基于Autodesk Vault的一个数据管理应用实例
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摘 要：Autodesk Vault 是一款数据管理软件，可以管理任何类型的工程文件，尤其是Autodesk公司的文件。本单位通过建立Au-todesk Vault数据管理平台，并加以应用，寻找出一套适合自身的体系，解决了设计文件的管理，项目协同设计，产品系列化中产生的设计借用等问题。本文对该软件在本单位应用的实践经验和使用技巧做了详细阐述。
关键词：Autodesk Vault；Inventor；工程文件管理；协同设计；应用实例
一、引言
笔者所在单位从事煤矿机械的研发工作。研发所用的设计软件主要是Autodesk公司旗下的Inventor Professional和AutoCAD Mechanical。在Autodesk Vault应用之前，单位里设计资料的存储，设计人员之间的文件的交换仅仅是通过服务器的公共硬盘，缺乏有效的管理机制，影响了设计质量与工作效率。随着新品开发的数量和品种的增加，设计文件的管理问题也越来越突出。为此，单位安装了Autodesk Vault软件，并予以实施。
二、Autodesk Vault
AutodeskVault作为一款数据管理软件，它在与 Autodesk Inventor和Autodesk AutoCAD等软件紧密集成的同时，也将非CAD文件纳入到其管理范围，为项目团队提供了一个安全，高效的协作环境。在这个平台上，实现了成员间设计数据的共享，相关文件的管理以及对数据版本的控制等许多管理功能。
作为一个用于存储和管理文档和文件的资源库，Vault有两个主要组件：SQL数据库和文件仓库。SQL数据库用于存储有关文件的信息。文件仓库存储Autodesk Vault管理的文件的管理副本。Vault软件就是以数据库和文件仓库为基础，通过一套自己的管理体系，为用户数据管理服务。
本单位使用的是Vault单站点系统，由一个服务器和多个客户端组成。其基础架构如图1所示。服务器存储所有设计信息的数据文件，客户端提供对存储在服务器上的文件的访问。
三、应用前的基础工作
1.Vault的安装与设置
Autodesk Vault是服务器/客户端应用程序。服务器和客户端应用程序安装有独立的软件组件。软件安装工作由系统管理员完成。其中，Inventor资源中心库选择安装在服务器端，这样可以实现在资源中心库的团队共享，统一维护和实时更新的功能。
安装好软件后先要通过ADMS Console对服务器端进行设置。在ADMS Console里需要做的工作包括：创建Vault数据库的名称及路径，加入项目组成员的信息、初始密码、角色及其访问权限。
为在团队中有统一的工作环境，保证模板、样式库的一致性，如图2所示，在Vault中设置选择客户端的工作空间文件夹强制一致，并强制所有客户端的Inventor使用唯一的Vault项目文件（XXXX_SH.ipj）。
2.文件夹结构
在Vault中预先设置好文件夹结构是十分必要的。Vault中的文件夹结构与客户端的工作空间一一对应。有了结构清晰的文件夹结构后，团队成员在检入文件时就可以对号入座。如果个别文件检入到V a u lt后的位置不对，也可以直接在Vaul t中移动文件的位置，文件间的相互引用关系不会改变。最好是在客户端的工作空间里整理好，直接检入到Vault中的相应位置。
新建文件夹名称应清晰准确，如图3所示，文件夹的结构应尽可能地简单。
3.Inventor的准备工作
用Vault进行数据管理，同其他数据管理软件相比，最大的优势就在于和Autodesk Inventor、Autodesk AutoCAD之间紧密的集成。Vault应用的目的，也就是对Inventor和AutoCAD文件进行有效的管理。在Vault应用之前，需要对Inventor进行一些必要的设置。
（1）Vault项目文件。
Vault项目文件中包含了工作空间的位置，本地文件夹与Vaul t文件夹的映射，公共样式库，公共模板的位置等。在Vault应用中，首先要在Inventor里建立Vault项目。为了使软件环境具有更好的一致性，便于文档样式的管理与模板的更新，本单位在实际应用中建立了唯一的项目文件（XXXX_SH.ipj）。该项目文件被放置到Vault的根目录下，并强制在Vault客户端获取使用。
预先设置好公共的设计数据（样式等）和模板文件（包括3D零件、部件模板和2D工程图模板等），放在服务器开放的公共硬盘上，由Vault项目文件中的文件夹选项来指向这些位置。这些公共文件不宜放到Vaul t中，否则可能会导致更新不及时的情况发生。
设置好的项目文件被放到Vault中的根目录下，由客户端从Vault中下载使用。
（2）自定义资源中心库。
Inventor自带的资源中心库包含的标准件，通用件很丰富，给工程师的日常工作带来许多便利。
