浅析高校图书馆档案管理的创新与发展

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摘要：新时期以来，随着高等教育的发展进步，我国高校图书馆档案管理工作已经取得了十分可喜的成就。本文拟认真考察当前我国高校图书馆档案管理工作的现状，探讨创新与发展高校图书馆档案管理的重要意义以及可行途径，以期进一步推进我国高校图书馆档案管理工作的发展和进步。

关键词：高校；图书馆；档案；管理

1.引言

图书馆档案管理工作是高等院校重要的日常工作之一，分析当前我国高校图书馆档案管理的现状，将有助于进一步发展和创新高校图书馆档案管理工作，全面提升图书馆服务教学活动和在校师生的水平。

2.当前我国高校图书馆档案管理工作的现状

2.1高校图书馆档案管理工作取得了一定的成效

一直以来，我国高等院校的图书馆档案管理工作随着高等教育的发展逐渐走向成熟和完善。绝大多数高校对图书馆管理工作的重要性有了一定的认识，并且研究制定了相应的管理制度，培养和建设了各自相对稳定的管理人员队伍，对图书馆管理工作的现代化、信息化、科学化建设作出了一定有意义的思考和探索。这都为进一步发展和创新我国高等院校图书馆档案管理工作提供了可资借鉴的经验，奠定了良好的工作基础。

2.2高校图书馆档案管理工作的意识有待进一步加强

虽然，当前绝大多数高校对图书馆档案管理工作的重要性和必要性有了一定的思想认识，但是，由于办学方向和管理理念的偏差，仍有部分高校对高校图书馆档案管理工作认识不到位，其工作意识有待进一步加强。一方面，部分高校对图书馆档案管理工作不够重视，认为与日常的教学活动相比，图书馆档案管理是可有可无的；另一方面，认为图书馆档案管理工作只需要做好基本的档案整理就可以了，缺少工作的主动性和创新性。

2.3高校图书馆档案管理工作的制度有待进一步完善

长期以来，许多图书馆管理工作不发达的高等院校由于在档案管理工作方面的经验不足、意识薄弱，而没有能够研究和制定出一套完整和规范的工作制度。一方面，对高校图书馆的材料搜集以及档案的归类、维护、借阅等工作缺乏规范的工作制度，造成了部分高校图书馆的档案管理，影响了档案的系统性、完整性和规范性；另一方面，对高校图书馆档案管理工作的从业人员缺乏规范的工作制度，在人员的进入、奖惩、教育、培训以及日常管理等方面缺乏规范性和科学性，影响了工作人员工作的规范性、主动性以及积极性。

2.4高校图书馆档案管理工作的人员素质有待进一步提升

当前，我国部分高校的图书馆管理工作从业人员的工作水平良莠不齐，其综合素质有待进一步提升。一方面，个别高校因为对图书馆档案档案管理工作的重要性和必要性认识不到位，而没有安排专业的档案管理人员从事图书馆的档案管理工作，影响了档案管理队伍的稳定性，制约了图书馆档案管理工作的创新与发展；另一方面，部分高校对图书馆档案管理从业人员考核、教育、培训缺乏系统性和科学性。由此可见，高校图书馆档案管理工作的人员素质已经在一定程度上影响和制约了档案管理工作的创新与发展。

2.5高校图书馆档案管理工作的信息化有待进一步发展

众所周知，信息化水平普遍较低，已经成为制约我国当前高等院校图书馆档案管理工作快速发展的主要瓶颈之一。信息化水平低，极有可能导致图书馆的管理效率低下、服务能力有效，不但不利于读者的借阅，更严重阻碍了档案文献的维护和管理。

3.创新和发展高校档案管理的重要意义

3.1创新和发展档案管理有利于进一步推动图书馆建设

档案管理工作对图书馆在教学、科研、管理以及服务等方面的各项事务有着全面而规范的记载。因此，加快创新和发展高校图书馆档案管理工作，将有助于总结图书馆日常工作中的得与失，重整工作思路，完善工作措施，从而进一步推动图书馆的建设。

3.2创新和发展档案管理有利于更好地服务读者

图书馆档案管理工作影响和制约着图书馆服务广大读者的水平。这是因为，图书馆档案记录和整理了图书馆在服务校园师生工作的探索过程中遇到的问题和解决的思路。因此，加强创新和发展档案管理工作，有助于进一步挖掘和创新图书馆服务读者的新做法和新思路，不断提升高等院校图书馆的服务水平。

3.3创新和发展档案管理有利于加强高校文化建设

众所周知，图书馆是高等院校中的重要文化符号，是高等院校文化的重要载体，而图书馆档案管理则是高等院校文化建设的重要发力点。图书馆档案对于记载和传承高校校园文化，推广高效文化建设有着非同一般的特殊意义。由此可见，创新和发展档案管理有利于加强高校文化建设。

4.如何创新和发展高校档案管理

4.1进一步提高对高校图书馆档案管理工作重要性的认识

正确的思想认识，是开展好任何一项工作的重中之重。因此，就高校图书馆档案工作而已，要想进一步创新和发展，校方必须进一步提高对高校图书馆档案管理工作重要性的认识，加大对图书馆档案工作在人力、物力、财力上的支持和投入，逐步强化管理人员建设、管理设备配置、办公条件改善、管理技术引进等方面的科学化和规范化，为高校图书馆档案管理工作打下坚实的工作基础。

4.2进一步健全和完善高校图书馆档案管理的工作制度

通过工作实践可以知道，如果缺少规范而科学的规章制度，将会使档案管理工作陷入混乱。因此，为了能使档案管理工作有序开展，就必须建立一套完整的、可行的的人员、设备、工作方法和流程的管理制度，这是图书馆做好档案管理工作的必要手段和条件。

4.3进一步提升高校图书馆档案管理工作从业人员的综合素质

一方面，引进一批具有扎实的档案管理知识、丰富的档案管理工作经验、较强的创新能力和服务意识的档案管理人员，同时确保档案管理人员队伍的稳定性；另一方面，加强对高校图书馆档案管理工作人员在档案基础知识、计算机技术、管理知识等方面的教育和培训，采用丰富多样的训练、评估和考核形式，不断提升高校档案管理人员的综合素质。

4.4大力提升高校图书馆档案管理工作的信息化水平

大力提升高校图书馆档案管理工作的信息化水平，是推进图书馆现代化建设的可行途径之一。在研究和探索图书馆档案工作时，不断创新工作方法，大量引进专业的技术人才和先进的技术设备，逐步将传统的工作模式转变为计算机和数据库技术为核心的信息化的工作模式，最终真正实现高校图书馆档案管理工作的信息化管理。

5.结语

综上所述，当前我国高等院校图书馆档案管理工作取得了一定的成就，但仍存在一定的问题和不足，只有加强思想认识、完善工作制度、建设专业管理队伍和推动信息化建设才能逐步现象高校图书馆档案工作的发展与创新。（作者单位：云南大学艺术与设计学院）

参考文献：

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[2]丁凤玲，高校图书馆档案管理工作现状分析及对策研究[J]，中小学图书情报世界，2009（02）：63-64

[3]刘英男，信息化时代的高校图书馆档案管理[J]，内蒙古科技与经济，2011（13）：73-74