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邓辉:财务也风趣

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如果把新开的酒店比作初生的baby,用什么指标来衡量他的成长情况?“用身高来代表入住率,用体重来代表平均房价。”这是北京人济万怡酒店财务总监邓辉给出的比喻,用这种方法将枯燥的数字概念植入普通员工的脑海,是她的“惯用手法”。

对邓辉的采访约在酒店里,9月的午后。

进门便看到这个娇小的女人,紫色衬衫上繁复的花边被隐藏在黑色套裙里面,说话的声音很柔,很轻,声调不高但很清晰,配上精致的妆容,很容易吸引别人的眼球。

“如果不是已经知道,我会以为你是这个酒店的市场总监,而不是财务总监。”邓辉会意地笑了,事实上,她不是第一次听到这样的评价。

关键词:好玩

邓辉是学会计出身,1991年毕业后,先后在联合利华、友邦保险、香格里拉酒店等公司工作,2004年进入万豪集团。以酒店管理为专业的万豪集团在进入中国这个高速发展的市场后,业务迅速扩张,不断有新的酒店开业,邓辉被前后派往天津、上海、沈阳、北京等地,4年辗转4个城市,和公司一起成长。

在人们通常的印象里,财务是一项非常枯燥的工作,堆积如山的报表,海一样的数字,还有冗长而拗口的公式,不过,如果你去听邓辉讲解的财务报告,就是另外一回事。

在天津万丽泰达酒店员工大会上,她把新开业的酒店比作初生的婴儿,把入住率比做婴儿的身高,把平均房价比作婴儿的体重,把其他数项对应到婴儿的不同发育指标上。当你明白如何用身高体重衡量这个婴儿的发育情况,你就对酒店的经营现状有了更直观的了解。

她还曾经在上海 JW万豪酒店的经理会议中,把总经理和几个部门总监的大头像贴到玩游戏用的拍子上,将酒店的一些经营业绩指标编成抢答题,不同的选择答案对应不同的头像,抢答时只需要举起相应那个头像拍子就好了。当正确答案出现在大屏幕的时候,大家发现那是总经理或某个总监的脑袋,而下面却是驰骋在球场的某著名球星的身体――那正是世界杯如火如荼的时候。

还有一次,她在做财务简报过程中,为了活跃气氛,将一个穿着比基尼、摆着S型POSE的大猩猩比作驻店经理假想的女朋友,将大家逗得前仰后合。

在万豪工作这几年,邓辉尤其喜欢万豪这种鼓励创意、不断创新的文化。那些在走路、坐车甚至沐浴时不经意涌现的灵感,都成为她工作中化枯燥为趣味的源泉和素材。

“不管做什么,只要你愿意动脑筋,跳出固有的框框,就能把它做得很有意思,很好玩。”

关键词:享受

邓辉每天的工作主要分三大部分: 三分之一的时间在开会,包括每天的例会、每周的销售策略会、每月的营运会、采购会、信贷会、业主会等; 三分之一用来审批各种费用报销,以及采购申请、合同内容条款的核准; 三分之一用来应付纷至杳来的邮件和电话,以及各种文件和财务报表,并与各部门去协调沟通。这一切邓辉之所以能够处理得得心应手,除了得益于她取得CPA和ACCA的雄厚专业根基,以及十几年的财务管理经验外,最大的诀窍就是“放权”。她还经常激励各部门经理和主管给员工提供更多的实践和锻炼机会, 让员工不断学习提高业务水平的同时,自己也从繁重的工作中解脱出来,轻松自如。

8小时之外,邓辉的生活是丰富多彩的:逛街、健身、看书、参加英文的演讲沙龙……不过,她最喜欢的还是看电影。“以前很喜欢看小说,但现在不可能拿出那么多时间去一本一本地读,有时会买些散文杂文之类的书。电影不一样,两个小时,可能包涵很多内容。好的电影是融合了音乐、文学、摄影、绘画及表演的艺术。我特别喜欢20世纪80、90年代的欧美文艺片,最疯狂的时候每天看一部,周末看得更多些。”

她喜欢《飘》,喜欢郝思嘉,“无论在任何时候,她都保持着积极的心态,都能看到希望。”这让记者不由揣度,她是否也是一个郝思嘉式坚强而不失柔韧、现实却又浪漫的女人。

这个疑问在后来的交谈中,不断被肯定。

关键词:亲情

邓辉的家在沈阳,那里有她的父母,有一直支持和照顾她的爱人,还有正在读初中的儿子。

丈夫大她6岁,她刚毕业没多久就成为他的妻子。曾经她非常依赖他,不管是在上海还是在北京,搬家的时候他都要跑来安排,来不了,也一定要嘱咐朋友来帮忙。渐渐地,在异地的时间越久,她也越来越独立。做销售的丈夫常常要借着出差的机会,天南海北地与她相聚。

儿子更是她的宝贝。和所有女人一样,谈到孩子的邓辉,言语里洋溢着快乐和自豪。她得意地说,儿子很懂事,学是名列前茅,而且母子之间的关系并没有因为身处两地而淡漠。每次回家,感性的儿子总会给她一些惊喜。“我儿子是双鱼座的,小小年纪,已是煽情高手,他会用一件特别的礼物,一个出其不意的欢迎仪式, 或者一首稚嫩的小诗,让你感动得流泪。那时候,每次离开沈阳,他都会趴在窗台上,喊‘妈妈,再见!’喊很多遍很多遍。”

在儿子眼睛里,邓辉是一个很特别的妈妈,她不像一个长辈,更像一个知心朋友――毕竟,能够坦诚自然地与青春期的儿子交流早恋,讨论如何讨女孩子喜欢的妈妈是不多见的。

当然,最惦念她的,还是她的母亲。

人老了,都希望经常看到儿女在身边。 所以她每次回家都尽量多抽些时间陪伴母亲。为了和家人团聚,邓辉每两个礼拜都要往返一次沈阳,坐动车4个小时,周五晚上回去,周日晚上再回来,节假日时可以待得时间稍长一些,如此往复,不停奔波。“没办法,那里有你的牵挂。”