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高校省级重点实验室运行管理探索与实践

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摘 要 文章以浙江省现代森林培育技术重点实验室为例,从运行理念、运行机制和管理方法等方面入手,探讨如何提高实验室管理水平,以促进实验室健康持续地发展。

关键词 省级重点实验室 管理理论 运行机制

中图分类号:G47 文献标识码:A

0 前言

在地方政府的支持下, 高校积极组建了一大批省级重点实验室。在浙江省,到2011年已批复组建省级重点实验室156家,其中就有79家建在高校里(43家建在省属院校),占50.6%。这些实验室主要从事应用基础研究和应用技术开发,既是地方科技创新体系的重要组成部分和有效载体,又是高校开展高水平科学研究活动,培养科技人才的重要阵地,为推动地方经济发展与社会进步作出了积极贡献。①

实验室建设与管理是一项长期、复杂的系统工程。在省级重点实验室的建设过程中,提高管理水平与队伍建设、硬件平台建设等方面同等重要。由于高校省级重点实验室使命、任务、研究力量、投资力度与国家重点实验室不同,因此我们不能完全照搬国家重点实验室的运行管理经验,应该独辟蹊径、扬长避短,积极探索高校省级重点实验室的建设模式、管理方法,构建符合自身发展运行管理机制。②

浙江省现代森林培育技术重点实验室(以下简称实验室)是依托浙江农林大学建设的省级重点实验室,一直致力于应用现代生物技术与信息技术,发展和提升传统森林培育的理论和技术,为我国亚热带地区林业可持续发展与生态安全建设、提升我国林业科技自主创新能力服务。实验室于1999年成立,2003年获批准组建省级重点实验室,2006年顺利通过省级重点实验室建设验收,2010年批准组建浙江省亚热带森林培育重点实验室――省部共建国家重点实验室培育基地。

实验室从普通校级实验室,逐步成长为校级重点实验室、省级重点实验室,国家重点实验室培育基地。十年间的跨越式发展,这与实验室一直秉承的运行理念、坚持的管理机制、形成的管理办法、推崇的实验室文化是密切相关的。本文结合本实验室十年的探索实践经验,就实验室运行管理的几个方面进行探讨。

1 实验室运行理念

理念从学术角度讲可称之为“理想”,是抽象概括的,但对实验室运行管理而言,它是具体形象的,能够向所有研究人员表明实验室运行管理方向和目标。实验室自组建以来,坚持“实验室是我们命根子”的信念,同时也注重吸收其他优秀实验室运行管理经验,形成了“崇尚学术、潜心研究;和谐高效、精细管理”运行理念。

“崇尚学术、潜心研究”,是实验室在学术上的价值要求。崇尚学术是潜心研究的价值导向,潜心研究是崇尚学术基本保证。崇尚学术,指在学术上提倡 “百花齐放、百家争鸣”,努力营造良好的学术环境,积极弘扬学术精神,着力呼唤学术精品。潜心研究,指营造宽松向上研究氛围,号召研究人员积极养成脚踏实地、甘于寂寞、戒除浮躁的治学态度。

“和谐高效、精细管理”,是实验室在管理上的目标方法。和谐高效是精细管理的目标要求,精细管理是和谐高效的基本保证。和谐高效,指在运行管理上提倡和谐、高效管理文化,在注重效率的同时,也积极营造以实验室为家的和谐氛围。精细化管理,指在日常管理上实验室借鉴了“8S”的管理理念,③建立了符合实验室的“7S”精细化管理理念。其在本实验室应用如下:整理(SEIRI):要求定期清理不要用的、过期的材料等,把“空间”腾出来活用,实现资源的最大化利用;整顿(SEITON):要求仪器、试剂等依规定摆放整齐,明确标示,以提高工作效率;清扫(SEISO):定期清除工作场所,保持干净整洁;素养(SHTSUKE):要求依规定行事,养成良好的工作作风和习惯;安全(SAFETY):制定科学措施,适时监督检查,防患未然,保护大家和实验室的安全;节约(SAVE):爱护实验室财产,节约水电、实验耗材,养成节约习惯,加强生态环保意识,学习(STUDY):营造良好的学习、学术氛围,鼓励学习各项专业技术和知识,提升综合素质,增强自身的竞争力。

2 实验室运行管理机制

在“崇尚学术、潜心研究、精细管理、和谐高效”的运行理念指导下,实验室逐步构建了基于学科(中心)、双聘机制的以“统一管理、分级负责、责任到人、开放共享”为核心的运行管理机制。

“基于学科(中心)、双聘机制”是指,研究人员来自各学科,实行双重聘任,行政上归属于各依托学科,学术上归属于实验室。科研试验中心是开放共享的平台,直接归属于实验室,人员和仪器设备等资源相对独立。各研究课题组、研究人员在科研实验中心的统一管理下,有偿使用各类仪器设备等,在分配到实验台面等进行研究工作。

“统一管理” 是指实验室实行公共资金,公共平台统一管理与使用,后勤统一指挥与保障。这有利于资金、资源设施的统一调配和综合利用;有利于综合、开放型公共研究平台的建设;有利于增强向心力、凝聚力、形成合力;有利于做好后勤保障。例如,实验室针对后勤保障方面,成立了由实验室、基建、安全保卫、后勤等学校相关职能部门负责人组成的实验楼管理委员会,每学期召开协调会并进行现场办公,集中解决实验室在物业方面存在的一些老、大、难问题,确保实验室健康运行。

