现阶段高校图书馆样本书库现状调查及发展探析
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摘要： 本文通过对部分重点高校图书馆样本书库现状调查，分析其去留问题，提出现阶段高校图书馆样本书库的发展策略。
Abstract： Through the status survey of some major university library's sample stack， the paper analyzes the fate of the problem， and proposes the development strategies for current university library's sample stack.
Key words： university library；sample stack；status survey；development strategy
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）35-0272-02
0 引言
长期以来，为保证文献资源建设的系统性、完整性，从而更好地服务教学科研，高校图书馆一般都设立样本书库。其基本概念为：“样本书库”又叫“保存本库”、“种子书库”、“保留本库”，是指图书馆从收藏的每一种文献中抽取一册或一套，作为长期保存的纸本文献。它是图书馆基本藏书的缩影，可反映全部馆藏的基本概况[1]。样本书库主要为教师、研究生以上读者服务，实行闭架管理，图书不外借。在当今时代，高校的教育模式、教学方式和人才培养目标发生了实质性的转变，读者的文献需求也随之发生了变化。面对具有更高文献信息服务需求的读者群，样本书库如何改变传统服务模式，使之不仅仅作为图书馆的缩影，更要成为师生查阅资料、学习科研的重要场所，这是高校图书馆面临的重要课题。
1 高校图书馆样本书库的现状调查与去留问题
1.1 现状调查 为了解现阶段高校图书馆样本书库的现状，我们通过选取全国部分省市“211”工程综合性大学图书馆（北京：清华大学、北京大学，上海：上海交通大学、复旦大学、浙江：浙江大学，江苏：南京大学、东南大学，湖北：武汉大学、华中科技大学、中南财经政法大学、湖南：湖南大学、中南大学，湖南大学、西安交通大学），2013年4月，通过其图书馆网页显示的信息，不详之处以电子邮件或电话等方式核实的方法进行调研，结果如表1所示。
从表1中可以看出，①被调查的图书馆中只有上海交通大学和中南大学图书馆不设样本库，其余都设有样本库。鉴于以上图书馆是国内较为先进的高校图书馆，可以推想，在全国高校中设保存本库的图书馆仍占大多数；②以上图书馆95%以上都实行开架阅览模式，对全体师生开放，且在保留本库配置有自助复印机供读者使用；③样本书库的开放时间各有不同，但延长开放时间是趋势；④许多高校图书馆也开始对样本书库的图书实行短期借阅可以短期外借。值得说明的是，上海交通大学图书馆、中南大学图书馆已取消样本书库，上海交通大学样本书库图书和流通书库图书在各阅览室的书架上统一排架，仅在书标上区分可外借和非外借图书。另外，如北京大学图书馆样本书库，只收藏中文图书，但计算机类除外；清华大学图书馆只设社科库保存本，收藏类、旧大型、杜威（西文）和中图法分类的社科图书。
1.2 关于高校图书馆样本书库的去留问题 样本的来源由来以久，唐代秘书省就实行了保存本制度，典藏图书有正、副本之别，正本专作保藏，称为镇库本，只以副本作使用[2]。改革样本书库制度如缩小规模、开架阅览、向特藏库发展的讨论有二十多年，关于样本书库的去留问题争论也已经过去了十多年，不同时期均有部分图书馆人认为保存本制度在在一定问题，其主要原因为：①在编目加工、藏书布局和排架上程序复杂；②网络文化冲击，图书载体的多样化，读者的阅读习惯发生变化，样本书失去了存在基础；③电子出版物和纸质图书经费比例调整，购书复本量减少，样本书的存在影响流通；④样本书库图书不能外借，利用率低，造成资源闲置和浪费；⑤不经处理的样本书寿命短等，认为撤掉保存本书库，有利于体现读者在图书馆面前人人平等。但从调查的结果来看，样本书库经开架阅览、短期外借等改良后，在高校仍普遍存在，说明现阶段还有其存在的必要。作为图书馆历史性馆藏建设的一个索引，样本库不但可以完整地展示本馆收藏的纸本文献的品种，而且能系统揭示本馆的学科特色。
2 现阶段高校图书馆样本书库的发展策略
2.1 转变观念，树立“藏用结合”思想 在科技快速发展的今天，样本书库如果依然闭关自守，重视藏而忽视用，只追求其保存功能，按传统模式发展，必然会失去其存在的价值，与图书馆的服务宗旨相背离，最终被读者所摒弃。从图书馆的发展历史来看，图书馆的发展与时代的发展一直是同步的，树立“藏用结合”思想，已势在必行。
2.2 调整收藏模式，合理配置和优化信息资源
2.2.1 样本书库藏书应体现学术性、时效性和实用性
