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企业财务核算存在的问题与对策

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摘要:企业财务核算,是企业根据财务会计制度,按照一定的会计核算原则和会计处理方法,对企业每一会计年度的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素进行计量和确认的过程。财务核算可以反映和监督企业的经济活动和经济管理工作,不仅在企业内部的经营管理中发挥着重要的作用,同时,也有助于其他各方了解企业的财务状况和经营成果。文章简单分析了企业财务核算中存在的主要问题,并在此基础上提出相应改进建议。

关键词:企业财务核算 问题 对策

一、企业财务核算中存在的主要问题

(一)会计基础工作薄弱

企业领导不懂财务核算,对企业财务机构的设置不规范,对财务人员的技术水平要求不高,在人员的配备上不合理。为了考虑成本,有的企业甚至不按企业会计要求设立财务机构,造成会计岗位设置和人员配置不当,没有明确的职责分工。特别是在会计人员的任用上经常出现一人多岗,例如有的会计还担任着出纳,严重违反了岗位不相容规定。有的企业在会计人员任用上多采用的是委任亲属,而企业的会计通常又采用外聘的方法,这些会计往往只负责为企业定期做账,而对企业其他的经营管理不参与更不了解,不能真正为企业领导提供辅助决策依据,同时这样的聘请方式很不稳定,阻碍了企业的财务核算技术水平的进一步提高。另外,企业领导对会计人员的资格认定及规范考核不重视,会计人员的素质不高,有的甚至没有会计人员从业资格,企业为了节省成本对会计人员没有进行定期的后续培训。

(二)财务核算混乱,会计资料管理不合理

从上述问题分析看到,由于企业对财务人员的职责分工不明确,造成企业的财务核算工作混乱。另外,会计资料的管理上,企业没有按会计档案要求保管会计资料,没有指派专人来保管会计核算资料。因此,有些企业的会计凭证、相关企业财务报表、账簿等丢失的现象时有发生,为今后查询以往会计年度的资料带来不便,也不利于企业的健康的发展。

(三)会计电算化水平不高

目前,随着市场经济的不断发展与变化,更多企业财务核算工作也开始启用电算化,但是会计人员的素质不高,对会计电算话缺乏足够认识,总认为传统的记账方式还是比较安全稳妥;有些企业仅仅是为了应付检查;会计人员的财务水平不高,没有意识到会计电算化的重要性,虽然企业的计算机在不断的更新换代,但电算化软件并没有相应的升级。虽然有些企业开始应用了会计电算化但是并没有做系统规划,造成了不必须的浪费。

(四)缺乏会计电算化专业人才

由于受我国企业传统的观念,很多企业的领导没有意识到会计电算化的重要性,没有引进会计电算化专业人才。而企业的会计大多是年龄比较大的会计人员,计算机知识水平不高,不能将会计知识与计算机知识很好的结合起来,影响了企业的财务核算技术的提高。虽然企业也进行了会计人员会计电算化培训,但多数流于形式,最后会计人员能学到手的知识还是很少。加上,会计人员本身对会计电算化缺乏足够的认识,实际工作中,很多需要计算机完成的工作只由了解电算化软件的会计主管完成,而其他会计人员认为只要我会手工做账就行,所以不能把会计凭证及时录入电脑,阻碍了企业应用会计电算化水平的提高。

(五)会计凭证取得及管理不规范

企业在购买商品物资时很多商家为了逃税,存在着要不要发票商品价格不一样的现象。有些企业为了节约成本,在购买商品时在需要开据原始凭证的地方没有开据原始凭证或不要凭证,使得企业财务核算没有合法的原始凭证,而原始凭证是企业用来确定其经济业务性质及会计分录的一种凭证,是财务人员作为登记账簿的依据,没有了原始记账凭证对财务人员的账本填制带来了很多问题,另外这样的操作方式也给企业的健康发展带来很大的隐患。原始凭证管理的好坏直接关系到企业登记账簿及编制报表的准确性,也是衡量企业会计信息真实性的依据,如果取得及管理规范,财务部门就能为企业领导者提供可靠准确的决策依据,也更能使企业的财务会计核算顺利进行。反之,则阻碍了企业会计核算的顺利进行,更不能真正发挥财务核算部门的真正能力。

