对公立医院固定资产管理的探讨
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摘要：在现代医院管理中，固定资产管理是其中一个重要组成部分，加强医院固定资产管理，对固定资产进行合理有效分配能够极大提高医院资产的使用效率，它对医院的健康发展，提高医院的整体收益起着关键性作用。文章分析了目前医院在固定资产管理上存在的问题，提出了一些解决方法。
中图分类号：F406.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01
随着医疗改革的不断深入，大医院在医疗市场中占有的比重越来越大，业务量急剧攀升，使得现代医院不论从软件设施还是硬件设施上都发生了翻天覆地的变化。医院基础设施的扩建，不断引进的各种中高端医疗设备，都为医院原有的固定资产管理模式提出了新的挑战。
由于在整个医院的财务管理工作中固定资产管理占有非常大的比重，加强医院固定资产管理，对固定资产进行合理有效分配就能够极大提高医院资产的使用效率，防止重复建设，避免重复购置设备，减少浪费，实现科学的保值增值，提高医院的管理效益，经济效益，从而提升医院的整体市场竞争力。
一、当前医院固定资产管理所存在的问题
1.管理制度不健全
医院管理层认识不够，没有形成一套有效的管理制度。管理层认为固定资产管理只是底下使用部门的事情。在细则上没有把资产管理的责任落实到具体的人员，也没有意识到固定资产的损耗浪费管理不善会给医院带来极大的经济损害。资产管理部门与使用部门缺乏有效信息沟通，对于损坏或丢失的设备不能做到及时账面更新，以至造成账物不符。
2.资产使用人员管理不规范
医院设备的使用者大部分为医护人员，缺乏必要的财务知识，对资产价值的认识不足。随意丢弃无用设备而不办理相应的报废手续，转移自己部门的设备到其他部门也不办理相应的迁移手续，资产管理人员更换，离职没有进行清点移交手续。这些都将给资产管理部门的账目造成极大的混乱。
3.软件使用不到位
医院使用的财务软件本身就含有固定资产管理功能，可以很方便的进行资产录入，迁移，折旧计算，损耗管理，报表汇总输出，但是财务部门并没有有效的将它使用起来。还是用以往旧的方法来管理目前数量急剧膨胀的固定资产必定是手忙脚乱，漏洞百出。而且固定资产信息不易查询。对其的使用情况，损耗，报废也不易跟踪。
4.账目不规范
由于管理层的不重视，财务部门也没有有效的对资产进行明细账规范划分，资产录入不规范，盘点也不及时，对存在的问题不能及时发现，加大了固定资产管理的难度。
二、如何加强固定资产管理
1.建立规范的管理制度
作为医院的管理层，必须在医院日常工作中重视固定资产管理，将其作为提升医院竞争能力，改进经济效益的一种重要方法。对医院内各部门使用固定资产的情况加强管理和监督。明确各部门的职责，专人负责，对资产及时盘点，维护，保证资产的安全性和有效性。由财务部门负责建立固定资产的明细账。使用部门对资产进行转移，报废等操作时必须及时登记注册并与财务部门进行核对，以此来保证医院固定资产实时变化的准确性。
每年应由院领导牵头，对全院固定资产进行清查核对。对某些高价值的固定资产进行损耗评估，使用情况分析，维护保养确认，以便及时发现问题。最大限度的延长高价值设备使用寿命。院领导还要加大对各部门使用资产的监督，对一些设备的报废处理要谨慎负责。对保管措施做的不好的部门要认真追责，在思想上进一步强化他们的管理意识。
2.充分利用固定资产管理软件
作为财务部门的负责人应当明确的意识到固定资产管理软件对日常管理工作的巨大帮助。旧有的管理方法已完全不适用当前迅猛发展的医疗行业。现今医院的资产规模，设备更新速度都是以前所无法比拟的。只有充分利用起现代的计算机固定资产管理软件才能应对纷繁浩大的信息，才能快速的汇总各项信息，计算资产设备的使用年限，损耗情况等。
通过管理软件能对设备的采购，入库，出库，迁移，维护保养，报废等一系列流程进行模块化操作。相应流程模块都有部门对应的人员进行负责。哪一块出了问题就能快速找到相应负责人去查明原因。
使用管理软件可以对近期报废的资产进行汇总分析，能够清楚的反映出报废设备以往的使用情况。使用管理软件对各个部门设备的损坏率，报废率也能一目了然。对于损耗异常的部门要引起警惕，及时介入调查，杜绝由于操作不当或保养不当而引发的浪费。
3.充分提高资产使用效率
对部门需要定期保养的固定资产要做到专人管理，完成保养后填写设备情况表，对可能发生隐患的要及时报告部门负责人。以保证设备的正常运行状态，尽量提高设备的使用年限。对于高价值设备，除了例行保养工作外，还需每季度检查其运行状况，及时发现问题。
对于属于淘汰的老旧设备或部门不再使用的设备，不能简单的将其报废处理，可以转让给其它业务合作组织来提高设备的使用率。
4.提高财务部门监管力度
固定资产管理作为财务管理的一大块，应当由财务部门负责组织人员对各部门的固定资产进行协调，监督。财务部门要指定专人来负责定期对固定资产进行盘点核查工作。对于账实不符要及时追查，发现有长时间闲置高价值设备，有恶意非法侵占设备的情况要及时向院领导汇报，以保证医院固定资产管理制度的贯彻执行。只有这样才能促进医院的健康发展，杜绝人为的浪费，破坏，保障医院的经济利益，从而在市场竞争中获胜。