外贸人生(七)

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第十章 工程单证主管

相比之前的货代公司、外贸公司，这家环保设备工程公司是个大公司，而且是上市公司。我所在的部门是能源中心，部门经理是招聘我进来的张工，我的职位是外贸及运输负责人。

国际承包工程是一项综合性商务活动和国际经济交往活动，这个公司已经取得国际承包工程的资质，接下来的每个项目只要在浙江商务局备个案就可以出口了。

我来公司的第一个项目是与台湾某造纸商签订的三台蒸汽锅炉设备安装工程，整个工程的设备分五次出运，每批货物大概有十样设备，涉及五六个厂家，设备主要包括锅炉主体设备、消音器、筛分机、吹灰器、点火油罐、耐火材料、布袋除尘器、输送设备、电气仪表及其他锅炉辅助设备，大部分设备需要法检。

在日常工作中，我像从事其他外贸工种一样对整个操作流程进行总结，并对国际承包工程中的一些要点作细致归纳：

①第一个台湾客户的工程合同总金额为500万美元，客户在工程的进展及前后分批给我公司付款。这批钱，我和财务必须将其准确分类，一部分用于设备出口的核销，大致先预算出所有设备的采购金额，按报关金额等于或略高于设备采购金额计算，其总金额就是核销需要用到的钱；收汇金额除了用于一般贸易核销外，还需要预留一部分钱用于境外工程使用物资，即境外采购金额，境外采购无报关单，就用到之前收汇归类好的进账单；除了这两部分，剩余的金额还应减去对外安装的费用，一般贸易项下设备核销完后的外汇金额也可以支付境外安装费用。

②在总工程合同签订后，必须预先列出所有采购设备的明细，提供给境外业主备案，以后各批次清关文件中的设备品名和金额以预先备案为准，顺序可以适当调整，境外业主按照备案分批付款。设备明细备案是给境外业主用的，国内报关还是根据实际品名，报关和清关是两套并无直接联系的进出口流程，只要总金额能对应。

③需要法检的设备，我公司以外贸公司的身份委托工厂商检。我提供装箱单、合同、发票、报关单、报检委托书、报检编号、有无集装箱声明、有无木质包装声明等，工厂可以自己商检或者委托报检单位商检，商检完成后，提供给我换证凭条或凭单。

④货物商检后，便是报关。我提供装箱单、合同、发票、报关单、报关委托书、核销单、商检凭条、空白盖章纸给上海货代，委托其订舱、报关。

⑤所有厂家的货物集中送到上海仓库统一装箱，我会在装箱前一天到对应的仓库跟踪监督，因为一个集装箱的费用往往上万元，设备的碰撞也会影响业主的验收，所以必须要有人到仓库监督装箱。

⑥出口核销资料包括：银行收汇水单、出口报关单核销联、核销单等；进口付汇核销资料包括：银行付款水单、报关单进口付汇证明联、进口付汇到货核销表等；出口退税资料包括：核销单、报关单退税联、增值税发票、出口合同、出口专用发票等。当然，每个地方的外管局和国税局的要求会略微有所不同。

进入工程公司后，很多工作都是在探索中不断完善，我的外贸系统知识又得到了巩固和加强，特别是实践操作了几套信用证，对收汇、核销、退税等财务知识也接触了很多，学会了做产地证和开出口专用发票，也接触了一些货物进口工作，这些都是意外的收获，虽然工作一直很忙，但我也体会到了其中的很多乐趣。

去天津出差时，一个货代业务员曾偷偷地塞给我一个红包，我能摸到里面厚厚的一叠纸张，但我还是还给他了，收了这些东西必然受制于他，对以后的发展也极其不利，而且，我有我的原则，即使再苦再穷，我都不会越过一些界限，要是现在通过一些龌龊的手法去获得一些不当利益，将来又有什么动力来支撑着自己走过那些艰难与挫折。

很多人刚开始的本质都是好的，只是随着岁月的磨炼，留下了太多沧桑的变化，直至走向罪恶的一端。迷途的朋友们，我们并不是从来就习惯了闯红灯，并不是做错了很多事就可以理所当然地继续错下去，我们可以停下来歇歇，少闯一个红灯，避免铸成难以弥补的悔恨，路始终是自己走的，选择了这条路，就应该想到它可能造成的严重后果。

随着频繁的出货和工程的深入，我的工作在一次次顺利运输和清关中得到了几个领导的肯定，这是我最大的欣慰。只是，虽然冠以单证运输主管的头衔，但我的工资和地位跟其他工程师同事相比，相差甚远。很多时候，人就是喜欢和身边的人攀比，导致不必要的失落和痛苦，比如在一家公司里，你的工资是3000元，其他同事是2500元，你会比较平衡，你到了另一家公司，你的工资是5000元，其他同事都是七八千元，你就不平衡了，其实，这根本没必要，关键是我们怎么定位自己，职位不同，薪金不同，出去后，我们最在意的还是自己的工资有多少，哪会管别人高低，不是吗！

当然，我会调整好心态，先做好自己的本职工作，才有更多的资本谈其他东西。除了表面功夫要做到位外，更重要的是内在的完善，这些内在的很多东西领导可能看不到，他们也并不懂其中的外贸技巧，但我还是本着对工作、对自己负责，尽心为公司着想，具体表现为：

在信用证操作方面，我在原先的外贸基础上不断研究与改进，针对国际工程承包工程的特性，做好信用证单据资料，保证了正常收汇的金额与时间，而且将信用证额外扣费减少到最低。外贸出口，退税占很大一个比重，在外贸工程中比重更大，所以在商检和报关中，货物编码归类很体现技巧和经验，比如钢结构，其本身是免检产品的编码，退税率为9%，但是做成锅炉辅助设备（钢结构），就变成了法检项目，其退税率增加到17%（前提是这个编码不影响报关），工厂就需要付一点额外的费用和时间做商检，在其中一个锅炉项目中，钢结构厂家就在我的多次督促和命令下才配合做商检。

在港口的装箱监督中，我也积累了一些经验，比如设备在包装的时候，相互叠加的部分最好用橡胶皮垫着，这样设备不易摩擦导致破损或生锈；外包装的槽钢做成弧形，有利于集装箱装卸不磨损集装箱，避免修补费用；还有，除特殊尺寸的设备外，其他设备的包装必须符合常规集装箱标准，这样才能减少海运费，我会跟厂家不断强调这一点。

另外，由于工程项目的特殊性，设备的清单很重要，厂家除了要提供详细的电子版清单外，还需要在设备的外包装、设备的里面都放置明确的货物清单明细，这样做有利于现场安装人员能够迅速、准确地找到所需的每个零部件，更关键的是，他们一定要知道箱子里装的是不是易燃易爆物品，有些是不能电焊拆箱的。