用iPad移动办公

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出门在外，iPhone或ipad突然收到一封附有Office文档的邮件，如果只是简单地查看一下，那么GoodReader之类的阅读软件可以解决问题，但是如果需要编辑一下这个文档，哪怕是简单地修改其中的一个数字，那么我们都将需要一个可以编辑微软Office文档的软件。

苹果公司办公软件

通过苹果公司的办公软件Pages、Numbers和Keynote，我们可以打开、编辑Word、Excel和Power Point文档，并且也能够以微软Office文档格式输出。但是苹果公司办公软件并不作为一个套件销售，我们需要为每一个软件支付68元的人民币，软件需要单独购买和下载安装，每一个软件的大小约为200MB左右。

除此以外，苹果公司的办公软件虽然能够导入微软Office文档进行编辑，但是文档的版面设计等一些内容可能会丢失或出现改变，电子表格的一些公式和函数也将无法使用。

如果文档很简单或者我们希望将文档转换为苹果公司的办公文档格式进行编辑，那么使用苹果公司的办公软件是可以的，否则，对于微软Office文档来说苹果公司的办公软件兼容性太差，并且价格也过于昂贵。

其他应用程序

除了苹果公司的办公软件以外，还有DocumentsToGo、Quickoffice、Smart-Office和Office2 HD等应用程序供我们选择，其中Office2 HD是非常值得推荐的一款软件，该软件售价为50元人民币，使用该软件可以直接编辑各种微软Office文档，并且兼容性非常好。当然，对于部分Excel的函数，软件Office2 HD仍然是无法支持的，但是绝大部分的文档都不会受到影响。而且Office2 HD支持存取谷歌文档等格式，出门在外时使用非常方便。唯一不便的是通过iPhone或iPad进行操作时，受操作界面的限制，部分功能被隐藏在菜单和按钮之下，为此，下面准备了一个简单的使用教程，希望帮助大家快速掌握Office2 HD的使用方法。

步骤

1 最好的兼容性 目前，Office2 HD是iPhone和iPad上与微软Office文档兼容效果最好的应用程序，文档编辑功能简单易用，唯一的问题是用户必须花费一些时间学习文档存取等功能的操作方式。

2 帮助文档 点击软件主界面左侧下方的帮助按钮可以打开软件的帮助文档，然而遗憾的是Office2 HD虽然提供中文版本，但是帮助文档却仅有英文版本。

3 添加网络服务 在左侧点击菜单栏上的“后退”按钮，再点击“编辑|添加服务”，我们可以添加Dropbox等在线服务的账户，让软件可以存取这些网络存储空间中的数据。

4 启用文件共享 点击软件主界面左侧下方的设置按钮，滑动“启用文件共享”的滑块到右侧启用该功能，我们将看到下方会出现访问iPad共享资源的地址。

5 映射网络文件夹 在Windows中打开资源管理器，右击“计算机”，选择“映射网络驱动器”，在“文件夹”输入框中键入iPad共享资源的地址即可将其映射为Windows中的一个驱动器。

6 以前的版本 Office2 HD存储文档的多个版本，如有必要则可以在列出本地文件进行选择时点击文件右侧的箭头按钮，选择“以前的版本”即可恢复文档到指定的版本。

7 本地存储 在电子邮件程序中我们可以直接使用Office2 HD打开微软的Office文件，但是此时不能够直接进行保存，需要点击保存图标，选择“另存为”和“本地文件”的存储位置。

8 云存储 点击软件主界面左侧下方的复制按钮，再选中文件，点击“复制”，此时可以看到选择存储位置的对话框中包含了我们添加的网络存储空间。