数字化时代图书馆管理体系构建探究

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇数字化时代图书馆管理体系构建探究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘要：近年来随着数字化技术的大力发展，数字化图书日渐兴起，并以其快捷、便携、体积小的优势逐步取代了传统的纸质图书，甚至大有赶超之势。如今，在数字化图书数量及其信息量日益增多的同时，对数字化图书的管理也相应地提出了更高的要求。基于这一现状，本文从图书馆数字化管理的内涵出发，深入探讨了数字化时代图书馆管理体系的构建。

关键词：数字化 图书馆管理 体系构建

1图书馆数字化管理的内涵

图书馆数字化管理的实质是将分布在不同地理位置、不同载体的数据信息资源，以电子流方式进行数字化存储，通过互联网为用户提供海量信息资源[1]。近年来，在互联网以及信息技术的飞速发展的背景下，图书馆从以纸介质文献信息的存储与交流为主，转变为以互联网传输方式为主，用大型服务器群作为存储设备，主要提供数字信息，从而形成一个以提供多样化介质文献信息为特征的现代信息平台。近年来，我国图书馆正在加速现代化进程。现代化的图书馆的特点是拥有海量的数字化信息并且通过多方合作共享数字资源从而扩大馆藏信息量。

2图书馆数字化管理体系的构建原则

长期可持续发展是图书馆数字化管理体系的着眼点，要重点提升图书馆综合信息的快速供给能力，要从全局的角度出发，统筹协调、和谐健康发展。构建图书馆数字化管理体系应遵循以下原则：

（1）标准化原则。图书馆数字化管理体系所采用的软件结构、数据架构、数据库接口都应标准化，以利于后续的系统扩展工作。

（2）共享原则。图书馆未来发展的方向是通过多方合作，共同搭建资源共享信息平台，最大限度地发挥数据信息的作用。

（3）特色原则。各图书馆要在坚持原有专业特设的基础上，安排专业人员对相关的专业信息进行加工整理，从而建成有自我特设的综合信息平台。

（4）知识产权保护原则。在数据资源获取更加便利的背景下，我们要更加注重保护相关知识产权，预防并杜绝学术不端行为的出现。

3图书馆数字化管理体系构建的对策

3.1体系技术架构标准化

系统设计的目标在于建立一个信息安全、技术成熟、操作方便、部署便捷、而且容易扩展的数字图书馆系统。在该系统中，客户端不需要安装任何软件，只需要通过浏览器进行访问。系统管理员可以使用互联网登陆管理平台，从而进行权限管理、用户管理、论坛管理、主页维护等各项管理工作。系统中，资源管理、数据管理模块都是标准的数据模块接口，以方便与其他图书馆进行资源共享以及新购的数据库与系统进行对接。按照既定的执行标准架构数字化管理系统，可以让各图书馆数据增删和数据共享变得更为简便。

3.2现有馆藏资料数字化

图书馆将原有印刷文献、视听资料和缩微文献都能再保持原貌的基础上以数字化形式进行存储，并将其放在网上让用户使用，这种数字化资源共享不但方便快捷，而且可以最大限度地保护珍贵的原版纸质图书，此外，这种资源共享的方式还可以突破图书馆藏书数量的限制，从而实现同时将同一电子版本资料给多个用户使用。在馆藏资料数字化的过程中，本馆所特有的馆藏资料应该自行数字化，从而保有本馆的缘由特色；此外，馆藏的其他资料在数字化过程中可以通过多方合作，资源共享，建成一个有特色又相互综合的全方位资源共享信息平台。

3.3增强组织管理

数字化文献的各项工序之间是互相交叉、相互渗透的，因而许多传统机构就需要进行合并或者取消。个体的数字图书馆则可由数字化文献提供部门、建设部门、组织部门、系统维护部门等部门组成。数字图书馆要统筹安排，加强组织管理，才能良好有序运行。

（1）数字化文献建设部门的主要任务是：第一，把传统图书馆收藏的文献资料从印刷品转变成数字化资料，然后将其放入网络环境，从而实现数字化馆藏；第二，将对文献信息加以发掘、选择、组织、加工以及提供服务的一套完整的技术方法用于网络信息资源H包括互联网上的海量相关信息资源以及出版商通过网络渠道发行的电子书刊I，从而使这些资源变成本图书馆的虚拟馆藏。

（2）数字化文献组织部门主要负责对现实馆藏以及虚拟馆藏资料进行整理和加工。

（3）系统维护部门则主要负责数字化文献资料的备份，软件和硬件的维护，并且维护系统的安全。数字化文献资料的大规模存储与长期保存是威胁数字图书馆长期存在的定时炸弹，是制约这种新型图书馆发展的重要因素。做好日常的资料备份工作，拥有一个安全性高并且环境良好的资料备份保存室对于数字图书馆来说是尤为重要的。

（4）数字化文献提供部门是组成数字图书馆的一个十分重要的机构，主要负责用户的培训、参考咨询、情报服务、电子阅览室等工作。

3.4注重版权保护

在图书馆数字化管理条件下，信息资源的获取更为便捷，但是，版权保护问题却随之而来。获取数据的固有格式的设定是一种传统的版权保护方式，如把文献格式设置为pdf、nh等，从而给复制造成一定的困难。此外新兴的数字水印和数字证书技术，可以更为全面地保护数据资源信息的版权，更为有效地确保数据资源得到合法使用。

4结语

随着数字化技术的飞速发展，图书管理技术的全面数字化成为时代的必然趋势，而传统的手工检索则会逐渐退出历史的舞台，广大的科研工作者、教师和学生都可以通过这种新兴的搜索手段更为方便快捷地满足自己多方面的信息需求。数字化科学技术的大力发展，将给各层次的有着不同信息需求的人们提供不可预料的便捷服务。

参考文献：

[1]沈姝.数字化图书馆管理研究 [J].图书馆学刊，2012（03）：79-80.

[2]马晓岩.浅析数字化图书馆的管理[J].群文天地，2011（13）：37-38.

[3]林平.数字化图书馆问题研究[J].中国环境管理干部学院学报，2010（04）：45-46.

作者简介：申红 女 出生年月：1968.5.10 民族：汉 籍贯：四平 职称：图书馆员，主要研究方向：读者服务 工作单位：四平市图书馆