企业专利信息的利用
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摘要：文章探讨了企业专利信息管理工作的时机、内容和信息利用的必要条件，认为企业要注重专利信息的有序管理，使专利信息管理贯穿于企业日常管理中；要注重检索技能的培训和专利数据库的建立，并注意对期刊文献和专利文献的使用方式及使用时机。
关键词：专利信息；管理；利用；专利文献
中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1006—8937（2012）23—0097—02
专利文献是详细了解本专业技术领域最新技术情报的最佳途径，据统计，2011年仅中国专利申请总量就达到1 411 080件，其中发明专利申请385 766件。在海量的专利文献中，企业如何利用专利文献，做到知己知彼，促进企业的技术创新是企业专利信息利用的重要工作。
1 有序规范管理企业专利信息
1.1 专利信息管理的时机
专利信息的利用在发明创新、申请专利、新产品上市、技术进出口、专利战略研究、专利纠纷调处、专利资产评估等过程或环节中都存在。因此，专利信息管理是一项基础性的管理工作，必须在这些环节中进行系统、有序的管理。
世界各国的大型名牌公司，美国的IBM公司、壳牌石油公司，日本的东芝、松下公司，德国的西门子、巴斯夫公司等，对于专利信息的收集与管理都很重视的。
1.2 专利信息管理工作的内容
企业涉及专利信息管理工作的内容主要有：
①制定企业知识产权管理办法，将专利信息的利用与管理纳入其中。
②向企业管理人员、技术人员普及专利文献和相关信息的获取、使用知识。
③收集企业所经营的相关领域专利信息。收集企业的研究开发和技术改造、引进技术、企业技术与产品出口地、竞争对手等相关的专利家信息等。
④对收集的专利信息进行归纳和研究。对国内外竞争对手的专利申请进行归纳、统计，组织有关人员研究其专利的权利要求涉及的技术内容，搞清其技术发展动态、市场意图写出调研报告；分析比较同企业欲引进技术相关的各公司的专利技术及其法律状态，商务信息，写出调研报告；根据调研结果，对本企业产品和技术的开发、上市、出口应采取的专利对策提出建议。
⑤专利信息的调研结果为经营发展策略的制定提供依据。
2 企业专利信息利用的几个必要条件
2.1 开展企业科技人员的检索技能培训
对专利信息的收集、整理、研究和通报，应是企业专利管理机构主要日常工作之一。企业根据经营情况和知识产权管理的需要，可以配备专门的专利检索人员，可以通过聘请专利顾问，开展定期检索等方式，由他们负责提供企业所需要的专利信息和相应的研究分析报告，对于获得的专利文献以及企业自身的专利档案都应有专人负责管理。
大多数企业要求科研立项或项目验收时委托具有查新资质的查新单位进行科技查新检索，但实际暗含较多的问题：查新报告的结果会因查新检索人员专业背景、检索内容复杂程度、领域发展状况、委托人提供参考的技术内容表述和委托检索范围等诸多因素存在较大差别。因此不能完全依赖于查新报告中的检索内容。
企业要将专利文献的检索技能的培训扩展到每一个科技人员，研发项目还要专门指定具体人负责对该项目相关技术文献特别是专利文献的收集、整理、分析工作。技术人员对本领域的技术特点熟悉，如果再掌握了检索技巧，不仅检索结果准确率高，漏检率相对较低，而且会及时用在研发当中并指导实验进行。通过收集国内外同行特别是发达国家同行的专利信息，分析其技术动态、市场意图，及时以调研报告的形式向业务主管部门报告、向课题组通报。
2.2 合理使用公开的技术文献
公开的技术文献一般包括：正式出版的期刊文献、专利文献。它们作用相近但略有区别：专利文献对技术的阐述更为详细，数据更为可靠；除此之外专利文献还具有法律信息。技术人员应充分利用其各自特点，才能有好的效果。
2.2.1 开题前的检索
首先应该进行国内外期刊文献检索，特别是对综述性文献的检索，了解本领域技术发展现状，各种工艺路线的特点，选择拟定要进行的研究所采用的基本技术方案。确定方向后，对国内外专利文献进行检索，了解更深层次的技术研究状况。一般期刊文献报导的研究论文反应机理较多，同时发表文章会对技术暴露又没有保护手段，因此多数论文会对关键技术进行处理，隐去重要组成或参数，仅对其效果进行讨论，所以参考借鉴价值不大，但会由此发现竞争对手。相比之下专利文献具有非常高的参考价值，对国外专利文献内容可以直接利用解决技术难题。另外要特别留意中国专利的情况，在研究中注意回避申请公开特别是已授权专利的技术内容，如规避困难一定要请教知识产权专业人士或企业专利工作者帮助分析、解决。
2.2.2 研发进行中的检索
检索的重点在于竞争对手专利的跟踪和中国专利检索，国外的文献技术可以直接借鉴、国内的文献技术避免雷同，谨防侵权。
2.2.3 申请专利前的检索
专利申请前进行国内外期刊文献检索、国内外专利文献检索。充分利用各种数据库对技术方案进行检索，也可以委托国家知识产权局进行国内外专利检索。其目的要对本发明创造检索，以使其满足“三性”要求。
2.2.4 引进专利技术前检索
决策前进行国外专利文献检索，通过检索专利文献，进行分析比较，去粗取精、去伪存真，了解掌握最新、最权威的技术所在，为选择技术提供方和制定引进策略提供依据，使得在谈判中掌握主动，决策后仅检索许可方是否在中国申请了专利、授权状况、是否维持有效。
2.2.5 被诉侵权的检索
检索所指侵权的专利其申请日之前所有相关国内外期刊文献、国内外专利文献、媒体报导、广告宣传进行检索，检索所指侵权的专利法律状态情况，检索该授权专利文献的内容，特别是权利要求书内容。
2.2.6 其他
技术或产品出口前的检索，仅需检索出口国家就本项目是否有他方申请专利、授权状况、是否维持有效，排除侵权。