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为图书物流提供贴身服务

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没有现代化的流通,就没有现代化的出版业。我国要从出版大国走向出版强国,没有现代化流通体系的保障是难以实现的,因此,如何构建我国出版物流通体系已经成为业内共同面临的战略课题。

湖南出版集团清醒地认识到第三方物流在图书物流中的重要作用,2003年,集团所属的湖南省新华书店、湖南省印刷物资总公司、湖南教育出版社、湖南美术出版社、湖南文艺出版社、岳麓书社、湖南少儿出版社、湖南科技出版社共同出资组建了湖南华瑞物流有限责任公司,整合集团的物流资源,提供高效专业的第三方物流服务

记者:从当前情况看,我国图书业物流大多采用自办物流的方式,专业的图书第三方物流形式在我国还属于比较新型的物流运作模式。湖南出版集团组建华瑞物流的初衷是什么?请简要介绍华瑞物流成立的背景。

罗世平:华瑞物流组建之前,湖南出版集团下属的新华书店、印刷物资公司、出版社均有自己的仓储及货运功能。这种运作模式表现出的问题是,面临巨大的市场压力和竞争,物流功能单一,仓储规模小,作业分散,基础建设差,物流成本高,库存量大。而从出版集团长远发展来看,整合整个系统的物流资源,解决出版物流的通路瓶颈,是集团发展的基础性任务。基于这种考虑,湖南出版集团确定以图书物流业务为基础,开发第三方物流,实现规模化、专业化效应。华瑞物流于2002年开始筹备。经过对集团内物流的分析,确定了公司发展第一阶段的建设规模。2005年4月,第一阶段的基础建设完毕,公司进入试运营,基本任务就是整合系统内的业务,同时开拓市场业务。2006年1月,公司开始正式运作。

记者:物流企业的运作离不开基础设施。华瑞物流组建之后,在物流设施方面是如何考虑的?

罗世平:华瑞物流的发展目标是建成管理先进、功能完善的专业物流中心,集仓储、配送、分拣、简单加工、产品展示、贸易、信息和结算等功能为一体的一站式物流中心,也是中南地区文化及相关产品的集散地和文化产品的采购平台。因此,物流中心的设计要求高起点、高效率、高标准、新理念、新机制。

整个物流中心规划建筑面积为47170平方米,分为物流储配中心和印刷物资仓库两栋建筑。我们综合湖南出版集团发展战略和第三方物流市场需求进行考虑,从出版业物流作业流程和物流流量着手,通过流程再造、流量优化,使整个设计富有弹性和扩容性。物流中心引进了一条自动化分拣设备(50个出口)和3条自动化传送设备以及其他仓储设备,保证最小空间、最小投入获得最大吞吐量,最佳效率。仓储容量设计为1.2亿册,处理品种数量为30万种,日处理能力超过25000件。

记者:从第三方物流企业的角度来看,您认为目前我国图书业物流的发展状况如何?存在哪些问题?

罗世平:与其他行业的物流相比,图书业物流更复杂,主要体现在品种多、批量少。据统计,我国每年新书品种超过10万种,加上常备品种,一个图书物流中心要处理的品种至少达到20万种,这是其他行业物流不能比拟的,因此对仓储管理和分拣能力提出较高的要求。

另外,图书业物流的封闭性是非常明显的。长期以来,我国图书业物流主要采用自办物流的形式,即企业物流形式。这种运作模式受“大而全”、“小而全”思想影响,习惯于自成体系,自我服务,在这种形势之下,整个运作过程相对封闭;而由于历史原因,企业物流往往对物流的要求并不十分专业与精细,只要能基本满足要求即可,因此也缺乏进一步提高运作能力的外在动力。

记者:华瑞物流的发展将采取何种思路?您能否为我们进行简单的描述?

罗世平:华瑞物流在筹建时对系统内物流需求进行了充分调查,最终确定采用第三方物流的形式运作,初期发展阶段以系统内的业务作为基础业务,以文化出版行业、产品为市场拓展的主要方向,面向各大学出版社、民营书商、杂志社、纸业公司、文化产品企业等,充分利用公司现有的物流资源,充分适应公司的主要运作模式。同时以省内其他行业内物流量大、物流外包需求明显的大型知名企业、行业领先企业为辅拓展市场。

因此,华瑞物流第一阶段的中心工作是整合系统内物流,即整合省新华书店集团和省印刷物资总公司的物流业务,包括图书、音像、印刷物资的收、配、发,其中省新华书店集团一般图书、音像制品的业务最为复杂,是整个工作的重点。经过认真组织,合理调配,不断优化和完善业务流程,强化内部管理,至2005年底,整合工作基本完成,物流运作能力大幅提高。

在建立一个成熟的赢利模式后,华瑞物流将进一步开拓系统外的第三方和第四方物流业务。第三方物流属于新兴行业,开拓第三方物流对于华瑞也是一项尝试性的工作。要想在市场站稳脚跟,必须有长远的发展规划。为此,华瑞物流在筹备阶段就未雨绸缪开始规划,并专门组建了市场部,负责市场调研、细分、规划和拓展。

记者:作为第三方物流企业,华瑞物流与企业间的合作将采取何种方式?今后的发展方向是怎样的?

罗世平:物流业的发展促使其合作的模式多种多样,物流企业与制造业之间、物流企业与商业企业之间、物流企业与物流企业之间都有合作的可能,根据实际情况可以采取不同的方式,使物流企业在市场运作中更具灵活机动性。

我们认为,物流企业的发展模式可以划分为:

仓储租凭和运输业务:这是属于低层次的传统业务模式。也是现在常用的模式,操作起来比较简单,投入的人力物力较少,组织化程度很低,普遍规模小,实力弱,功能单一,经营粗放,附加价值低,实行连锁经营和形成企业集团的很少,缺乏市场竞争力,也使得市场竞争日益激烈。

仓管与运输业务:主要是指纯粹的仓管作业或运输业务,企业必须有仓库管理与运输管理专业人员。

物流业务规划与合作:主要指与商业企业或制造企业合作,建立区域分销中心或物流中心,共同对下游环节的物流进行管理。目前华瑞物流在运作中多采用这种形式,也正在积极地与大型企业开展合作。

供应链管理:这是物流业最高的合作形式,主要指对企业从采购、制造到销售环节中的物流进行规划和管理,这种形式对企业物流运作和规划能力要求非常高,也是华瑞物流将来的发展方向。

记者:您认为第三方物流企业在图书行业的发展可能会遇到哪些问题?

罗世平:在出版系统内,大部分新华书店、出版社对于第三方物流的认识还存在一定差异,图书第三方物流的运作方式还不易被接受,尤其是当物流只局限于简单的仓储与货运时,新华书店、出版社感受不到第三方物流带来的利益。

物流行业属于服务性行业,其核心竞争力在于服务、管理和信息系统的支持。对于图书第三方物流企业来说,如果只进行简单的仓储和运输作业,在面对激烈的市场竞争时,将受到极大的压力,难以获得利润空间,不利于物流企业的进一步发展。

还有一个重要问题就是物流人才匮乏。由于国内物流业一直停留在仓储和货运上,相应的管理方法和运作模式单一,导致仓库管理与运作、物流规划、信息系统等方面的专业人才极度缺乏。虽然这几年许多大专院校开设了物流课程,但多止于书本,不少物流专业毕业生到企业之后还要从实践中学习,短期内难以为企业带来更大的价值。