但是Inventor自带的资源中心库存在两个问题，一是包含的内容太多，绝大部分用不到，造成资源的浪费；二是通过Inventor自带的资源中心库生成的库文件所包含的特性，无法在2D工程图的明细栏中正确地显示。另外，公司有些自己的标准件，通用件需要到资源中心库中，供设计人员共享使用。
基于这些原因，通过Inventor的ipart功能，创建一个自定义的库就十分必要了。Vault中设有资源中心库管理员与资源中心编辑者，由他们创建、编辑一个自定义的资源中心库，放在Vault服务器上。在实际应用中，自定义资源中心库文件增加了与新建的模型文件中的特性相一致的自定义特性，使得在组件的2D工程图生成的明细栏中的标准件显示得与早前的图样标准保持一致，例如图4中明细栏里序号6、9、10所示，达到了整洁、统一且高效的目的。
（3）自定义库。
自定义库文件夹创建在Vault的根目录下，用于存放具有相对稳定的、共享性质的一些通用件和外购件。如图4中的序号13所示。放入库文件夹中的文件都具有只读性。
1.将原有的文件添加到Vault
由于本单位是先使用了一段时间Inventor与AutoCAD软件进行设计工作后再上Vault的，因此Vault创建好后首要任务是要将原有的技术文件添加进去，纳入到Vault的管理。
所有的文件在添加前需要先整理，即统一名称，并将零散的文件按事先定好的文件夹归纳整理。由于原有的文件多，命名不规范，存放位置杂乱，使得这项工作比较繁琐，但非常关键。
整理好后的文件可用不同的方法检入到Vault。CAD数据文件添加到Vault中，要使用特定的CAD应用程序的附加模块。CAD特定的附加模块可以跟踪CAD文件之间的关系。对于Inventor文件，要将组件模型中包含的标准件用装在Vault服务器端的自定义的资源中心库文件替换。组件中所包含的一些具有库文件性质的模型文件要移到库文件夹中。只有这样，检入后部件所包含的标准件和外购件才会被放在Vault中相应的库文件夹中。组件中存在引用错误的将无法检入Vault。AutoCAD文件的添加方法与Inventor文件类似。
非CAD文件就简单多了，可以直接从Windows浏览器中拖入Vault浏览器中。
2.开发中的应用
（1）一般新品研发立项后，项目负责人首先在V a u l t中新建一个文件夹，作为此项目的总工作文件夹。之后，将该项目的技术资料，如立项报告、总体初步方案和技术协议等一并放入该项目文件夹中。
（2）各个部件负责人在总文件夹下建立自己的工作文件夹，并将文件夹下载到本地的工作空间后，就可以开始进行部件级的3D方案设计了。在部件设计中，涉及设计引用的，最好直接从“放置”选项中，用“从Vault装入”来实现对已加入Vault的零部件进行设计引用。
（3）部件方案设计完成后，“检入”到V a u l t服务器中，同时保持文件的“检出”状态，以保留每个部件负责人对自己的工作文件的唯一修改权。项目负责人将Vaul t里的各个部件进行总装，形成总装配体，并对整体进行审阅，校核。
（4）对于审核出现的问题需要作出修改的，只要部件负责人在本地改好，再次上传到Vault中。总装配体可用“从Vault刷新”命令获得修改后的部件装配体最新版本。每个部件的设计和修改是独立的，而这种修改又会反映到唯一的一个总装配体中，这样可以保证Vault中的总装配体始终是最新版。
（5）文件在Vault中的状态用一个图标表示，由两种基本状态组合而成，一是检入检出状态，二是Vault与本地副本间的版本比较，理解后一目了然。
（6）在设计中，项目组成员始终都可以看到别人检入到Vault里的文件，包括总装配体，但只有对自己检出的文件具备修改权。V a u lt就是通过这个检入检出机制来实现项目组成员间的协同设计。
（7）在应用中，除了以上这些，Vault还提供了很多功能来实现数据文件的管理。如复制设计和重命名等。这些功能是非常重要的，会经常用到，必须熟练掌握。
（8）在应用之初，由于对Vault对文件的管理机制理解的深度不够，曾遇到过不少问题。以下是两个典型例子：例1，对本地文件进行设计修改工作后未及时检入，下次再打开时选择“从Vault中打开”，造成之前的工作内容丢失；例2，未及时将本地的已过期的版本删除，检出该文件时又没有选择“从Vault中获得最新版本”，该文件再次被检入后导致Vault中版本出错。
五、结语
经过一年多的时间，本单位的设计人员完成了对Vault从生疏到了解，再到熟练应的用过程。实践证明，V a u l t系统的建立与应用是卓有成效的，与应用前相比，设计文件的管理水平、研发速度和质量都有了显著提高。笔者单位用的是Autodesk Vault Basic版，简单易行，特别适合以 Autodesk Inventor作为主要设计软件的小型企业用来管理设计文件。
参考文献
[1] Autodesk Vault官方帮助网站，http：///Vault/chs/Help.
[2] 马茂林，王龙厚.Autodesk Inventor 2012高级培训教程.电子工业出版社.