如何做好员工薪酬统计工作

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一、引言

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出，员工薪酬统计是国民经济统计的一个重要组成部分。2007年开始在上市公司施行的新会计准则规定，企业应当全面核算职工薪酬费用，按照受益对象摊入成本。这对于加强企业成本核算，全面反映成本信息、完善成本补偿制度、保障经济社会和谐发展具有重要作用。

二、 目前员工薪酬统计存在的问题

第一，员工薪酬统计人员素质偏低，员工对统计工作的认识不足重视不够。

工作不能引起足够的重视，加上统计人员变动频繁，大部分员工薪酬统计人员在统计岗位上工作都不会超过三年，并且刚换上来的统计人员往往是临时变换，没有参加过任何统计业务培训，不知从何着手。大都能模仿以前的报表，随意找几个数字，就当作是统计数据，上报了事，这必然会出现差错，甚至会造成统计失实。另外一些人认为统计工作可有可无，统计数字可以马虎对付。这种思想势必影响统计工作的进一步开展，进而给企业经营生产带来负面影响。

第二，统计制度不健全或不具执行力。

通过每季度的人事劳资统计检查，发现大多数单位原始记录齐全，建立了统计台帐及相关统计报表制度，劳资统计数据与财务账目核对清楚。但仍有一些单位原始记录不全，未建立统计台帐，致使账目不清，统计指标无从查起，造成统计数据的不真实；基层劳资统计人员更换频繁，统计人员没有持证上岗等，这些都是由于缺乏统计制度、制度不健全或不具执行力造成的。

第三，统计信息范围狭窄，渠道单一，只关心统计结果，不注重统计分析。

在日常的统计工作中，企业统计系统收集统计数据主要是由各个对口部门逐级上报，实行定期报表和各种临时报表制度，如每月、季、年报等逐级编制、汇总、上报各种统计资料，由于各种报表注重主题一般比较单一，信息包含内容有限，导致信息范围狭窄，信息统计渠道单一，同时存在劳动工资统计人员只重视对劳动工资统计资料的收集、整理和上报，而往往忽视对统计过程和结果的分析和预测，没有真正使员工薪酬统计作为企业管理的帮手作用。

三、做好员工薪酬统计报表的建议

第一，领导重视。

随着市场竞争的日益加剧，企业领导更要加强对统计工作的领导。各级领导要了解基本的统计方法、统计制度和统计指标体系，更要善于运用统计资料，分析问题、解决问题。只有在企业领导的重视下，各单位的劳动工资统计工作才能有明显改善，才能保证统计队伍的稳定性以及保证统计部门能够独立开展统计工作。

第二，加强基层统计人员的专业培训工作。

做为国家管理经济工作的科学手段，统计工作是一项内容丰富、涉及面广、非常具体、繁琐且极为重要的经济管理工作。统计部门应加强对统计人员的业务培训，不断提高统计人员的业务素质；并与统计人员沟通，对其进行督促，检查其基础工作执行情况，发现问题解决问题，使之能符合劳动统计工作的要求。同时应设置“应付职工薪酬”总账户，进行总分类核算。在总账户下分别设置“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币利”、“辞退福利”、“股份支付”等明细账户进行明细核算。

第三，加强制度规范化。

规范工作准确、可靠是劳资统计工作的价值所在，是最基本的要求，所以要严格按国家的有关规定，从基层的统计抓起，运用科学的方法进行管理，使员工薪酬统计规范化、制度化。具体做法：一是严格统计人员上岗资格制度。二是规范统计工作程序。三是抓原始记录，建立制度并加以落实。四是加强基层信息质量考核，统计检查时重点检查基层原始记录、统计基础台帐、统计资料的管理、统计数据是否真实准确，促进了统计资料积累的制度化、规范化和标准化。

第四，全面建立统计质量保证体系。

企业统计工作的关键是基础工作，统计数据质量的高低和统计工作的好坏，很大程度上依赖于统计数据的及时、准确。统计数据的生成涉及诸多部门和单位，任何一个环节出现问题都会影响统计数据的准确性、全面、及时、有效，必须建立健全统计工作质量保证体系，把统计工作涉及的各个环节包括信息源点，都纳入到质量保证体系之中，同时要充分运用运算检验、逻辑检验、关系检验和法制检验等一系列检验手段，形成有效的统计质量体系。

四、总结

要做好职工薪酬统计报表，企业需要加强对统计工作方面的业务指导，需要加强信息交流，取长补短，以推动公司统计工作的全面提高；同时企业应通过开办统计分析培训班、组织统计工作经验交流会等多种形式培训统计人员，以提高统计人员对统计资料的分析能力，使统计工作更好地为企业生产经营服务。

（作者单位：陕西陕煤韩城矿业公司人力资源部）