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改变·时尚办公新体验

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有关办公的改变,也许直接从我们编辑、记者这个行业说起,就有足够的代表性了。

在没有电脑的时代,编辑工作说起来简直让人难以想象,我国四大发明之一的活字印刷术曾经是编辑、排版工作的基础,试想一下,我们这本杂志每个版面的文字容纳量大约1000个汉字,这样的版面需要工作人员一个一个地把字块摆到版面上……想起来就可怕!

电脑进入编辑行业,好像只有短短的十余年,然而这十几年间,我们使用电子办公的环境,无论设备还是习惯,都经历了很大的变化。首先我们的写作方式从纸笔变成了电脑的屏幕和键盘,排版工作也变成了图文并茂的电脑软件实现,需要看到版面效果只需要打印出来,几乎能够做到“所见即所得”。

当然,同样是办公,我们身边的设备、使用方式,甚至我们自己的办公习惯都在悄悄地改变。

想起笔者刚刚进入编辑工作领域的时候,笨重的台式机是每一个编辑桌子上的标配,即便把那个硕大的主机机箱藏在桌子下面,也无法让那个大块头的显像管瘦身下来,当我们还在用着14、15英寸的屏幕时一方面在憧憬着17英寸的更大屏幕带来的舒适视觉感受,同时在发愁17英寸的大屏幕会挤占掉桌面更多的空间,这样的矛盾心理在现在的液晶显示器时代恐怕是从未想到的。

当然,现在我们对办公设备的向往已经不再是之前的“大屏幕”,随着笔记本电脑逐渐成为办公领域的主流,我们对屏幕尺寸的追求又变成了逆向地追求小巧便携,从早期14英寸作为“标准”,到后来12英寸大打“便携”牌,笔记本电脑的屏幕规格频繁探底,甚至曾经出现过7英寸屏幕的上网本。

而另一方面,我们之前仅仅被当作通信工具的手机也开始悄悄侵占办公市场,从早期“商务手机”具备邮件收发功能,可以让我们在外出时通过手机办理一些公务开始,我们就已经接触到移动办公的全新领域,随着iPhone开启了智能手机这一市场,办公应用渐渐在手机中出现,收发邮件、编写文案、方案展示等操作都可以借助手机完成。据统计,我们完全可以将90%的工作放到手机上,让我们对电脑办公的依赖越来越低。

当然,手机办公也需要足够的屏幕尺寸,在手机屏幕上探到6英寸之后,一种全新的被定义为平板电脑的设备补充进了手机与笔记本电脑之间,6~11英寸的屏幕规格空间,让我们可以根据自己的实际需求自由选择适合尺寸的屏幕。

随着我们的办公从电脑走向了手机,很多办公中的习惯也在悄悄地改变。

有了网络,办公的地点不再重要,无论在家、办公室、甚至是咖啡店都可以坐下来打开电脑处理需要的事务。当我们更多地习惯了使用手机或者平板电脑,我们可以不再受限于固定的场所,乘车时、走路时,甚至游玩时都可以借助手机进行处理。也正是随着使用设备的变化,我们办公的习惯也在改变,以前那种正襟危坐的规范坐姿早已被遗弃,拿着一个平板电脑窝在沙发里,反而可能会获得更高的工作效率。

随着办公设备的发展和我们的习惯变化,现在的办公,变得越来越轻便、自由。

笔记本电脑:轻便移动办公入门

自从电脑进入办公领域,笔记本电脑就一直以移动性能成为高端用户的可选替代装备。今天,笔记本电脑几乎完全占据了办公应用的市场,成为移动办公的入门产品—更高级的移动办公还需要准备其他的设备,而笔记本电脑却变成了固定办公的首选,甚至很多人已经放弃了笔记本电脑的移动特性,把它当作台式电脑摆在办公桌上固定使用。

虽说笔记本电脑已经沦落成固定办公的设备,不过各个品牌都在轻薄设计上进一步努力,以Intel为领导者的PC产业正在按照Intel的规划将笔记本电脑的市场推向更轻薄的超极本规格,使轻薄成为笔记本电脑领域的唯一主题。

Samsung ATIV 9 Lite

现在的办公环境对电脑的需求不是性能,而是外观。当然我并不是带你加入“外貌协会”,办公室中对于电脑的选择更多的时候也是个性的彰显。三星新款ATIV 9 Lite源自三星经典的9系列设计,超薄的机身和极具动感的流畅线条组合让你在什么时候看到它都会使内心充满活力,独有的工业设计总是让人爱不释手,相信坐在9 Lite前面,会让你的灵感像是它边框线条那样流动起来,助力你的工作创意。

Lenovo IdeaPad Yoga

360°翻转是Yoga最大的特色,也是让我们最欣赏的设计。既然我们已经有了对办公用设备多样化的领悟,当然也不会拒绝用一个“通用”的设备贯穿于我们的工作之间。Yoga就是一个最好的跨界设计,无论你需要坐在办公桌前使用笔记本电脑,还是轻松地坐在沙发里抱着一个平板处理工作,甚至是把Yoga立在桌面上让大家看着屏幕听你演讲,都可以在Yoga身上用不同的模式来实现,虽然相比“呼机手机商务通,一个都不能少”的心态,一台Yoga显得简单,不过不需要担心数据迁移、网络稳定的特点可是多设备无法替代的。