(六)内部控制不够完善

企业内部控制不够完善,会计人员没有真正发挥并实行会计监督的作用。主要原因是企业的领导不能放权给会计,又总是干预会计人员的工作,会计人经常会碍于领导的面子不能真正发挥会计监督职能。以上也提到,企业内部控制不完善主要是企业财务机构设置不当,财务人员职责分工不明确,一人多岗,岗位不相容现象时有发生,会计的事前、事中及事后分析几乎没有。

(七)没有建立内部审计机构,不重视也不支持内审工作

由于企业没有建立内部审计机构,企业不重视也不支持内审工作,这也是体现企业内部控制不完善的重要因素之一。企业没有良好的内部控制环境就没有好的财务核算基础,也不能建立好的企业财务会计核算控制,导致企业不能规划出科学的、适合企业自身发展的企业经营理念、组织机构、内部控制方法及内部审计机构等。造成以上问题的原因有诸多方面的因素,首先,企业的经营管理者没有意识到内部控制对企业财务核算的重要性,自身的权利过于集中,常常干涉会计人员工作,不能将权力下放给财务部门及相关人员;另外,企业领导自身能力有限,不懂经营管理理念,不重视人才引进,如很多企业领导在财务人员的任用上只考虑会计人员的忠诚度,不考虑财务人员的工作能力。这些都是造成企业财务核算基础薄弱的原因。

二、完善中小企业财务会计核算的对策建议

(一)运用现代化手段,提高电算化水平

随着社会不断的进步,高科技技术和先进设备的使用已经加速了信息的全球化发展,因此会计工作也面临着和国际接轨,会计电算化就是它和国际接轨的重要前提,也是公司适应社会发展的重要表现,但是由于专业人员缺乏,企业的会计手段大多数还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求公司实现会计电算化,会计管理现代化,加大对会计信息系统的投入力度,这需要公司领导首先必须自己提高对会计电算化的重视程度,加大对电算化的资金的投入以及人员的技能培训,使其电算化在公司形成一个完整的系统,适应现代社会的高速发展,做到在公司内部建立会计信息网络,使公司内部其他管理部门共享会计信息,充分地把会计信息应用到各职能部门,为公司服务。财务信息化是企业信息化工作的最基础部分。实现基础财务信息化,对提高信息质量和财务会计核算工作水平,加强企业经营管理,为促进该企业的健康发展发挥着至关重要的作用。所以应高度重视会计电算化的发展。

(二)提高会计人员的综合素质能力

由于目前的会计工作已超出传统财务会计核算的范畴,将会计的基本职能扩展到了会计的分析、管理、控制与创新上,新的会计制度使得会计业务处理方法的选择空间越来越广阔,复杂程度和会计风险越来越高。但目前我国公司会计人员的基本工作内容仍然停留在传统会计的记账、算账、报账上。因此,会计人员有必要转变观念,将自己由一个被动的财务会计核算工具,转变为一个具有创新管理意识的主动参与者。也就是说,会计人员必须具备职业判断能力、综合控制能力、会计创新能力和后续学习能力。在会计人员的聘用上,应该转变以往的“唯亲是用”的观念。市场经济条件下,会计工作的功能也发生了变化。不再只局限于过去的财务会计核算和计量,给管理人员提供有价值的决策信息显得更为重要。会计人员运用专业的知识及时准确地为管理者提供企业经营状况的财务信息,会在一定程度上降低一些企业风险。所以会计人员的专业素质会在一定程度上影响一个企业的竞争力。当然雇用优秀的会计人才是需要花费高成本的,企业可运用自己灵活易变通的特点,通过具体的措施引进人才,留住人才。比如,利用奖金、诱人的职位和比较人性化的企业文化来吸引、留住人才,多数人宁做鸡头不做凤尾,所以诱人的职位不失为一种很好保留优秀人才的措施。

(三)加强外部监督和规范化建设

从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促中小企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部财务会计核算制度。

参考文献:

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[2]裘宗舜,韩洪灵.《论高质量会计准则》.《上海会计》,2003年第11期

[3]葛家澎《美国关于高质量会计准则的讨论及其对我们的启示》,《会计研究》,1999年第5期

[4]葛家澎;《关于高质量会计准则和财务报告改进的新动向》,《会计研究》,2000年第12