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水电施工企业执行预算管理相关措施浅议

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摘要:本文通过分析水电施工企业执行预算管理工作中的重要性,对如何加强水电施工企业执行预算管理提出相关措施,旨在与同行交流,从而提升水电施工企业的施工水平,夯实我国的水电施工企业的发展基础,提高水电施工企业的竞争能力。

关键词:水电施工企业;执行;预算管理措施

随着市场的发展和竞争的日趋白热化,水电施工企业面临着日趋复杂的经营环境,使得经营难度逐年递增,因此水电施工企业经营者必须在成本上进行考虑,利用最低成本创造出更大的利润,通过采取各种行之有效的管理方法,从企业内部进行管理,实现企业的预定目标,提高企业的经济和社会效益。

一、水电施工企业执行预算管理的重要意义

水电企业在施工中具有施工工期长、生产工作面大和牵扯面广等特点,促使水电施工企业执行预算管理的地位与作用显得尤为重要。首先,由于施工工期长,水电施工企业必须进行严密的组织,加强执行预算管理力度,严格按照施工要求对每一个环节进行施工,避免拖长或延误工期,给企业带来不必要的损失;其次,生产工作面大是由于水电施工工程包括主体结构工程施工场地和砂石料现场生产场地,,因此必须对每个施工现场和施工环节开展合理的安排和执行施工预算管理的措施;最后,对牵扯面广这一特点,水电工程施工企业不但要在企业内部进行加强管理,更要协商好对外关系。所以,在水电施工工程的每一个环节,不管是主体结构工程还是临时性工程或者附带的工程以及相互间的关系,都必须加强执行预算的管理措施,使水电工程的造价得到及时有效的控制,避免出现浪费现象,提高企业的经济和社会效益。

二、加强水电施工企业执行预算管理的措施

1 注重全面执行预算编制管理,采取上下结合式

水电施工企业的全面预算管理编制,牵扯到它的每个管理部门,只有各部门一起同心协力执行预算编制,就能很快的完成企业预期目标,加快企业发展。怎样选择合理的预算编制方式,是决定执行预算是否成功的关键因素。预算编制方式具体可分为以下三种:

(1)由上至下式。具体来说就是把企业短期甚至长期的战略规划目标转达给下属企业,下属企业就能明确企业战略目标和市场规律,很好的对本企业规划出企业战略目标,体现出战略观念,使企业具有集权化的思维。

(2)由下至上式。具体来说就是施工企业的基层项目经理把预算基础数据报告上级企业或总部,使得上级企业或总部,通过据施工项目基层经理所上报的预算数据,大致了解该项目工程的具体经营情况,并组织有关工作人员重点检查和核实上报项目的相关数据。企业总部或上级部门通过对上报数据的核查,能够及时准确地了解下属企业或部门的运行状况,针对出现的情况,及时调整战略部署,更加有效的解决出现的问题,使企业的发展目标更加准确,能实现经济效益的最大化,有利于企业稳定、和谐、可持续发展。

(3)上下结合式。具体来说,水电施工企业在执行预算编制的过程,其实就是一个上下结合的方式。第一,企业总部给下属企业下达预算目标。在下达预算目标时,必须站在企业发展大局和长远发展的高度,综合考虑,科学规划,全面部署,确保下达目标的准确性、合理性和及时性。第二,下属企业上报预算编制。在进行预算编制上报时,必须符合上级有关要求,联系企业自身实际情况,编制出科学、细致、合理的预算方案。在确认各种数据的准确性、真实性、全面性以后,才能上报。第三,上级财务部门对上报编制进行严格的审查,综合分析各种数据,对发现的问题提出修改建议,并及时反馈给下属相关部门。第四,企业总部对上报的各种年度预算进行严格的审查评定,对于符合要求的,予以批准。对于不符合企业总部要求的,及时由企业总部的财务部门反馈给相关单位或部门。待其修正后,重新上报,进行审议。第五,细化预算目标。企业总部的财务部门,执行企业年度总预算目标,并细化为层层指标,逐一下达给下属执行预算单位。根据水电施工企业的特点,作为水电施工企业总部,使用这种复合编制程序,执行预算管理,以适应水电施工企业施工的诸多可变因素。