变形本:分体设计 跨界应用

变形本的概念出现之后,市场上迅速出现了大量的变形本产品,其中分体设计的变形本产品最为丰富,这主要是因为分体设计更适合变形本的跨界设计,特别是摘下屏幕后的平板电脑状态更接近我们使用平板电脑的习惯。而基于Windows 8操作系统的变形本更是将触控和办公完美结合,内置Office的配置让我们不必担心平板电脑在办公上有任何障碍。

Toshiba Portégé Z15t-A

分体式设计的变形本能够让我们使用平板电脑状态时更加轻便,更贴近我们对于平板电脑的认识。Toshiba Portégé Z15t-A就是一款分体式设计的变形本,Toshiba为Z15t做了很多更适合办公的设计,例如为触控屏设计了触控笔,可以像是在纸张上签阅一样进行文件审阅。软件方面,Z15t也内置了多款适合办公应用的软件,更贴合日常办公的需求。

平板电脑:挤占办公应用

随着Windows操作系统进入平板电脑领域,办公应用也成为平板电脑的重要使用领域。而相比笔记本电脑在轻薄领域的追求,平板电脑先天就有小巧的优势,在配备键盘之后,平板电脑的办公表现如虎添翼。虽然我们更多关注基于Windows 8操作系统的平板电脑办公表现,同时我们应该看到,在Android、iOS系统中,也有办公APP出现,为我们带来了更美好的平板电脑办公应用前景。

ThinkPad X1 Helix

如果你的工作和我一样对键盘有很强烈的依赖的话,同时又像我一样需要经常面对出差携带电脑的要求,那么选择一款分体式的变形本就需要更加全面的斟酌,ThinkPad X1 Helix能够被我相中,主要是它的键盘携带设计。和普通的分体式设计变形本不同,Helix采用了屏幕可翻转安装的处理形式,借助这样一个“小动作”,在将Helix作为平板电脑使用的时候,我们可以选择独立使用屏幕或者将键盘附加在机身后面,显然如果把键盘安装上的时候,既不会影响我们是用平板电脑的状态,又不用顾忌扔下键盘后可能造成的使用不便。特别是在出差的时候,更是避免了把键盘放在行李里面找不到的麻烦。

联想 扬天 Miix 10

如果说跨界、混搭是时尚界的流行,那你的办公环境实在是太老气了,联想扬天的新款电脑Miix 10就把办公和时尚的边界用色彩给擦去了。Miix 10小巧的身材绝对能轻松放入任何一个女式的手包,而特有的七色键盘套更是让你愿意把Miix 10秀出来给别人看到。Miix 10在美观和实用之间并没有任何隔阂,性能上,基于Intel凌动Z2760处理器保证了Miix 10的性能,轻松应对电脑应用,搭配核芯显卡的组合更是让Miix轻松应对游戏的需求,加装键盘后,操作起来的感受更是与笔记本电脑无异。这样的性能保证配上一个轻巧美观的外形,无论是在家、咖啡厅甚至户外,都能够帮你获得更舒适的办公体验。

Acer Iconia W3

小巧是一种极致的追求,用于办公的平板电脑,在追求小巧的路线上,Acer Iconia W3就走向了极致。8.1英寸的屏幕规格同样以1280×800像素的分辨率显示常规的屏幕界面,而8英寸的机身可以更方便地拿在手中、放在衣袋,甚至完全可以当作是手机那样带在身上。而如果你需要键盘操作的时候,Iconia W3提供了全尺寸的键盘配件,不会因为屏幕小巧而影响键盘的使用感受。

手机:移动办公 广阔天地

相信我不说你也会感觉到,现在手机和平板电脑的界限越来越模糊,按照各厂家对自己的产品划分,我们可以找到最大屏幕尺寸6.44英寸的手机,也可以找到最小屏幕尺寸5英寸的平板电脑,手机和平板电脑的划分实在是个难题。既然产品都没有区分,应用层面的功能自然能够通用,所以我们也早已习惯了使用手机处理办公过程中的业务。虽然目前在手机领域还是Android、iOS为主流,对Office格式的支持还不够全面,但是兼容的方案已经有了很多,而且还有部分笔记本电脑采用Andriod操作系统,实现了跨平台的办公应用。

Lenovo K900

用手机处理办公事务,我相信你也和我一样青睐更大的手机屏幕,毕竟大屏幕可以更轻松地阅读文字内容,浏览图片也比较舒适。那么,5.5英寸的大屏幕手机自然是适合办公需求的。Lenovo K900有多大?反正在《北京遇见西雅图》里面,能把汤唯的圆脸遮掉一半——当然K900还是更适合男性用户的。

