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浅谈财务集约化在电力行业应用

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摘要:电力公司实现财务集约化是一项重要的改革措施, 事关电力行业发展全局。本文首先分析了电力行业实施财务集约化管理的必要性,然后介绍了财务集约化的概况,最后提出来加强电力行业财务集约化管理的几点措施。

关键词:财务集约化;电力行业;集约化管理

0 前言

现代大型企业集团,必须借助信息化得手段,实行集团财务集权,强化集团资源配置和风险管理能力。为建成“纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台,实现公司上下信息畅通和数据共享,提高公司各项业务的管理能力,推动信息化健康、快速、可持续发展,实现公司的信息化水平达到国内领先、国际先进,初步建成数字化电网、信息化企业,国家电网公司提出SG186工程构想。该工程的实施,带来财务信息化的不断应用,给企业财务管理带来了很多的变化。

1电力行业实施财务集约化管理的必要性

企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金集中管理为中心。有效整合集团资源,对资金的集中管理首当其冲。电力行业实施财务集约化管理的必要性,可以从以下几个方面分析。

1.1 实施以资金资源为核心的财务集约化管理,是进一步深化“四化”工作、推进“两个转变”的必然选择。与信息化工作和集中化转变的要求相比,电力企业经营管理仍存在较大差距。只有实施财务集约化管理,才能有效解决上述问题,促进“四化”工作和“两个转变”再上新台阶。

1.2 实施以资金资源为核心的财务集约化管理,是当前应对危机、克服困难、提升管理的现实需要。2008年以来,电网企业都积极应对外部形势变化,深入开展成本节约活动,采取了一系列增收节支、降本增效的有效措施,加强成本管理,压缩可控费用,严格控制非生产性支出,加大集中招标力度,降低工程造价,取得了明显成效。

1.3 实施以资金资源为核心的财务集约化管理,是创新体制机制、推动企业科学发展的客观要求。当前,影响和制约企业可持续发展的“瓶颈”主要有两个方面:一是经营效益缺乏保障。二是内部体制机制有待创新。实施财务集约化管理,有利于创新体制机制,克服“瓶颈”障碍,推动企业科学发展。

2 电力行业财务集约化管理概况

2.1统一信息标准

统一信息标准一方面是实现会计信息的“六统一”,即统一会计核算办法和会计科目体系,统一资产、客 户、供应商编码 ,统一业务流程,统一成本标准,统一组织体系。“六统一”保证了基础信息的唯一性、标准性,为财务集约化管理提供了基础;另一方面是在项目管理方面,引入项目构造器,在项目管理过程中文件集中管理,信息跨部门横向贯通,查询跟踪更加方便。

2.2 业务集成核算

系统的实施改变了财务信息凭证全部由财务人员制作的现状,人资 、 物资、项目等模块的同步推进,增强了财务和业务的联系。人资部门计算薪资计提金额后,自动生成会计凭证 提交财务部门审核过账,物资部门收发货的操作会产生财务出入库的会计凭证,生产管理部门对外部劳务服务进度的确认,会增加财务的成本,财务与业务的关系更加紧密。

2.3 会计集中核算

传统核算模式下,各级公司的财务系统相互独立,数据收集通过层层上报的方式,数据透明性差,传递效低。通过ERP系统平台,省、市、县各级核算数据都存在唯一系统中,共用一个账套,在省公司和二级单位层面实现集中核算,减少大部分内部往来业务,信息传递

更加迅速、透明,加强了省公司和二级公司对下级单位的监控。

2.4预算实时管控

ERP系统的实施,在预算编制方法上,实现了横向和纵向集中汇总,与传统的手工编制汇总相比,既节约了时间,又提高了准确性。在预算控制上,能实时监控预算执行的全过程,实现预算的实时管控,将目前的事后预算控制转变为事前、事中控制和事后分析管理。

3加强电力行业财务集约化管理的几点措施

财务集约化管理是一项复杂的系统工程。 不是财务一个部门、一个专业的事情,涉及电力行业基建、生产、经营等多个业务部门和环节,没有协作配合是难以实现的。今后的任务还相当艰巨和繁重。 推动财务集约化的工作一时一刻都不能放松。

3.1 加强各部门的紧密配合

财务集约化管理是各项业务管理价值的具体体现。针对公司单位多、差异大的特点,以及个别单位在落实中确实存在的困难,各级财务集约化办公室要积极主动予以指导和帮助,对实施过程中同时涉及多个专业组的问题,要积极沟通协调,确保各项工作任务的按期推进。

3.2发挥财务信息化建设的支撑作用

目前国家电网公司对集中核算按日通报差异率, 并在系统进行排名,希望信息系统支持度能够及时跟进。要实施资金集中管理、预算集约调控、风险在线监控,开展资产全寿命周期管理 ,就必须依托信息系统对财务和业务信息进行在线处理、 在线监测。

3.3推动业务流程的优化和调整

随着财务集约化的深化应用,必须进一步优化业务流程,所有的关键业务流程要逐步“固化”。要健全业务流程应用的指南或规范,大力强化培训和业务考核,进一步提高上线率和集成度。重点要借助成熟套装软件系统的深化应用。进一步梳理、优化管理流程,重新修订典型业务设计,大力推动管理流程再造。

3.4 强化业务培训

财务集约化工作涉及很多新理念、新流程、新标准,还涉及业务界面调整和系统集成等新的工作模式,必须进一步加大培训力度。培训并不意味着学习的结束,仅仅是新的开始,关键还在于广大财会人员要加强自身学习,只有坚持在干中学,在学中干。不断提高自己、完善自己,才能更好地适应工作、开展工作。

参考文献:

[1] 吴丹丹.信息化深化应用给电力企业财务带来的影响和变化[J].管理研究,2009(11)

[2]国家电力公司财务资产部编.国家电网公司会计核算办法[s].北京:中国电力出版社,2O08.

[3]朱永红.基于价值最大化的集团财务管控模式探索[J].财政监督.2008,(24)

论文署名为:湖南省电力公司衡阳电业局 李端