茂石化妥善处置改制分流企业档案

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茂石化公司是中石化集团公司下属的公司，是国企特大型企业，是国民经济的支柱企业。

为了做强做大主业，全国的石化企业进行一系列改革，茂石化公司下属就有十几个单位已经或正在改制分流。在企业改制分流工作中，由于涉及改制分流单位的领导及职工的切身利益，在整个改制分流过程中，从领导到职工的注意力往往是放在关心企业改制分流之后企业的生存、发展和出路，改制分流的机制机构，领导及职工个人的位置，还有是否会下岗失业等等。有的档案人员岗位出现变动，有的甚至解除了劳动合同离开了企业。这样，往往会忽略企业档案的交接和处置工作，如果不及时处置好、会使企业一些重要的宝贵历史档案资料丢失或者不全。过去公司档案馆不负责下面二级单位保管的档案，但改制后，改制的二级单位档案有很多要进公司档案馆，量多、工作量大，如何在国企改制分流改革过程中，做到改制分流单位档案得到切实处置接收，我们在实际工作中，注意做好以下几方面工作：

一、及早介入、主动介入。由于档案部门所处的地位，人事行政及企改部门忙于人事安排，企业机构设置、理顺方方面面关系等等，往往顾不上与档案部门沟通联系；通报相关信息。因此，我们档案部门在日常工作中，要主动关心改革进程，留意企业改革的动向趋势，留意改革信息，主动与有关企业改制部门联系，通过报刊、电视、会议等方面获取相关改革信息。主动关心、关动介入，使档案接收工作有预见，早有准备，及早考虑接收的内容、难点、关键点。

二、加强与改制分流单位档案人员沟通，与相关领导联系，争取多方面支持。在多年档案工作中，我们与基层档案人员有良好的工作和人际关系，他们在企业改制过程，有的也会主动来与我们交流沟通，同时，我们也要主动与他们联系，使我们及早获得更多的信息，掌握工作主动权，便于我们掌握改制分流单位改革进程，档案接收的最佳时机。

三、对重要的档案资料跟踪到位。我们注意改制分流单位的重要档案资料、跟踪到位。尽最大可能保证重要档案不放过一宗一卷，确保档案资料齐全，免除缺卷少页日后追踪寻找困难。

四、结合实际，制定办法。根据中石化集团公司《关于改制分流单位档案处置工作的通知》精神，制定符合茂石化公司企业档案工作实际的，可操作性强的实施细则，使改制分流单位档案处置有章可循，而且切实可行。

五、落实接收档案场馆，使档案得以规范接收进馆。库房场地是接收档案进馆的硬件。无场地、档案接收无从谈起。企业目前没有考虑扩建档案库房，我们就千方百计调整库房，利用一切可以利用的场地改造成库房。如将平时利用率不高的卫生间，改成库房使用，有的暂时在大厅放置接收的档案，在有条件时即进入库房。确保在机构变动的“动荡”环境下，千头万绪较“乱”情况下先把档案收下来，保证档案不流失。

六、对暂时确实无法接收进馆的档案，要落实责任。因场地库房不足，尽了最大努力，也确实无法接收进馆的档案，要与改制分流单位协商；未办理交接手续时，暂由改制分流单位保管，与改制分流单位明确责任，确保在未接收进到茂石化公司档案馆之前档案得到妥善保管，不丢失。一旦茂石化档案馆腾出场地，即时进馆保管。

(李华毅)