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【摘要】供电企业物流的效率与效果直接关系到供电企业社会目标和企业自身经济目标的的实现程度。本文通过对供电企业物流管理模式的发展阶段的分析和介绍,希冀对供电企业物流发展起到推动作用。
【关键词】供电企业,物流管理,模式发展
物流管理(Logistics Management),是指在社会生产活动中,遵循物质资料实体流动的一般规律,同时根据管理学的基本原理和科学方法,对物质资料实体流动的活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使物质资料实体流动实现最佳的组合,从而达到降低物质资料实体流动的成本,提高物质资料实体流动的效率和经济效益的目标。供电企业的物流管理主要是通过订购、运输、储备等方式有计划的进行。我国的供电企业物流管理模式发展呈现出与我国经济发展阶段相吻合的特征。
(一)供电企业物资科管理模式
这种模式主要与计划经济模式相匹配。供电企业中最早的物资管理单位就是物资科了,无论是较高级别的供电企业,亦或是较低级别的供电企业,物资科作为供电企业的一个小科室,根本就不具有独立采购物资的权限,财政方面更不可能独立。物资科与供电企业是一种隶属关系。物资科在这一阶段主要具有以下几项职能。第一,根据供电企业各部门所需的物资清单,物资科进行分门别类,最后形成书面的物资采购计划。第二,物资采购计划经供电企业领导批准后,开始进行系统的招标、投标工作,从而进行采购。第三,所有采购的物资全部由物资科送入供电企业的仓库并进行管理。第四,分发物资。供电企业的各部门将本部门所需要的物资上报给领导,有领导审批,审批通过后将指令下达给物资科,物资科进行具体的发放工作。在供电企业物资科的物流管理模式下,物资科的工作简单且机械。
(二)物资公司管理模式
这种模式适应改革开放初期的企业自阶段的企业物流管理要求。物资公司这一管理模式的产生有一个较大的前提,即电力体制的不断改革,导致物资科管理模式逐渐向物资公司过度,但在这个时期,部分地方供电企业改革不彻底,存在着物资科与物资公司并存这一现象,导致的唯一结果就是管理混乱,对于物资的管理分工不明确最终导致归属不清,这样就给供电企业在一定程度上造成了不小的损失。供电企业的分离改革区分不同的情况,一是与供电企业联系紧密的部门依旧保留,这些部门如生产技术部门、调度部门、安监部门等,将继续由供电企业集中管理。另一种情况是针对其余附属部门,即与供电企业联系不紧密的部门,将被分离出去。而物资科就属于第二种情况,与供电企业联系并没有那么紧密,被单独的分离出来,形成了物资公司。物资公司最大的特点就是财政独立,而财政独立则意味着物资的采购及管理方面在一定程度上享有自。主要表现在以下几个方面:第一,享有独立的招标、投标以及采购的自。根据供电企业各部门所需的物资清单,物资科进行分门别类,最后形成书面的物资采购计划。物资采购计划无需再经经供电企业领导批准,即可开始进行系统的招标、投标工作,从而进行采购。第二,已销售的方式将采购的物资提供给供电企业,从中赚取利润。第三,物资公司不单单服务于一家供电企业,而是可以同时与多家供电企业合作。相比之下,此时的物资公司享有较大的权限。
(三)物流中心管理模式
这种模式是我国市场经济初步形成阶段相比于物资科的物流管理模式,物资公司的管理模式是一种进步,毕竟,这种模式简化了供电企业原本冗杂的行政体系。但是,物资科的物流管理模式也有其自身的缺点:第一,物资公司作为一个独立的个体,脱离了供电企业的控制,供电企业将所需物资报给物资公司,由物资公司单独采购,物资公司往往会将物资加价卖给供电企业,这样,供电企业的物资成本就大大增加,相比于原来的物资科管理模式,这是一大弊端。第二,不同的省、市、甚至县,都形成了当地自己的物资公司,他们具有独立采购的权限,但却没有一个明确的管理机构,各自为政,无法形成一个完善的体制,大大消耗了供电企业的成本。上述两大弊端,促使着供电企业物流管理模式的发展,逐渐由物资公司的物流管理模式进入到物流中心的管理模式,这一物流管理模式符合现代物流的基本理念,可以说,是我国供电企业物流管理模式的发展趋势。除了供电企业,其他企业的物流管理模式也大部分处于这个阶段。物流中心管理模式好处在于取消了物资公司管理模式中的分散采购模式,而是形成了一个统一且集中的物流管理模式,这样就解决了物资公司浪费供电企业资源的这一大弊端。
(四)供电企业集约化物流管理模式的结构
随着市场经济制度的发展和完善,特别是信息技术的不断发展和进步,以及国网公司“三集五大”与集约化管理理念的提出和实践,对电力企业物流提出了新的要求,有必要建立适应集约化管理模式下的物流管理模式。何为集约化呢?按字面理解,“集”是集中的意思,“约”,是节约的意思,集约的实质,就是强调把企业的所有有效物资集中起来,进行有效且统一的配置,从而达到物资管理的最优状态。同时需要强调,所有企业经营的各个环节中的物流管理行为都要提倡节约,从而降低成本,最终达到提高企业经济效益的终极目标。针对我国的供电企业而言,这种提高物资应用率的集约化物流管理模式是最优的选择。供电企业拥有一系列的支柱产业,包括电力、电线、电缆、电瓷、电器、建材的生产。传统的供电企业的物流管理具有无法克服的缺陷,再加上现代物流理念的迅速扩散,供电企业参照了国际大型企业,提出并采用了集约化的物流管理模式,这种管理模式的宗旨就是提升企业物资管理的水平,降低企业经营成本,提高企业的经济效益。通过采用集约化物流管理模式,力图充分发挥我国供电企业的优势,同时也提升了我国供电企业的综合竞争力。具体而言,供电企业集约化物流管理模式的结构主要包括以下两大部分:第一,创新管理手段。全面树立创新意识,从物资管理各环节入手,引入先进管理工具,如ERP 系统。ERP系统依靠计算机的技术和手段保证其信息的集成性、实时性和统一性。ERP系统为物流业的发展奠定了夯实的基础,同时也满足了集约化模式下的物流管理的要求。我国供电企业已经投入了大量的资金去建设物资信息现代化ERP系统,从而保障了集约化物流管理的实现,为其提供了系统性的支持。第二,硬件平台。硬件平台主要包括以下两个部分,即筹建的一站式服务大厅和中心仓库,加强仓储网络建设和仓储配送的可视化建设。由于我国幅员辽阔,相应的供电企业的规模及数量都是庞大的,因此供电企业内部体系完善,产品虽单一但却丰富,以上条件都给集约化物流管理模式的建设打下了坚实的基础。