现阶段，高校图书馆样本书库的发展应避免“大而全”或“小而全”的收藏模式。其入库图书应是具有较高学术价值、时效性长、利用率高、质量好，样本书库要对学科发展和科学技术发展最新成果进行跟踪，使之成为学科信息资源前沿。以下几类图书可以不考虑入藏：①一般知识性、消遣性的图书。②大量习题类图书。③应用科学中更新换代快的图书。④内容相同，仅有形式、版式区别的图书。
2.2.2 突出学校专业及学科特色，优化库藏资源 要提高图书馆的服务水平，必须有优质、丰富、高质量的馆藏文献作物质保障。随着社会的发展，出版物数量的激增，一个学校要想收齐所有图书是不可能的，因此关于样本书库的建设要围绕特色作文章，做到特色管理、特色布局、特色服务。高校图书馆样本书库藏书建设，应考虑：①学校的专业设置、重点学科和专业学生数量，有自己的学科专业重点，形成“人无我有，人有我优”的与众不同的鲜明特色。②本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点、科研重点，确定切实可行的操作性强的文献资源建设策略，做到保证重点、兼顾一般，从而形成一个系统的、科学的文献资源收藏体系。
2.2.3 定期剔旧，合理分流 定期剔除藏书是解决样本书库空间紧张、为读者提供方便的重要途径之一。剔滞剔旧范围包括：①内容陈旧过时、知识老化的文献资料；②非正式出版物（有保存价值的除外）；③形式、版本不同而内容相同的图书；④入藏时没有及时发现的复本；⑤时效性强的图书。
对于剔除文献，可进行再分配，对完全没有价值的图书可剔除；对使用频率低的文献可调整收藏到相应的基藏书库，以备特别急需借阅；将部分长期闲置的图书分流到其它书库内，如外文原版图书可调往外文图书阅览室或流通书库，工具书调往工具书阅览室，文艺类图书只保留名著。使得物尽其用，“减量增效”，以精取胜。
2.3 开架阅览 对保存本库图书进行开架阅览虽然会增加管理难度，易产生乱架、图书污损、丢失等问题，但从我们的调查结果来看，大部分高校现在对样本库的管理都是开架阅览。随着时代的发展，这种模式是高校图书馆发展的必然趋势。
2.4 实行藏借阅一体化服务模式 样本书库服务模式应既“藏”又“阅”，“用”在首位。其服务对象是全体师生。要以满足读者对文献信息资源的需求为服务目标，树立“与时俱进”的服务理念，建立“藏用一体化”的服务模式。
2.4.1 实行藏、借、阅一体化管理，提高样本书库文献的利用率 实行藏、借、阅一体化管理，是将藏书资源以借、阅两种文献流通方式融为一体，对样本库收藏的文献除实行馆内阅览外，也可实行短期外借。这样，既可缓减基本书库外借、拒借压力，又可提高样本书库文献利用率，进一步保障了读者对样本书库文献查准率、查全率和充分利用的需要。
2.4.2 增加借阅时间，扩大服务对象 随着高校竞争及学生就业压力的加大，广大读者对文献信息的需求日益增多，样本书库可以推行长期与短期相结合的灵活借阅制度，例如：对使用频率不高的馆藏文献可按规定短期外借，对使用频率较高的馆藏文献除馆内阅览外，可实行短期外借。改变样本书库只对教师和研究生开放的情况，对本、专科生也实行开架阅览、短期借阅，采取多种流通方式，实现师生文献资源共享。原来只供少数读者利用的珍贵书刊资料，所有读者都可以查阅利用。
2.5 应用先进技术开发利用样本书资源 现阶段，样本书库的服务手段应改变传统的手工操作，要以网络为依托，采用先进的技术针对样本库资源齐、全、专、深的特点进行开发。首先将样本库的馆藏数字化处理，形成具有通用性强的书目数据库和特色全文数据库，并把数据送上校园网。另外，在样本书库阅览室应配备界面简洁、操作方便的计算机检索系统和自助复印机等。从而打破时空限制，为读者充分利用样本库资源提供方便。
3 结语
样本书库的存在虽然有许多不方便读者的地方，但在现阶段（包括许多如武汉大学等新建大学图书馆）它依然存在，“取消”的观点并没有得到学界的共识。特别是图书馆开架阅览后，在信息资源共享还不普及，地区数据中心（地区统一的存储图书馆）还没有建立的前提下，完全取消样本书库不仅没有必要，还会给读者利用图书馆资源带来更多不便。从长远来看，随着图书馆向网络化、数字化迈进，取消样本书库已成为必然。在当前阶段，我们的主要任务是要对传统的样本书库进行必要的改良（如服务对象、开放时间、方式等），不断提高其利用率。在以人为本、藏用一体化观念的指导下，建立质优量适、动态平衡的收藏体系，实行藏借阅一体化管理。只有建立在新的运行模式上的样本书库，才能充分发挥其资源丰富的优势，形成自己的特色，更好为高校教学、科研服务，提高社会效益和藏书价值，真正实现图书馆的工作目标。
参考文献：
[1]刘冬林.近十年图书馆学与情报学期刊刊载保存库管理研究文献综述[J].中华医学图书情报杂志，2010（2）：48-51.
[2]杜小保.古代藏书楼图书流通研究[J].河南理工大学学报（社会科学版），2005（11）：326-327.
[3]周洪力.样本书库还能走多远[J].新世纪图书馆，2012（4）：17-19.