2 建立以目标利润为导向的企业预算管理模式

企业在全面执行预算管理的同时,应严格控制企业内部的项目成本。在水电施工企业中,执行项目成本的预算主要在项目经理部进行控制,而费用项目主要在项目经理部以上地相关单位,这就是典型的由上至下式、由下至上式的垂直管理模式,是企业以利益为目的,执行市场预算的管理模式,也就是说,在传统的管理模式上,以市场为导向,执行企业预算的利润目标,并不断的落实到工程的每一个环节。但我国建筑市场的规范化水平还处于初级阶段,因此这种执行预算编制管理模式显得更具有现实性意义。把工程的预算成本根据市场价格执行预算调节,建设单位结算的工程收入,根据市场价格确定后的成本,将收入减去成本得出施工项目的利润,作为执行预算指标,对成本执行预算。

企业在执行预算管理的工作中,企业总部对项目部成员进行组织,到工程现场进行实地考察,重点了解工程所在地的工人、材料。机械等市场行情,并执行预算管理工作,根据市场价格这根杠杆,决定中标工程的中标成本之一的预算管理工作,执行预算成本后得出的目标利润,作为工程总体的考核目标之一。企业在执行预算管理的工作中,应注意市场的适应性,在市场价格的基础上,执行目标市场利润预算管理工作。

3 确定考核目标,完善预算考评奖惩机制

(1)确立考核目标

①把企业目标作为预算考核目标的基础,对实现目标的可能性进行充分评估,做到切实可行。预算考核目标必须具有非常强的预见性、前瞻性和灵活性,能够有效的应对意外情况的发生。

②加强预算考核目标的执行力度。预算考核目标一旦确定,所有的预算行为必须紧紧围绕预算目标执行,确保预算行为严格按照规定实施,以促使预算目标的达成。

(2)构建预算考评奖惩机制

①将预算考评与员工的薪资待遇相结合。对于出色完成预算目标的有关人员,在绩效工资上按照一定比例向上浮动。对于预算执行不力的有关责任人,特别是出现重大问题的有关人员,应按照有关制度在薪资待遇上予以降薪处理。同时,必须要求其进行深刻反省,分析存在问题的原因,并尽可能的想出补救措施。

②将预算考评与职务晋升或岗位调整联系起来。对于出色完成预算目标的有关人员,在职务晋升或岗位调整上予以优先考虑。对于预算执行不到位的相关人员,特别是出现严重超支或造成重大经济损失的有关人员,应予以职务降级或岗位异动处理。同时,必须要求有关责任人及时想出补救措施,以最大限度的降低企业的损失。

三、加强水电施工企业执行预算管理的建议

1 提高认识,加强对执行预算的领导

企业各个部门的主要领导应高度重视执行预算工作,并将这项工作作为完善企业内部管理,提升企业管理水平,促进企业稳定、和谐、持续发展的动力。

2 加强执行力度,优化企业内部管理

在成本控制方面,应积极发挥执行预算的作用,想方设法降低企业成本,提升产品的增值空间,以实现利润的最大化。在施工费用方面,应严格按照有关预算执行,一般不能出现预算超支。对于确实需要追加预算资金的项目,应由项目负责人报请企业财务部门进行审批。

3 加强业务人员培训

在培训方式方面,应灵活多样,将长期培训与短期培训相结合,将培训与施工结合起来,将培训与执行预算相结合,将预算培训与薪资待遇、职务晋升和奖罚机制结合起来,以提高参训人员的积极性,增强其执行预算的能力。

总而言之,在水电施工企业执行管理工作中,必须加强企业的成本预算的执行力度,根据市场行情,对不同项目进行及时有效的预算,降低工程的成本,促进企业更快、更好、更大、更强的可持续发展。