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大型石油企业财务管理模式的优化

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大型石油企业面临的金融风险和市场风险正在不断扩大,传统的财务管理模式导致的管理问题渐渐凸显,阻碍了企业的战略发展。要想应对这种风险,大型石油企业要仔细分析现有的财务管理弱点,采取积极的措施发展财务管理模式,以适应国际化背景下的战略发展要求。

一、石油企业经营背景

大型企业在国民经济中有着重要的地位,而且随着经济全球化的进一步发展,我国大型企业开始在全球经济中也占有越来越重要的地位。石油在企业是从事石油勘探、开发、加工、运输等经营的经济主体,作为三大能源之一的石油工业,其国际化和透明度也与以往大有不同。从前,国家实施一种计划经济体制,政企不分离,行政命令直接指挥企业的管理活动,当然也包括企业的财务管理活动。因而也就没有真正意义上的企业财务管理。现如今,我国正在逐步完善社会主义市场经济体制,石油企业也实现了政企分离,但是,作为企业的管理者要如何组织好企业的财务活动,完成财务管理的各项目标,还是一个要认真思考的问题。特别是如今的金融市场万分复杂,导致国际市场石油价格起伏明显,因而目前我国石油企业财务管理模式已经不能够适应当下的工业技术发展和经营环境变化,近年来,也出现许多由于财务管理不善导致企业没落的例子。我们必须在仔细考虑未来财务管理环境的基础上优化石油企业的财务管理模式,采取积极的应对措施,这样才能引导企业的长期稳定发展和资本增值,适应新时代下经济发展的需要。

二、石油企业财务管理模式优化分析

要想取得石油企业财务管理模式的优化,就要建立一套标准的财务管理模式。对于上市公司来说,任何管理工作包括财务管理的最终目标就是最大化企业的价值,最大化股东的财富,当然,对于石油企业来说也不例外。通常来说,学术界把财务管理模式分为集权式、分散式、共享式等几种类型,本文主要讨论的正是这种分类形式,而更广义的财务管理模式的研究内容除了包含以上讨论的决策权的分配方式,还包括财务的控制与监督、财务机构的设置、职责分工等很多方面的内容。本文所讨论的财务管理模式的优化,就是要在大型石油企业中形成标准样式和规范化的财务管理活动,形成标准化和规范化的财务决策权的分配。

集权式的财务管理模式是指企业将资金配置权集中在企业总部的一种做法,这种做法能够提高资金的使用效率,实现资源共享,加强企业的财务监控,避免出现资金的闲置,获得经济效益的最大化。同时还具有管理方式简单的优点。但是子公司经营的自主性较差,因而灵活性也较差,容易造成决策失误。分散式的财务管理模式是指企业的各下属单位均设有单独的财务机构,母公司只是进行整体把握,这种方式可以提高决策速度,但是容易造成投资和资源的浪费。共享式的财务管理模式是基于现代信息技术的,通过改造企业的财务机构设置和财务管理流程来降低企业的运营成本,并且为客户创造价值的一种集成式的财务管理模式。石油企业的经营规模一般都很宏大,而且对资本和技术的投入要求都非常高,机构庞大,管理情况复杂,所以其财务管理模式不适宜采取集权式和分散式。共享制才能够使石油企业充分利用资金,完成良好的资本运营,实现企业价值和股东财富的最大化。

三、我国石油企业财务管理方面的问题分析

1.财务管理人员素质有待加强。财务管理人员的素质对财务管理工作至关重要,缺乏专业性的财务管理人员容易导致企业的财务信息不准确、不完整或者不相关,这些都会给财务管理和投资决策带来危机,使企业丧失发展机会。我国大型石油企业严重缺乏专业的高级财务管理人员,远远达不到企业发展对财务管理人员的要求。另外,还有部分石油企业的财务人员凭借关系进入企业中,任人唯亲的不良风气严重,严重影响了企业的财务管理人员整体素质,也制约了企业财务管理水平的提高。

