论高职院校图书馆的自动化建设

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摘 要： 本文通过分析高职院校图书馆自动化建设落后的原因，对如何推进高职院校图书馆自动化进程提出策略和建议。

关键词： 高职院校； 图书馆； 自动化； 资源共享

中图分类号： G258.94 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）01-0162-01

由于各高职院校在规模、人力、经费来源等方面的差距，图书馆自动化建设的发展很不平衡，因此，重视并尽快促进高职院校图书馆的自动化建设应成为当前图书馆自动化事业的一个重要的内容。

一、高职院校图书馆自动化建设落后的原因

高职院校图书馆自动化建设落后的原因有多方面的，归纳起来主要有以下几种：

1． 经费有限。由于图书馆规模小，经费预算也少，有的院校虽然也想尽快实现自动化，但在目前图书、报刊价格不断上涨的情况下，连满足日常必须的资料补充和书刊订阅都有难度，很难拿出一笔进行自动化建设的经费。

2. 人才缺乏。高职院校图书馆的人员构成是难以与大型图书馆相比的，许多高职院校图书馆工作人员少而结构不合理，特别缺少计算机方面的专业人才，要发展自动化管理，需要培养和调入相关人员，这往往不是图书馆单方面所能解决的问题。

3. 领导重视不够。图书馆的发展与院校领导重视和支持分不开，有些院校领导由于工作太忙或认识上的偏差，对图书馆的自动化建设还没有提到议事日程上来。

4. 思想上缺乏紧迫感。有些图书馆的负责人仍满足于现有的自给自足的封闭状态。虽然面对知识和文献迅速发展的信息时代，高校图书馆已认识到单个图书馆无法将文献资料搜集齐全，而单个图书馆对读者信息需求量的满足率越来越少。为此，他们也感到困惑，但又觉得无能为力。对开放办馆，走资源共享、自动化、网络化道路是现代图书馆的必由之路。

在上述几种原因中，观念的落后是关键原因。而现在领导已认识到图书馆自动化是院校走向现代化所不可缺少的一部分，是对图书馆工作的关心和支持；如图书馆负责人的认识上去了，那么就不会被困难所困扰，就会千方百计创造条件，争取领导和群众的支持，把不利因素转化为有利因素、促成本馆自动化建设。

作为学校教学和科研信息中心的图书馆如果不搞自动化建设，将面临无法参与社会信息网络的运转而有被淘汰的危险。图书馆自动化可以说是图书馆的一场革命，是图书馆质的飞跃，是现代化所必须的。不搞自动化就不能提供快速、便捷、准确的信息服务，图书馆将难以担任信息传递的社会使命，图书馆的衰落将不可避免。对于这一点我们必须要有清醒的认识。

二、如何推进高职院校图书馆自动化进程

从我校和其它院校图书馆自动化建设来看，做好以下几方面的工作有利于推动图书馆自动化建设的进程。

1． 大力宣传，争取支持。自动化建设需要一定的资金投人和相关的技术力量，为此需得到领导的支持和广大教职员工的关心、帮助。因此，图书馆首先要做好宣传，提高大家的信息意识，要结合学校的实际需要进行宣传。学校图书馆落后的手工服务及文献信息量的局限满足不了广大师生的需求，如果学校图书馆实现自动化管理，实现与社会联网，那么，教师就可以不出校门，甚至不出家门，坐在计算机前通过计算机网络即可检索并获取所要的信息。

结合实际的宣传更容易使大家对图书馆必须搞自动化、网络化的重要性和必要性取得共识，图书馆的自动化建设也就有了共同的思想基础，就会得到领导的支持，无论有资金的倾斜上，还是在计算机人员的分配上，都会给以考虑和照顾。同时，在我们进行自动化建设的过程中，也会得到全校教职员工的理解和支持。