“分级负责、责任到人”是指实验室管理按职责进行层层分解,最后落实到具体责任人。具体而言,实验室主任对实验室管理委员会负责,统筹协调各研究方向和科研实验中心建设。在学术上,各成员对课题组负责,各课题组对方向负责,各方向对实验室主任负责。在科研实验中心管理上,实行参与式管理,要求每位研究人员参与实验室管理,实行实验员、研究人员、研究生三位一体的分级负责制,确保每个房间、每个台面、每台大型仪器的运行落实到人。这有利于明确每人的工作职责、目标、要求,明确责任主体;有利于各项任务的分配和落实,同时人充分调动和增强每个工作人员的积极性和责任感;有利于实验室形成责任明晰、定位准确、高效的运行管理体系。

“开放共享”是指实验室实行大型仪器、台面等资源对校内开放。客座研究人员进入实验室开展研究能够享受和本实验室固定研究人员相同的待遇。实验室大型仪器设备全都纳入了浙江省大型科学仪器设备协作共用平台。通过仪器设备开放的形式,2012年接受浙江省农科院、中科院南京土壤所、杭州药都生物技术有限公司、国际竹藤网络中心、温州医学院等10多家科研院所、高校和企业研究人员来实验室开展研究工作。

3 实验室运行管理办法

实验室通过推行运行管理的“规范化”、“制度化”、“信息化”,来贯彻实验室的运行理念,落实“统一管理、分级负责、责任到人、开放共享”的运行管理机制。

“规范化”指实验室有一整套完整的价值观念体系作为指导思想来协调实验室的运行,使方方面面融合为一个整体,并彼此协调照应。规范化管理还强调在管理的过程中,要充分体现人的价值,④具体指强调被管理者的主体地位。实验室运行管理依靠实验室的每一员,利用培养大家的管理能力、动手能力、协调能力、合作精神。实验室坚持主张全体人员参与管理,并积极调动大家积极性和责任心。如为了提高研究生的主人翁意识,实验室成立了学生自主管理委员会,一方面是加强与学生之间沟通,起桥梁和纽带作用,另一方面是让学生参与实验室的卫生、安全、纪律等管理工作,共同维护良好的学习、研究环境,另一方面是组织开展各类文体活动,营造良好的氛围,增强师生感情和凝聚力。

“制度化”是指实验室在管理的过程中强调依规治室,建立健全各项规则制度,在管理中用规章制度约束。制度化管理的实质在于以科学的制度规范作为组织协作行为的基本约束机制,主要依靠科学合理的理性权威性实行管理。⑤实验室在不断完善管理制度时,注重制度建设的民主性、科学化、执行制度的严格性。如实验室出台管理制度前,广泛征求各方意见,充分讨论后决定。实验室每周一召开例会,民主协商解决上周实验室出现的问题,布置这周的工作安排,确保实验室健康运行。

“信息化”是指实验室将管理理念、运行机制与信息技术进行融合,对实验室设备、药品、环境和日常事务等进行管理,从而提高资源利用率和管理效率。⑥实验室建成覆盖整幢实验楼的门禁和监控系统,实行刷卡入室,既可确保安全又方便管理;定制了符合本实验室的实验室信息管理系统,包括大型仪器和危险品领用管理系统和PI管理系统两大部分;建立了实验室网站,用于对外的宣传和信息的。

4 总结

在“崇尚学术、潜心研究;和谐高效、精细管理”运行理念指导下,“统一管理、分级负责、责任到人、开放共享”运行管理机制保障下,“规范化”、“制度化”、“信息化”运行管理办法的规范下,浙江省现代森林培育技术重点实验室发展势头良好,建设成效显著,在历次省级重点实验室评估中成绩优秀,荣获了“全国教育系统先进集体”、“浙江省五一劳动奖章”、“浙江省高校实验室工作先进集体”等荣誉,成为浙江农林大学乃至浙江省重点实验室建设的一张亮丽名片,为浙江省乃至周边省市的林业科技、产业的发展做出了积极贡献。

重点实验室运行管理需要不断实践探索和凝练完善。构建一个适合高校省级重点实验室自身发展的运行管理体系,既可以促进实验室可持续发展和健康运行,更好发挥科学研究主力军的作用,同时也可以带动高校学科、条件平台等方面建设发展,提高高校的办学水平。因此,作为依托高校的省级重点实验室在运行管理和发展方向,在符合自身发展规律的基础上,应紧密结合所在高校的管理模式和发展战略,应紧随地方社会经济发展的步伐,即需妥善处理实验室与依托高校的关系、需尽量满足社会发展需求和上级主管部门的要求。如本实验室在未来发展中,将根据自身优势和专业特色,逐步完善实验室的运行管理理念、机制、方法,增强服务社会机制、创新科技服务模式,紧跟依托单位浙江农林大学建设生态性创业型大学的步伐,更好服务于浙江省的“两创战略”和生态文明建设。

注释

① 谢尉慧,李晔.高校重点实验室可持续发展的实践与思考――先进纺织材料与制备技术教育部重点实验室实证分析[J].中国科技信息,2009.12:311-321.

② 张相琼,汪木兰,吴晓东等.地方高校重点实验室设备配置与管理模式[J].中国现代教育装备,2010.21:8-11.

③ 叶园.运用“8S”理念进行高校实验室管理[J].武汉商业服务学院学报,2011.25 (1):78-80.

④ 李文鹏.由“标准化”引发的管理思考[J].河北省社会主义学院学报,2009.4:94-96.

⑤ 王艳娟.企业制度化管理问题探析[J].黑龙江科技信息,2011.31:116-116.

⑥ 王璐,张扬.高校实验室信息化管理初探[J].中国城市经济,2011.26:179-179.