2.财务管理体制落后。我国的石油企业大部分都设置了总经济师和总会计师的位子,也在企业的财务文件里设定了较为明确的工作职责。但是在实际的工作过程中,这两个职位的人员总是会出现工作的重叠部分,或者是意见相矛盾的地方,比如说在项目投资、资本运营或者是企业的战略发展问题上,不同背景的人意见总会有差异,石油企业没有能够将这些工作职责平衡和综合起来。国内很多石油企业的财务管理工作的重心在于企业资金核算和支付结算,但是没有能够综合企业战略对企业的财务发展情况进行预测,也没有能够做好资本运营等工作。

3.财务管理观念落后。大型石油企业的历史都比较久远,因而财务管理人员的观念也比较落后,没有跟上时代的进步。企业很少能够对企业进行细致地行业分析,也没有清晰的实施原则和步骤,因而也就没有能够通过一种长远的视角根据企业的总体环境设置企业的战略规划。现代企业的战略是企业长期发展的基础,更是企业走向国际化的迫切需求。另外,财务人员对风险收益的认识也不够充分,很多实践中的做法也不够合理,比如投资不考虑投资和回报率的配比,没有对现金流量进行合理分析等等。

4.内部监督控制能力低下。大型石油企业事务繁多,财务管理工作复杂,因而缺乏专门的财务监管机制。大型石油企业投资交易涉及的资金庞大,对财务监管和决策的要求都较高,但是现有的石油企业在缺乏充分内部监督和充分分析的条件下做出的决策让人担忧,更容易只顾眼前利益,给企业的后续发展带来困难。另一方面,内部审计人员也没有充分发挥其应有的作用,对公司存在的财务问题没有深入探究,仅仅完成了一种形式上的工作,不能够起到内部监督控制的作用。这也与制度制定不规范有关系,这也削弱了内部审计的独立性。

四、大型石油企业财务管理模式优化建议

1.充分利用财务以及其它软件。企业应该充分评估自身情况后选择适合自己企业情况的财务软件,如ERP、SPSS、MRP等。仅仅安装这些软件是不够的,还要加强对企业员工的培训,包括信息化应用和各种软件在实际中的应用,充分发挥财务软件和信息系统的作用。本文所倡导的共享式的财务管理模式正是基于这种现代信息技术的,这些软件可以改善企业的财务管理流程,从而大大降低企业的运营成本。企业也可以利用信息系统,建立起一个良好有序的管理体系,统一规范管理和监控,还能够及时获取有关的信息。

2.充分引进人才,提供财务人员整体素质。大型石油企业要想建立标准的财务管理模式,就要注重提高财务人员的素质,对现有员工进行再培训、再教育,使财务人员具备金融体系结构领域的技能和金融创新的能力以及最重要的对付风险的高级技巧。市场未来只会越来越发复杂,金融市场也会进一步影响到石油市场的波动。因而,大型石油企业的财务人员要持有金融敏感度,及时识别风险和机遇,形成自己企业独特的竞争优势。另外还要注重建立激励机制,这样才能最大限度地增加员工的能动效用,将经营者与所有者的利益统一起来。

3.加强监督,强化内部审计。国际石油领域在近年来发生了诸多变化,包括兼并、重组甚至破产,这些案例对我国大型石油企业都是良好的借鉴。而独立有效的内部审计系统则可以帮助企业监督控制企业的活动。企业内部审计时企业自我评价、自我监督的一种活动,应该有董事会领导,向董事会报告,这样才能保证内部审计的独立性而不受外部环境干扰,确保审计结果的有效性,以便更好地开展内部审计工作。大型石油企业业务面广,财务关系复杂,因而应该建立信息工作处理平台,适应企业共享式的财务管理模式。在审计方法方面要以抽样审计为主,并且要做到经常性审计,这样才能保证审计的及时性,并且提高审计效率。

综上所述,大型石油企业面临着激烈的市场波动,要想尽量减少企业所受到的市场波动的影响,就要充分优化企业的财务管理模式,对传统的财务管理模式进行适应时代的发展。对于财务管理的印象也不能仅仅停留在账面上,而是要充分发掘企业的竞争优势,提高企业应对风险的能力,充分发展并利用好共享式的财务管理模式,同时也不能忽视内部审计等监督环节。

(作者单位:吉林油田公司扶余采油厂)