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水泥企业的成本控制问题及对策

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摘要:我国水泥市场企业数量多,产能过剩,供求矛盾日渐显现,再加上外资进入对水泥市场的冲击,使得我国水泥行业竞争激烈。水泥产品同质化趋向越来越明显,水泥企业之间的竞争更多的表现为价格竞争,能否取得价格优势成为了水泥企业能否在未来的市场中立足的关键问题。取得价格优势的重要手段就是进行成本控制。水泥企业应当立足于本行业的特点,分析进行成本控制面临的重要问题,针对这些问题,提出成本控制的具体措施。

关键词:水泥企业;成本控制

一、水泥行业特点分析

(一)水泥企业数量多,且平均规模小

水泥是我国经济建设重要的原材料,水泥工业也是我国经济重要的基础产业,并成为我国经济发展水平的重要标志之一。我国水泥市场企业众多,规模不大,在一定程度上造成了无序竞争。

(二)局部地区产能过剩,供求矛盾明显

我国水泥产量约占世界水泥总产量的三分之一,尽管水泥消费量巨大,但是仍然存在产能过剩。由于水泥具有运输半径短的特质,再加上某些区域产业布局不合理,或者某一时期投资力度过大,很容易造成产能过剩。水泥市场供给与需求的矛盾日益显著,更加剧了市场竞争。

(三)外资进入,加剧了市场竞争

近几年随着外资进入我国水泥行业,在一定程度上占领了部分市场。在一些市场集中度相对较高的区域,国内企业进行了一系列兼并和重组,形成了规模效益,在竞争相对不太激烈的区域,通过树立自己的品牌,取得品牌效应,占领市场。由于国外资金进入市场的同时,也将先进的技术和管理理念带入我国,必然会冲击我国的水泥市场,造成市场的动荡。

(四)水泥市场以价格竞争为主

水泥行业产品趋向同质化,企业很难进行技术创新赚取超额利润,加上上游煤、油、电等原材料价格大幅上涨,下游施工单位对产品价格的挤压,更缩小了企业的利润空间。在我国水泥市场上,优质水泥数量较少,质量中等或者下等的水泥占据大部分市场,因而价格竞争成了水泥市场的主要竞争手段。

鉴于水泥行业存在以上特点,企业若想在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就必须进行成本控制。

二、水泥企业成本控制面临的问题

(一)产品成本控制问题

一般说来,水泥产品成本主要由人工费、材料费和机械费三部分组成。人工费主要是指企业职工工资,企业计提工资总额可以依据一些经济技术指标来完成,例如百元产值含量工资所占比例。水泥企业应当在兼顾企业和员工利益的前提下,使得员工资总额的增长低于净产值的增长,平均工资的增长速度低于劳动生产率的增长速度。有些水泥企业百元产值含量工资占比过高,是因为大量外聘临时工,技术专家等,提高了总体工资水平。还有一些水泥企业人浮于事,或者某些低工资的工作岗位却聘用高工资员工。

材料费主要是指在生产水泥的过程中使用的原材料、辅助材料等发生的费用。材料费用在水泥产品成本中通常占50%左右,所以材料成本控制是水泥产品成本控制的关键所在。企业材料费控制不好多是由于采购管理不力所致。有些企业在采购过程中存在如下一些问题:没有合理和详尽的采购计划,随意采购;在采购前不做市场调查,不充分了解价格信息;不了解材料标准,购买不合格材料,导致采购成本增加;采购人员和供应商串通,提高采购价格。在材料管理方面,疏于保管,导致损坏和丢失,在一定程度上也增加了材料费用。

(二)投资决策过程中的成本控制问题

在有些情况下,一个项目的成功与否与企业的生存息息相关,而投资决策是项目开发中最关键的阶段。而投资决策的重要依据是项目策划书和投资评估报告,如果没有详尽客观的项目策划书和投资评估报告,投资决策通常不尽如人意。投资评估报告应当重点考虑竞标成本、土地成本、原材料成本、运输费用、市场调控等因素。水泥企业在投资成本控制方面主要存在以下问题:项目投资决策通常由公司最高决策层决定;忽视了专业投资分析人员的作用,因此也忽略了市场调研、产品市场定位、产品策划、风险评价等一系列环节。

从企业总体运营的角度分析,企业往往关心产品研发、生产能力的提高,忽视了投资决策过程中成本的控制,公司的投资发展部门形同虚设。

(三)资金成本控制问题

水泥企业大部分面临严重的财务成本管理问题,表现在以下几个方面:财务管理不规范,缺乏完善的财务管理制度,货币资金管理混乱,债权债务确认和结算不及时,收入成本核算口径不一致;如果企业是集团公司,很有可能存在集团总部不能有效监控子公司资金流向问题,企业内部现金流难以预测和控制,导致资金利用率低,资金浪费,融资成本过高,增加了财务风险;管理会计更新不及时,传统的管理会计不能及时反映公司的盈利能力,运营能力,导致财务管理水品落后。