2． 做好规划，少走弯路。图书馆小，经不起反复、失败所带来的损失。因此预先做好规划加强组织是多快好省地顺利实现自动化建设所必须的。首先，图书馆自动化不是一个单纯技术问题，而是一个发展战略问题。自动化建设是个系统工程，在拟定规划时，要从图书馆网络化、资源共享的视野来构筑自动化的框架而不是简单地用计算机代替手工劳动。其次，拟定规划要站在时代的高度。自动化起步晚，不等于跟在别人后面无所作为。要广泛借鉴国内外、馆内外，特别是高校图书馆自动化建设的经验和教训，避免低水平的重复和闭门造车。第三，要和本馆的实际相结合，从校情馆情出发，无论从组织上、技术力量上还是从经费上都要全盘考虑，使自动化建设步步展开，健康发展。

3． 积极引进，避免浪费。在图书馆自动化建设中，高职院校图书馆由于人力、物力及技术力量的不足，没有力量也没有必要全部自行开发和从头做起。要积极学习和利用社会上，特别是其他高校图书馆比较成熟和成功的经验和成果，并结合本校的实际进行选择、改造、配套，形成具有本馆特色的自动化建设的模式。在引进中，一要注重调查研究，避免盲目购置，致使设备功能得不到充分利用而造成浪费。二要特别注意标准化、规范化问题。标准化是采用现代高新技术的必要条件，无论是硬件设备的配置还是管理软件的选择都要从最终实现网络化、资源共享的目标出发，选择那些先进、成熟、规范化程度较好，兼容性、通用性强的软硬件设备和技术，以保证发挥各种高新技术的优越性，保证自动化系统的实用、经济、高效和具有发展前途。

4. 建好馆藏书目数据库。图书馆自动化系统有5个要素即：硬件、软件、数据库、人员和管理。数据库是自动化管理系统赖以生存的基础与核心，没有数据库的管理系统是没有实用价值的。计算机和管理软件等都可以从别处买到现成产品，唯独书目馆藏数据是没有现成的。无论哪一个图书馆都必须根据自己的实际情况进行加工处理，使本馆的馆藏信息完整、准确地储存到计算机中，并通过公共检索服务充分的反映给读者。因此，建好馆藏书目数据库是必须下大力气解决的重要问题。

建库工作中一定要把质量控制放在第一位。图书馆系统中的数据非常复杂，不仅数据量大，数据种类繁多，处理复杂，而且数据的积累又是一个相当长期的连续过程。

建库中要突出本馆的专业特色。高职院校图书馆藏书专业特色明显，重点学科的文献收集有一定的广度和深度。因此在机读书目数据库建设中，要注意突出自身专业特色，建好馆藏书目数据库，使每个馆不仅是数据源的输人者，又是数据源的输出者；不仅为本校师生员工的教学、科研和管理服务，也可为其他的企业、厂矿提供服务，而且能为社会网络服务，确实做到资源共享。

5. 要注意积累经验，提高自动化管理水平。图书馆自动化对多年从事手工作业的馆员来说是一个崭新的事物，是对他们长期工作习惯的一个冲击。因此，在计算机管理的新环境下，要优化业务流程，调整部分岗位工作内容以适应计算机的运作规律；注意使图书馆从管理书刊向管理信息转化，要通过计算机、通信设备等现代技术手段，使图书馆由对书刊藏与用的管理和研究，转变为对信息的寻求和对信息有效利用的管理和研究。培养和锻炼队伍，提高管理水平。同时，计算机管理给工作带来了高效率和工作标准化、规范化，会大大激发全馆人员进行自动化建设的积极性，为全面进行计算机管理做好准备。

6. 努力实践，推动自动化的整个进程。要结合本馆实际，认真实践，不断总结经验，解决实施中的具体问题，并以自动化推进各项业务工作和人员的素质的提高，在读者服务上见效益，使自动化建设形成良性循环。

参考文献：

[1] 张桂荣.对高校图书馆信息资源的几点建议[J].大学图书馆学报，2008（1）.

[2] 万文娟.中外高校图书馆信息服务社会化比较研究[J].图书馆学研究，2009（4）.