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企业降低成本的策略探析

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摘 要:降低成本对企业快速、健康发展具有重要意义。反观企业在降低成本方面存在诸多弊端,针对当今企业降低成本现状,提出解决其弊端的应对策略,以期能积极作用于企业健康、高效发展。

关键词:企业;降低成本;弊端;策略

中图分类号:F234.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)25-0165-02

成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。企业进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力,这些消耗在成本中用货币计量,就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。中国经济在经历了持续三十年的高速增长之后,开始进入一个紧缩时期。国资委也呼吁企业要做好“过冬”准备。从目前的经济形式看,企业只有从内部挖掘潜力,做到开源节流,降低成本增加效益,强化管理。企业也应认识到这种必要性和紧迫性。

一、企业降低成本的意义

成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地进行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。

1.降低成本是企业生存发展的保障。在企业内部低成本可以降低企业的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。如果企业的经济正处于萎缩阶段,那么降低成本对企业的继续生存更为重要。通常提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求,而降低成本可避免这种外部压力。企业降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目标的手段。

2.降低成本是企业成本控制的基础。成本控制是企业发展的基础。把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么企业的利润就会有大幅的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目地发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么企业就面临着倒闭的危险。由此可见,降低成本对一个企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。怎样以最小的成本获得最大的效益是一般企业乃至整个社会面临和需要研究解决的一个重要课题。

3.降低成本是企业决策的支撑。降低成本对企业的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。这是因为,在价格一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少;而较低的成本,可以使企业在市场竞争中处于有利地位。

二、企业降低成本现存弊端分析

1.成本观念尚未理清。企业成本的在生产和销售过程中发生的一切费用的总和。进入市场后,企业既是生产者,同时又是经营者,然而许多企业只看到自己生产者的一面,而忽视了经营者的一面,致使企业管理者一味以生产过程为中心,利用各种手段去控制生产过程中的各项成本开支,但却

放松了对产品的运输、销售成本以及后期维保费用的控制,从而使企业放弃了外部价值链,企业得不到全面发展的竞争战略,更削弱了企业的竞争力,无法达到利润最大化目标,最终使企业无法适应市场,成为被市场淘汰者。

2.市场观念的缺失。市场是企业赖以生存的场所,是企业生产导向,然而一些企业只注重自身的发展而脱离市场需求进行生产活动,片面强调高产量,以希望用数量占领市场份额,如市场一但出现饱和时再盲目扩大产量,只会造成更大损失。当初的彩电行业就是一个典型的例子,起初彩电还是紧俏商品时,许多彩电生产企业为了扩大生产量,于是引进了多条生产线,以降低成本,提高产量,利用低成本的价格优势争取消费者,这种做法起初还很有成效,但随着彩电市场的饱和,企业为了维持生存只能采取一次次的降价,最终使彩电行业利润一步步减少,直到赔本经营,彩电企业面临着如何生存的问题,更不用谈发展了。

3.成本信息不能满足成本管理的需要。成本信息是成本管理的依据,它可以控制和考核生产经营的经济效益,同时可以用来制订计划、预算长短期经营决策,对企业生产经营管理起着非常重要的作用。然而一些企业为了完成任务,往往人为地调整成本,不计、少计成本的现象时常存在,使成本不能真实反映企业的耗费水平,造成企业虚盈实亏、信息失真的局面。

4.物流管理落后,劳动力成本提升。企业物流流量小,且分散,达不到规模经济要求,加上本身基础设施和理念的落后,使其在仓储、运输、配送各个环节仍以个人经验为指导和手工方式完成;企业内部没有专门的物流管理部门和物流管理人才,没有统一的规划和部署,导致企业物流成本增高。中国中小企业多是劳动密集型企业,随着新的《劳动合同法》的实施,企业人工成本大幅上升,但是过分追求廉价劳动力又致使员工素质下降,劳动效率低下,原材料和能源的浪费现象突出。部分中小企业不断增加员工劳动时间,支付的报酬却增长甚少,致使员工工作积极性不高,非但没有减少劳动力费用,相反却增加了人工成本。

三、企业降低成本的策略提出

1.树立整合思想,选择合适的合作伙伴。企业从购买原材料、生产产品到出售产成品,是一个系统工程,企业只有把整个市场供应链中的生产商、中间商有机地整合起来,才能有效地降低成本,最终才能降低产品售价,提高产品的竞争力。如众所周知的桂花鸭集团,起初是一个以做成品鸭为主的企业,经过对市场充分调研后,将该市场中的鸭源供应商和销售商进行整合后形成了如今的桂花鸭集团,并形成了自主品牌,使之在该市场中有了超强的竞争力。

2.合理使用资源,提高资源配置效率。企业要形成一定的生产能力,必须具备合理配置和使用各项资源,不同的资源有着不同的生产能力,只有让各项资源发生相互作用,才能产生不同的经济效益,因此企业必须有效地、合理地配置各项资源,提高资源配置的效益,使之形成新的生产能力,这样才能进一步降低产品成本,为企业实现利润最大化的目标。

3.降低流通与库存成本。流通成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。运输的方式包括,陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。面对各有优缺点的运输方式,最好的降低运输成本的方法,是掌握各种运输信息,进行最低成本的最优化组合。对于库存成本,最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式。在中国实现JIT无库存管理方式,存在一定难度,因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍。JIT要求货物准时到达,并且零库存。要求企业内部与企业外部之间紧密配合,这不是一般企业能做到的。如果实行不了JIT,也要尽量缩小库存量,以减少库存管理费用。

4.树立成本观念,提高全员素质,降低企业人工成本。企业的核心管理层人员,应从根本上树立牢固的成本观念,积极通过各种方法和途径,对从上到下的公司员工,定期或不定期地进行培训和教育,在全体员工中形成降低成本的共识,力争构建起完整的成本控制责任体系,充分调动和发挥公司员工管理成本、控制成本的积极性和创造性,把降低成本的责任落实到每个部门、每个员工身上,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。通过岗位培训,提高全体员工的专业技能素质,拓宽技术领域、扩大学习途径,强化新知识、新技术的培训,提高全员的技能水平,着重加强青年职工和新一代科技带头人的培养,有利于企业提高劳动生产率,实现减员增效。中小企业应建立有效的考核、激励机制,使员工树立正确的荣辱观和价值观,提高其工作责任感和学习新技术的紧迫感,增加他们创造性劳动的积极性。有效的考核、激励机制不仅会提高员工个人业绩,而且能有效防止人才流失,从侧面上降低企业人工成本。

5.加快资金周转。加速资金的周转是降低产品成本的一个重要途径。通过及时购进料、及时生产、及时销售,减少不需要的中间环节,加速资金的周转速度,最大限度地减少产品成本,建立弹性生产能力。一旦市场有需求,企业应尽快做出反应,组织原材料采购和生产,让产品在最短时间内进入销售领域,这样就可以使管理、期间费用降到最低,使企业利润最大化。

以上这几种降低成本的途径,在实际工作中每个企业都会有各自的侧重点,企业应结合各自的实际情况,充分利用这些途径和方法,努力控制企业的成本,从而加强企业的竞争力,实现企业的高效、健康、可持续发展。

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