三、水泥企业成本控制需遵循的原则

(一)成本效益原则

企业是以盈利为目的的组织,企业的任何一项工作都应该以经济效益为前提,进行成本控制也应当遵循这一前提。企业进行成本控制需要耗费一定的财力、物力和人力,要保证这些耗费不能超过所带来的的经济效益。因此水泥企业进行成本控制过程中,应当选择关键关节,抓重点因素,不能面面俱到,对所有的成本项目进行详细的规划和考核。

(二)具体问题具体分析原则

水泥企业进行成本控制时,可以借鉴别的企业的方法和经验,但不能生搬硬套。每个企业的组织结构、管理制度、管理风格、发展阶段不尽相同,应当根据自己企业的特点,制定适用于自己企业的成本控制制度和措施。同样,对于企业的各个项目,预期投资回报率、项目进展程度、项目实施时间等各不相同,因此对于项目实施过程中的成本控制制度和方法也应该区别对待。

(三)人人参与原则

企业的任何一项活动都是通过人来完成的,成本控制同样需要企业员工的参与,而且需要每个员工的积极参与。让员工充分了解企业的现状和政策,根据自己的岗位提出成本控制的问题及解决方案,让他们成为成本控制的参与者,企业全体员工通力合作,才能有效的控制成本。

(四)高层领导推动原则

要在企业落实成本控制会遇到来自各方面各阶层的阻碍,因此需要企业领导制定政策,从政策层面领导全体员工实施,并做出考核。领导在推动成本控制时,需要有坚定的信心和决心,并且应当将公司的意愿传达给企业员工。

四、水泥企业成本控制的措施

(一)产品成本控制具体措施

1.制定产品成本控制标准。产品成本控制首先应当设定成本控制的目标和标准,在成本控制的过程中,将实际产生的耗费与标准进行比较,对差异进行分析,找出差异的真正原因,并提出解决问题的办法,降低成本。在制定成本标准时可以将产品成本依据每一道生产工艺进行分解,制定出每个工序的成本控制标准,比如所需原材料、辅助材料、燃料、人工、折旧等。

2.加强物料使用的管理。在制定了产品成本控制的标准之后,在生产制造过程中,对于物料的使用和消耗也应当有相应的管理和控制,完善物料领用制度,严格按照制度执行,加强物料的盘存管理,减少浪费,这也是降低成本的途径之一。

3.完善工资管理。由于工资是构成产品成本的重要组成部分,因此工资发放的多少直接影响产品成本的高低。可以加强工资管理,使工资发放与成本控制直接挂钩。提高劳动生产率,减少冗余的工作人员,缩短低效率的劳动时间,控制工资水平。

4.健全物料采购制度。建立完善的物料采购制度,规范企业的采购活动,杜绝采购人员的不良行为。采购制度应当包含物料采购流程、采购申请、物料的报价等。同时应当加强供应商的筛选和管理,对于企业的供应商应当备案。重视与上游供应商的合作,争取互惠互利,利益共享。

(二)决策成本控制具体措施

1.公司投资决策主要由公司投资发展部负责和财务部门负责,需要进行市场调研,投资项目成本分析,投资者关系分析,制定企业中长期发展规划,从各个方面规避风险。

2.在项目实施过程中,工程技术部应当负责项目管理,包括工程的组织,规划,管理,反馈,监管等,确保项目积极有效地推进。

3.重视投资分析人才的培养和运用,加强对投资前的成本分析;重视与投资者之间的交流,以便获得比较有效的投资方向和途径;促进投资发展部门与其他相关部门,如财务部,工程部,项目部,技术部等的沟通,确保项目工程能有效推进。

(三)资金成本控制具体措施

1.建立并实施统一的财务管理制度和全面预算管理体系,争取将公司的各项指标纳入到预算中,从源头确保成本能受到控制。

2.对于资金的使用,也应当集中管理,控制资金拨付进度,从而控制现金资金流量,提高资金使用效率。

3.加强与银行的合作,争取银行资金的支持,这样可以扩大企业的投资规模,减少公司现金流的不利影响。

(四)建立成本控制体系

1.成本考核方法多种多样,但是企业应当根据自身的特点,如所在行业,企业发展阶段,成本核算方法等,来制定适合本企业的成本核算方法。在具体的考核过程中,目标成本控制以及详尽的考核方法应当由财务部门负责。不仅要考核各项生产指标,每个部门也应当设定考核指标,考核各个部门的目标成本与实际成本的差异。

2.在企业内部,如果信息透明,沟通有效,无疑会大大节省企业运作与管理的时间成本。相反,如果信息不透明,沟通不畅,将会对企业成本控制形成挑战。

3.应当对成本控制过程中的实际数据与目标进行详尽的差异分析,找出发生这种差异的原因。差异产生的原因可能是认为的,也有可能是制定了不合理的目标,或者是核算过程中的问题。当出现差异时,应当找出真正原因,找到解决问题的办法,尽快采取行动。

4.对于成本考核的结果,应当做到奖惩分明并且予以落实。考核要求应当详尽且具有可操作性,考核过程应当实事求是,客观准确。企业应当规定明确的奖惩办法,引导员工积极参与企业成本控制,自觉约束自己的行为。

参考文献:

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(作者单位:浙江尖峰集团股份有限公司)