Word文字处理软件使用中常见问题解答

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摘要： 计算机用做文字处理是计算机应用的一个重要里程碑。其中最具代表性的文字处理软件是Microsoft word，为了帮助初学者更好的掌握文字处理软件的相关知识，解决长期困扰着他们的一些问题，我们在实践教学中不断积累，将这些问题汇集出版、解疑答惑。

关键词： word文档，计算机，操作

Office办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件，通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。主要包括：word（文本编辑），excel（表格制作），access（数据库管理），powerpoint（幻灯片制作），frontpage（网页制作），publisher（新闻稿，海报制作），infopath（动态表单填写）七部分。对于即将毕业的学生，他们撰写毕业论文时使用最多的就是Microsoft Word文字处理软件。Microsoft Word文字处理软件已经经历了多个版本，功能已在不断的加强和扩展。为了帮助学生更好的学习，下面我们收集并整理了一些长期困扰着学生的关于Microsoft Word文字处理软件的相关问题，逐一进行解答。

一、每次打开一个WORD文档就会在这个WORD文档所在文件夹中自动生成一个半透明的以～$开头的同名文件，这是怎么回事？而且这个文件有时候会自动消失，有时候需要手动删除，怎么处理？

以～$开头的同名文件是WORD自动生成的临时文件，在没有最后保存文件并退出时，里面存有WORD正在处理的文档，点击保存后，在正常关闭WORD文档时这个文件会自动被删除掉，如果没有正常关闭则这个文件会一直存在，除非手动删除。如果不想让临时文件显示出来，可以通过“控制面板――文件夹选项――查看――隐藏文件和文件夹――不显示隐藏的文件和文件夹”的操作，那么临时文件作为隐藏性质的文件就不会显现出来。

二、按空格键为什么有“・・・・”出现？

这是空格键两种显示方式之一，要将这些灰色的标记去除掉，可通过Microsoft Office按钮下的word选项显示始终在屏幕上显示这些标记符号空格键设置器，将其消除。在显示页面中的“始终在屏幕上显示这些标记符号”下面除了空格选项之外，还有常见的制表符和段落标记等选项，通过此种操作也可以用来隐藏相应的标记符号。

三、网上下载的文章有很多类似“”符号的段落标记，在我们对里面的个别文字进行编辑时，会出现编辑失败或者整个文章的文字发生变化的现象，这是为什么？

从网上拷贝的文章段落后面类似“”的符号是软回车符号，这些软回车不仅影响文档编辑效果而且占用的空间大，要去除这些软回车可以通过word中的“替换”功能来实现，具体方法如下：替换―（左下角按钮）更多（M）>>就会得到（图1）的效果。特殊格式手动换行符（L） ^l替换为：特殊格式段落标记 ^p，这样就将软回车（向下的箭头）替换为硬回车（换行 ）。（图2）

图 2

此外，还有一种比较简单的方法就是将拷贝的文章先放到一个txt文本文档中，然后再拷贝到word文档中，软回车就自动替换为硬回车了。

四、在大纲视图下编辑长文档的页眉、页脚，关闭后编辑好的页眉页脚为何不见了？

在大纲视图下，启动页眉、页脚编辑，会自动进入页面视图，编辑完后关闭，会自动返回到原来的大纲视图，你会发现在大纲视图下看不到已经编辑好的页眉与页脚。在这种情况下，如果要查看页眉、页脚内容，只需要在“视图”选项卡中将大纲视图切换到页面视图即可。

五、扩展名为dot文件是什么文件？有什么用途？

扩展名是计算机系统用来区分文件类型的主要方法。例如，Word常见基本格式为doc，2007之后的Office版本就变成了docx；而dot文件，则是Word的模板文件。模版，顾名思义，就像做东西的模具，Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。在Word2010中除了通用型的空白文档模板之外，中还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法模板等等。另外，Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2010文档，例如使用“奖状”模板，只需要在模板上根据你的要求输入信息即可，就是你需要的“奖状”了。

六、有的人喜欢使用文档或文件夹属性中的隐藏功能，或者是通过“控制面板――文件夹选项――查看――隐藏文件和文件夹――不显示隐藏的文件和文件夹”的操作把一些个人隐私隐藏起来，但是有时候隐藏起来的文件即使选择了“隐藏文件和文件夹――显示隐藏所有文件和文件夹”也显示不出来。应如何处理？

第一种可能就是中病毒，我们可以先进行杀毒，如果杀完毒后还是情况如此，我们可以进行一下操作。

步骤/方法：

1、在运行里输入regedit回车，打开注册表编辑器。依次展开到HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Microsoft＼Windows＼CurrentVers ion＼explore＼Advanced＼Folder＼Hidden＼SHOWALL在右边的窗口中，我们可以看到，里面的CheckedValue的值已被修改为0。

2、双击CheckedValue，在弹出的对话框中把数值数据修改成1，再点确定即可！

3、如果这样修改还不行的话，我们再看看CheckedValue的类型有没有被改为REG_SZ。如果改变了，就要把这项删掉。有时候病毒会直接把本来有效的DWORD值CheckedValue删除掉，新建了一个无效的字符串值CheckedValue，并且把键值改为 0！就算我们将这个改为1也是是毫无作用的。所以要重新建立一个CheckedValue的Dword值。

4、方法：删除此CheckedValue键值，单击右键，新建一个Dword值，命名为CheckedValue，然后修改它的键值为1，这样就可以选择“显示所有隐藏文件”和“显示系统文件”。

5、通过以上方法的修改，我们就可以查看被隐藏的文件了。查看被隐藏的文件的方法是打开我的电脑，在工具菜单下打开文件夹选项，去掉“受保护的操作系统文件”的勾，勾选“显示所有文件和文件夹”，然后点确定即可。

以上是对几个常见的计算机Word文字处理软件的问题进行的解答，希望对大家有所帮助！