客户体验”活动。全员通过微信登录、秒杀抢占、速度答题、转发朋友圈等形式竞争“超体人”及“超声管理者”的名额。在此期间,几乎每个引爆的话题和体验任务都围绕“客户体验”的形式开展,如“奔跑吧,超体人”、“抢万元红包,嗨翻新春”、“你摊上大好事啦”等,活动主题更新及时,活动形式精彩多样,满足了各层面员工的体验需求,让全员的体验激情瞬间迸发,让超凡体验无处不在。

为了更全面收集到内部客户的声音,项目组还开发了独特的“普币”积分奖励管理模式,形成“常规―季度―晋升”等奖励方式,多元化的奖励措施让“普币”更具价值感,从而促使“超体人”及非“超体人”特别重视“普币”积分,卓越的“普币”兑换体系在整个项目的运作过程中起到了举足轻重的作用(如图2)。

二、抛砖引玉研究“超体任务”

以客户需求为出发点,结合卡中心实际工作流程,将“超体任务”划分为“常态任务”、“动态任务”、“全民任务”等三大模块,并根据体验任务书的不同,设计成各种变化场景的问卷调研手册。

常态任务:围绕信用卡全生命周期,涵盖体验过程如信用卡进件、录入、审批、发卡、用卡、促动、消费信贷、账户管理等服务关键点;动态任务:根据新活动上线情况,协同业务部门在新产品、新渠道、新业务上线前联合“超体人”优先体验,并通过体验后的感受反馈至业务部门进行优化及改善,做好上线前的各种测试工作;全民任务:每季度针对全卡中心人员开展一次抢占形式的专题客户体验活动,此类调研问卷书的形式更为多元化,让各级管理人员及员工以客户身份参与到体验任务中来,旨在从一定程度上推动工作方式的转变与工作效能的提升,为服务改善提供方向,使客户优质的服务体验得到保障(如图3)。

“超体人”每体验一项任务都必须遵循4个要求:1、对比体验,必须依照客户体验任务书进行我行及对比同业的亲身体验经历;2、反馈心声,完成整个体验过程,反馈真切的体验感受;3、挖掘痛点,反馈体验过程中发现的客户潜在痛点,促进客户体验进一步改善;4、积极思考、跨业借鉴、体验创新,创造别具一格的体验尖叫点。

三、锦上添花提升“超体价值”

根据“超体人”反馈的体验信息汇总,经过数据比对和分析,还原最真实的客户声音并输出“客户体验报告”,通过联席例会集中解读、集中分析、集中完善的方式全面开展对客户痛点的梳理工作,确保建立“快赢改善、问题处理、后续跟踪”的闭环式提升管理机制,前瞻性地遏制和预防客户挫点抱怨的产生,促使整个项目的机制趋于标准化。

以过往完成的“续期卡”客户体验活动为例,续期卡是信用卡整个生命周期中唯一的一次批量换卡,客户将重新经历寄卡、收卡、激活等阶段,环节众多是造成客户流失的关键因素。为此在整合各部门的相关建议后,我们联合“超体人”根据体验任务书进行了为期一至两个月周期内的亲身体验,聚焦四大关键点“到期、续发、寄达、开卡”,共从中发现客户体验痛点和受挫点14个,如续期发卡前增加模糊短信提醒、续期卡发卡前提示未激活客户激活卡片、多渠道修改通讯地址等。后续经过业务部门的改善,对比体验前后的数据显示此项完善成功地将续期卡寄达率提高近3个百分点、年增加激活卡量达10万以上,进一步提升了客户感知。

短短半年时间,在“打造极致客户体验”文化的驱动下,我们每天都在经历和感受“体验”所带来的魅力和惊喜,在不断创新“客户体验”的过程中,不管是前线员工还是后台设计者都以提高客户整体体验为出发点,注重与客户的每一次接触和每一次感知。而未来,“超体客户体验”项目还将不断创新活动内容及形式,进一步提升内外部的服务品质及服务质量,形成全环节的客户生命周期管理策略,更好地在卡中心“玩转客户体验