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公司网络域管理的科学性探析

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摘要:随着公司的发展,网络办公的普遍和计算机数量的增加,传统的工作组的管理方式已经无法满足企业的信息管理,特别是公司规模超过五百人的企业。当前,越来越多的企业开始通过组建局域网的方式对公司进行管理,极大提高了办公效率,实现了资源的优化配置。本文将根据域管理的特点,重点探讨公司域管理的优势、拓展和今后维护等方面的内容。

关键词:域管理 电子信息 网络技术 安全性

引言

当前,随着公司规模的不断发展,办公网络的日益扩大,用于办公的计算机数量也不断增加,传统的计算机网络管理模式已经逐渐呈现出各种弊端。工作组的管理方式已经无法满足大中型企业的网络管理,特别是公司规模超过五百人的企业,这些变化发展将对公司信息资源和网络管理提出不同方面、更高层次的要求。越来越多的企业开始通过组建局域网的方式对公司进行管理,域管理延用了网络管理层次化的基本体系结构,支持基于分布式域的网络结构。同时,考虑到网络规模的可变性和接入网元的多样性,采用了多层次处理模式,极大提高了办公效率,实现了资源的优化配置。

一、公司网络组件域管理的优势

通过组建局域网对公司进行科学化管理已经成为当今企业管理的一种趋势,并已被广泛的应用。毋庸置疑,采用域管理可以在公司内部实现打印机和磁盘设备的共享,从而可以供任何一台电脑进行文件打印,并实现了文件和资源的互相调用,极大的提高了公司的办公效率,使得资源被有效利用。随着域管理模式的普遍应用,域管理的科学性与优势更加明显的呈现在社会面前:

(一)有效降低管理成本

域的登陆密码是通过服务器验证的,在同一操作系统中进行工作,域就相当于为一个社区,服务器便相当于社区中的会所,计算机便相当于私人住宅,域管理员相当于社区的管理员,用户则相当于居民。

域管理下的域环境能够有效的将网络资源统一加以控制,实现了公司内部网络资源的可控性,使域环境下所有的用户都可以通过域控制器进行维护,方便公司集中进行管理。用户在域环境中需要进行身份验证,能够防止公司的员工在客户端乱装软件、乱用资源,从而有效的减少了客户端的故障,增强了客户端的安全,降低了公司网络资源维护的成本。

(二)增强资料和数据的安全性

企业内部的私密资料关系到公司短期发展和未来部署,因此资料与数据的安全便显得尤为重要。域管理有利于企业管理保密资料,例如,域管理模式可以自行控制资料的访问权限,某些文件这能允许某些人访问,而其他人则被拒绝访问。或者某些人可以阅览一些文件,但却没有权限进行移动、修改或者删除。同时,还可以通过设置封锁客户端的USB端口,防止公司资料的泄密。域管理可以通过检测网络环境,合理分配网络速度,统一进行查毒和杀毒任务,防止电脑系统崩溃,即节省了公司开支、保证了系统安全,又可以有效地对公司的资料和数据进行维护。

(三)方便公司管理与用户操作

公司域管理可以通过设置管理员的方法,由管理员文件系统的根目录和分目录,并对这些文件进行统一管理,方便了公司网络信息的管理工作。公司员工登录系统后,这些文件系统便成为了每台电脑的一部分,可以使用网络资源,而且不需要再次密码验证。由于对各种资源的访问都设置了不同的权限,不同的用户对资源有着不同的访问权限,而且这些权限都是由管理员统一进行设置的,用户无需可以记忆资源的位置和改变,获取资源和信息的方式也更加方便。

二、域管理的拓展与系统维护

网络会给大家带来了便利,特别是对于系统繁杂的公司来说,域管理模式能够有效解决数据冗余和资料安全等问题,但同时也会产生大量的管理工作。每个企业都会配备一定数量的网络管理人员,以解决在有效地管理计算机的基础上,既要保持系统的正常运行,又要减轻维护系统的工作量。因此,域管理的拓展和维护工作便成为了管理者的一个棘手的问题。

(一)以部门为单位,依次进行拓展

对于一些企业来说,特别是一些公司员工规模超过五百人的企业,想要实现域管理,其拓展和维护工作并不是一项轻松的事情。因此,建议公司首先挑选一个部门,将该部门设为域管理的试点,在实行过程中逐渐完善和解决遇到的相关问题,努力实现公司资源的集中化和管理的分散化。当试行效果较好、系统相对完善时,再进行下一个部门的拓展工作。实行“成熟一个推广一个”的思路,遇到问题时,应该做到“解决一个继续一个”。只有从点到面的推行,才能将相关部门特别是网络管理部门的工作量降低,提升实际解决问题的能力,提高网络办公效率。

(二)建立域管理长期维护系统

建立域管理是一件长期的工作,并且需要定期维护,才能达到预期的效果。首先,公司需要配备专门的技术人员,每天对服务器的相关资料和数据进行备份和更新,以防止数据和资料的丢失。其次,对于公司新购的电脑,需要在第一时间由公司专职技术人员进行统一的配置和备案,才可以加入域环境,再根据员工的实际情况设置访问权限。再次,如果公司里有员工离职或升迁,技术人员需要及时删除离职员工的登录信息,以免公司资料和数据的泄漏。最后,也是域管理中最重要的维护原则,系统的管理人员应该定期对公司电脑进行统一的查毒杀毒工作,即实现了资料的安全性和管理的集中性,又方面了公司员工,减少了技术人员的工作量。

结语

网络技术的不断发展和公司管理科学性的要求使得域管理成为公司管理的一种新兴趋势,方便、安全和低成本的运作模式使得域管理备受推崇。同时,公司管理者也应该认识到,域管理是一项长期的工作,无论建立完善还是拓展维护,都需要不断进行问题的解决和实践的探索,只有这样才能充分享受域管理给公司带来的各种益处,从而提高办公效率。

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