物资管理在项目施工中的重要意义
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摘 要：物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，即施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储的空间又加速了资金的流转。
关键词：项目施工 物资管理 物资计划 采购储运 供方评价 验收入库
项目施工中的物资管理囊括了项目施工的全过程，从项目运作初期供应商的选择到物资的采购，从物资的储运到物资的高效利用，从物资的核算到工程竣工的验收，物资管理在整个项目施工过程中扮演着极为重要的角色。物资管理在项目施工可以划分为三大环节，这三大环节分别为采购环节、管理使用环节、核算环节。在采购环节中，物资管理工作的主要任务就是要按照工程量清单制定详尽的需求计划，并按此计划对供应商进行优中选优的评选过程，在最终确定了供应商之后就可以与其签订供应合同开始执行供应计划。应该选择一家信誉可靠的供应商，最好是供货时间准确的供应商，这样就可以较为精确的控制物资的进场时间，而不至于造成物资的大量积压。从物资进入现场之时起，管理与使用环节就正式开始运作了，管理与使用的起点也是其最为重要的一个阶段就是要对物资进行严格的检验，只有检验合格方能入库。所有的物资都必须在靠近施工现场的较近距离按排储运点，这些储运点必须既要与工程施工现场保持一定距离以免物资堆垒过高引起施工现场的基础出现偏移沉降，又不能距离过远以免影响及时生产。对各种物资均应控制其堆垒层数，堆垒层数过高必然导致其品质下降，最好是在储运点实行叉车定点定运式的科学管理，由叉车将物资一个单元一个单元的码放，在使用过程中一个单元一个单元地使用。这样既整洁又易用于管理还便于使用。叉车输运也比人工输运更为快捷，并且叉车还可以在一定的高程范围内进行升降操作也节省了人工操作在时间上的延误。实际工作中，牡绥项目工程机械物资的管理，按照先进先出法进行核算，物资的出入库必须使用计算机进行精确的管理，小到一颗螺丝钉，大到一部工程机械都必须由计算机进行出入库操作管理，月末，及时做好物资的动态账，积极配合财务对账，及时发现问题，及时纠正。对于零散物资必须由分区管理到分货架管理，甚至管理到具体的货位。只有实现了精确的物资管理，才能体现出物资管理的重要意义。在实际的物资管理过程中，我国的绝大多数项目施工单位都无法做到上述的最为基本的要求，其具体问题表现在下述几个方面：
一、物资管理机构设置不健全
为了保证物资管理工作的有效实施，必须优选物资管理人员，物资管理人员关系到项目施工的重要的物资管理环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障，但是，在实际的工程实践过程中我国的绝大多数项目施工都以生产为其侧重点，不仅是资金，而且人员的配置也向生产严重倾斜，因此，在项目施工管理过程中施工单位管理者会对非产生性部门的机构设置与人员配置进行“超限”压缩。这就使得物资管理环节在项目中处于一个类似“鸡肋”位置。并由此产生了各种兼职角色，比如出纳兼材料员、安全员兼材料员、资料员兼材料员等等，这样的机构设置显然无法达到真正的物资管理的目的，物资的出入库具有极大的随意性，科学的核算更是无从谈起。这样的松散式管理必然会给工程施工单位造成巨大的物资浪费与效率损失，而且更为重要的是还将给工程的质量与工程施工的安全带来较大的隐患。
二、物资管理人员的配置参差不齐
由于人力资源的缺乏，项目部物资管理人员配置普遍存在低职高聘，资格不真实的情况。建设部及各行业设置了许多的执业资格限界，在施工管理队伍中，执业资格考试难度偏大，限制了许多从业人员正常的履职工作，因此，为了应付甲方的检查，上至项目经理，下至一般管理人员不是张冠李戴，就是身兼数职。造成这种现状的主要原因：一是国家实行注册建造师执业资格后90%的项目经理难以通过考试而获得执业资格；而可以通过建造师执业资格考试的人员，基本上是高学历的非建筑公司人员，这些人对组织现场施工基本上不行，但对应付这种考试还是手到擒来。二是因为工程项目均为低价中标，所以项目经理从节省费用出发，就是压缩项目的管理人员。除了施工员必须真实外，其余的基本上以兼代管或找个“本本族”挂职。很少有项目按照国家规定的工程规模标准配置相应的管理人员。物资管理工作不是什么人都可以干好的，不仅要懂技术、懂生产、懂经济。
三、缺乏细致的物资管理成本预算和物资管理控制分析
目前物资管理普遍前期准备工作严重不足，导致成本预算脱离实际。例如有些施工项目为保证工程进度匆匆备料，物资进厂不能合理堆放、验收，领用制度不健全，节约、奖惩措施不力，导致物资二次搬运浪费，保管费用增多，使材料总成本上升；还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密，岗位分工不明确，缺乏有效规章制度的状况长期存在。目前，在牡绥项目施工中，采用了对机械用油情况的严格控制，需一人经手对现场的所有的工程机械进行加油及燃油核算机制，并对一名司机一车管理燃料，做到节约奖励，浪费惩罚的制度，这样不仅对燃料的控制起到了制约，而且对我公司施工中土方量的单车核算的用油情况也起到了显著作用。
四、物资管理监管制度不健全、不完善，造成材料购进、使用、库存帐实不符。施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地实地核查，出入库手续不健全，不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。
五、工程签证验收（或索赔）不够及时
项目施工中难免会发生清单外的费用，有的是因业主工程变更发生的；有的是为了安全施工采取的必要措施产生的费用。这些费用发生后均需要施工单位找业主代表及时办理工程签证手续，为工程费用的索赔或工程结算积累第一手资料。
六、施工方案与施工实际不符
施工单位在编制施工组织设计（或施工方案）时，基本上由编标专业人员坐在家里面闭门完成。他们将其他项目的施工组织设计（或方案）直接拿过来，然后调换一下工程名称和工程概况，再填上新的编、审人就算大功告成。
七、计划工期与实际进度不符
计划工期与实际进度不符主要是受建设单位招标工期不合理的限制，施工单位据此编制的施工总进度计划，无法用它指导和控制施工工期。
八、在工程验收过程中实施有效的物资管理
其物资管理资料完全按照符合检验批的合格标准加工整理而成。为了有效的执行物资管理在工程验收过程中的作用，对工程项目一定要确保做到每一项分项工程都必须进行全面的物资管理。对于检验项目更要配合好检验部门，主动进行物资的检验工作，以确保工程的质量。
九、结束语
总结多年来的工作实践，物资管理是为了对施工项目加强成本管理、降低费用支出，增强其竞争力和提高盈利水平起到一些借鉴和帮助。材料成本在整个施工成本中的突出地位，决定了切实有效的物资管理和控制水平在某种程度上已成为施工企业决胜的关键，也是值得铁路、公路施工项目关注并深思的重大问题。