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十年磨一剑 探索中国会议产业的发展之路

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严格来说,会议市场的繁荣在近三年中表现明显,也可以说在中国入世的十年里完成了从量变到质变的飞跃。随着会议层次与要求的不断提升,国内与国外会议产业的交流也就显得日益的频繁与必要。带领国内的会议团体在国外参会,将国外的会议团体引进国门,在如今看来,尽管已经屡见不鲜,但如果将时间倒回,同样谈及会议,或许还并不能想象到如今的一派繁荣。针对会议市场十年历程的种种感想,本刊记者专访到了会议中国顾问机构总裁王青道先生。

会议市场繁荣的三大核心

在2000年以前,中国的会议产业还处在萌芽时期,甚至无法称之为产业。引起关注还是在2000年以后,中国正式加入世贸组织,可以说是中国会议产业发展中的一个重大的节点,其突出的表现形式就是酒店规模的增大。随着会议活动以及人数的不断增多,酒店最初的规模已经无法满足会议的基本需求,因此,酒店规模的扩大从侧面也反映出会议产业逐步进入发展阶段。从2002年起,会议的核心开始形成,对会议产业的发展奠定了一定的基础。“直到2008年,会议产业的概念才真正的成长与建立起来,形成一个产业链和完整的产业体系,因此提及中国会议产业真正的发展,事实上只有三至五年的时间。”谈及中国会议产业的形成王青道如是说。

然而,中国会议产业能在近几年内能得到快速的发展,与中国加入世贸组织,经济贸易的对外开放是密不可分的,同时也取决于中国会议产业的三大关键核心。首先,会议产业的发展需要以经济的发展为依托,它是服务于社会经济的第三产业。加入世贸后,中国从全球的第九大经济体一跃成为全球第二大经济体,中国经济在快速发展的同时将会议产业的发展带入了一个新的高度。

其次,社会交往活动的增多。会议产业本身就具有流动性,社会的交往活动是会议产业发展的核心支撑点之一。而社会交往活动的基础就在于社交圈是否足够的广泛和多元化,而中国对外贸易大门的打开,促进了社会交往活动的进一步加大。

最后,国际化程度作为中国会议产业发展的第三大关键核心,决定了中国会议产业高度与落脚点,而中国对外经济贸易的开放,加大了中国会议产业的国际化程度。像2008年夏季达沃斯在中国的成功入驻,对中国的会议产业向国际化方向的发展起到了推波助澜的作用。

中国市场发展突显市场需求

近几年,中国的会议中心和专业的会议服务机构逐渐增多。会议中心的建设是为满足大型会议所需求的场地与服务所设立的专业场所,会议中心的营运状况,正是中国会议市场发展情况得以直接体现的窗口。同时,规模大、国际化是专业会议服务公司产生的因素和条件,会议服务机构的不断涌现,也正是现如今会议需求下的产物,前不久在国家会议中心圆满落幕的第四届中国会议产业大会上,像信诺、MCI、中青旅、媒音文思等诸多的专业会议服务机构的嘉宾代表在论坛上进行了精彩的演讲,如何更好的发展和打造专业会议服务机构的会议品牌。

如今,许多的大中型会议都会选择在专业的会议中心举办,选择专业的会议服务机构。“沃尔玛最初每年的年会只有几百人参加,但是随着经济的飞速发展,企业规模的不断增加,发展至今,参加年会的人数已经达到5000人左右,而且还只是仅限于沃尔玛内部的年会。”王青道用数字和个例表明了中国会议产业的发展趋势,在这种趋势下,会议产业的发展自然突显出对市场服务的需求,专业的会议服务公司也就应运而生。从会议的萌芽到会议的发展,再到如今的会议产业,不得不说,这是中国会议产业在过去十年中从量变到质变的一次飞跃。

十年磨一剑与未来发展

中国会议产业发展至今可谓“十年磨一剑”。中国入世,随着开放力度的加大,对于中国的会议产业来说既是机遇也是挑战。为中国会议产业的发展提供世界舞台的同时,也面临了更多的要求与挑战。

第一,品牌化。“中国会议产业发展的时间很短,信诺可以说是中国在2000年前最早成立的会议公司,那时候会议产业的发展趋势还并不明显,从事的机构也有限。但是入世对于中国来说是一个重要的节点,随着中国会议产业的发展与成熟,但是专业会议在品牌的推广上还需要一个过程。

第二,专业化。王青道认为,中国会议公司如果能在会议市场上更早的专业化,那么占领的市场份额就将越大,才能拥有强大的核心竞争力。因此,所谓的专业化不能一概而论,事实上专业化也有着不同的方向和脉络,可以细分为会议公司的专业化与会议公司运营模式上的专业化。然而在中国,会议公司只是迈出了第一步。

第三,国际化。有竞争才有发展,中国的会议公司必须要学会正面的与国际对手进行竞争和交流,也只有这样才能逐渐成为一个成熟的企业,实现市场上的国际化。

想要成为中国一流,首先需要立足于全球,致力打造世界一流。目前在欧洲和美国,会议产业大会是会议界里的年度盛事,也是会议发展的缩影与风向标,对于王青道来说,他未来的目标就是要将中国会议产业大会继续做下去,并且与欧洲、美国成为“三足鼎立”,将中国的会议产业推向世界。