ZTE Geek

记得我们一直把“等灯等灯”当作IT产品高性能的标志,采用Intel最新款凌动Z2580处理器的Geek手机绝对是价钱便宜量又足的典型。高性能的处理器让手机的运行流畅,良好的后台运行能力使得Geek能够随时保证你对程序的调用,对21Mbps网络的支持让你的Geek随时随地与网络更高速地同步,不会耽误任何紧急的事物,而关键的关键在于Geek的价格十分平易近人,1888元的市场价几乎秒杀一切以高性能为卖点的手机,成为你移动办公中最好的伴侣。

显示器:外接显示 设备变身

文章的开头,我们就曾经回顾过对于显示屏的追求,虽然我们已经改用笔记本电脑,但是还有使用外接显示器的习惯。然而现在的办公已经不再局限用笔记本电脑连接显示器了,无论平板电脑、手机,都可以实现视频输出,特别是HDMI接口几乎已经成为显示器的标准接口,无论电脑、平板还是手机都可以借助适合的连线连接到显示器。特别是在手机领域里已经有了MHL接口,直接借助手机上的USB口就可以完成显示输出和为手机充电。而无论是笔记本电脑、平板电脑还是手机,都可以借助显示器变身成台式机,外接键盘鼠标进行操作,获得更好的办公应用体验。

AOC LUVIA LV291HQM

在我们使用外界显示器的时候,更多的习惯是多屏幕功能,在笔记本的屏幕上和外接显示器上分别显示不同的内容,以便工作的过程中不需要反复切换窗口的操作。如果选择了21:9屏幕比例的AOC LUVIA LV291HQM,你就可以同时拥有了3个屏幕!LUVIA LV291HQM的特有宽屏更适合用来做窗口平铺,你可以把21:9的大屏幕平分成左右两个部分,同时显示两个窗口的内容,这样就能把你的外接显示升级成三屏互动了。

Samsung B970

前面有笔记本电脑的个性化选择,这里当然也需要对于显示器的个性化选择,三星B970系列显示器摆在办公桌上的时候绝对能让你用“惊艳”两个字来形容,B970系列显示器采用金属搭配的外观直接让你的桌面从那些塑料外壳的“庸脂俗粉”中脱颖而出,特别值得表扬的要数接口设计,B970将所有的模块都藏进了显示器的底座,这样就让桌面不再“飞”着各种各样的连线,帮你把桌面收拾得更加整洁。

BenQ BL2410PT

相信无论工作还是学习,对于视力的保护永远是一个重点的话题,如果每天在办公室里8小时不间断地盯着屏幕,肯定会让你的双眼疲劳,身体不舒适自然会影响到工作的心情。那么你应该去选择一款护眼的显示器。BenQ与眼科专家联手研发,发现屏幕背光的明暗交替会造成视觉疲劳,因此开发出背光稳定的“不闪屏”,BL2410PT就是一款针对办公用户的不闪屏产品,当然值得你去关注。

打印机:无线网络 无限空间

在电脑进入办公领域的时候,“无纸化办公”作为全新的概念进入了我们的工作,然而当我们把办公转移到了电脑后,打印机又成了用纸大户。

我们的办公形式和习惯都在转变,传统的网络打印不再适应办公形态的转变,自然也会有合适的打印来填补这个市场空白。目前针对办公领域的打印机拥有更宽泛的网络连接特性,无论有线网络还是无线网络,都可以轻松地连接到你所需要打印输出的设备,甚至即使你并不在办公室内,也可以依靠网络将需要打印的稿件从手机发送邮件到打印机上,直接把文稿送到同事的身边。

联想M1840

联想M1840是集合打印、复印、扫描多项功能于一体的一款黑白多功能激光一体机,除了多样的功能让办公更高效之外,联想最新推出的乐打印功能更能够让安卓用户将手机、平板电脑中的文档和图片、微信、微博等最常用的应用可以通过家庭网络(局域网)或Internet网络(广域网)实现打印。一个可上网的安卓移动终端,一台任意品牌的打印机连接在电脑上(乐打印不限于联想打印机品牌),一个联想帐号即可实现,也许我们的电脑不可能总是处于开机状态,但联想给打印机提供了一个适配器(需单独购买),可以让用户在电脑关闭的状态下,也能随时随地打印,帮你实现广域网和局域网随需的打印。

惠普M1218nfs

说它是一款七合一的打印产品一点不为过,因为它拥有打印、复印、扫描、传真、无线直接打印、云打印以及无线热点的功能。安装时,惠普智慧驱动让我们只需将HP M1218nfs与PC相连,并插入数据线,它就可以自动安装。内置的无线热点,让用户可通过其发射的无线热点直接打印,也可以让电脑和移动设备借助它实现互联网访问。另外,惠普的云打印功能让用户将需要打印的内容通过电子邮件发送到打印机的电子邮件地址,从而通过 Web 连接从任何位置打印。无论身在何处,只要移动设备连入互联网即可在任意地点完成打印,让办公更加自由。