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工程项目甲方管理探析

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摘要:工程项目管理的本质就是对工程的建设进行过程全方位的管理,要求优化项目施工要素保证工程优质完成,作为甲方的工程管理人员必须注意对整个工程的系统把握。本文作者分析对甲方工程项目管理工作中的问题,提出解决措施并对项目做可行性分析。

关键词:甲方工程项目的管理,常见问题,措施,可行性分析

Abstract: the engineering project management is the essence of the construction of engineering process of comprehensive management and require optimization of the project construction elements ensure high quality engineering complete, as party a project management staff must pay attention to the whole engineering system master. In this paper the author analysis to party a project management problem in the work, put forward the solution measures to the project and do feasibility analysis.

Keywords: party a project management, faqs, measures, feasibility analysis

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

1甲方工程项目管理工作中存在的主要问题

1.1 甲方工程项目管理的观念比较薄弱,法律体制不健全目前工程项目的管理在工程的建设中有积极的意义和显著的效益,并且没有被社会完全的接受,很多投资商都是认为只要能够解决工程技术方面的问题,就是没有必要来聘请专门项目管理的公司来进行管理。他们重视只是某个项目的过程,而忽视了项目管理的一个真正的目的,在产品创造的过程中不能够保证建筑工程的功能、特性、质量,却不能够保证项目管理的整体所实现的效益和效率。我国在目前出台的一些与建筑相关的法律,仅仅都是对工程的勘察,工程额的设计,工程的施工与监理有了相关的规定,但是对工程的项目管理并没有一个明确的准则与规范,没有完备的实施标准化的管理和具体的运作。在工程项目管理的过程中对于工程中投标、收费等等相关的标准也没有一个完善的规定。由此可见,项目管理的观念淡薄和法律制度的不健全能够严重的阻碍我国工程项目管理的发展情况。

1.2没有充分重视工程项目的可行性研究

工程项目的可行性研究就是指对某项工程项目做出是否投资之前,就应该事先对该项目所用到的相关的技术,经济范围,社会影响,环境等方面进行充分的调查和研究,要对每个工程所建立的方案进行全面的分析和研究,对项目建成之后所产生相关的经济效益,社效益,环境效益等等进行全面的预测和评价,为工程的项目管理提供必要的依据。这样做的主要目的就是要能够保证工程项目的预计方案有一定的可行性,在经济上有一定的合理性。但是,目前我国很多建筑工程的项目对于一些可行性的研究工作并没有做到位,没有充分的重视,决策的工作并没有起到一个必要作用,没有合理的科学理论作为工程项目的依据。大部分项目的情况是,项目匆匆投资,没有缜密考虑,这样对社会的经济效益和社会的效益都有极大的损害。

1.3 工程项目管理的范围可以扩展

工程项目的管理工作对于项目实施的过程进行管理,主要就是包括对项目可行性的研究,对工程的勘察研究,对工程项目招标投标的计划,工程施工等等阶段的管理。所有工程中的每个阶段都是包含了进度、质量、成本等等施工的项目。目前国内工程项目管理的过程中,没有一个贯穿始终的理论体系。我国为了实行工程项目管理,在实行初期就建立了工程监理的制度,并且聘请一些人员对其进行全面的检测。若是在工程监理的过程中出现差错,机会发现会造成工程度严重的损伤并且造成成本的失控。想要对项目成本进行控制和管理就需要对管理工作中的结构进行充分的了解,使用现金的项目管理技术来进行应用,很多数都是以经验作为管理的手段,这就会严重的影响到我国项目管理水平的发展情况,使我国项目的管理与国际的发展存在很大的差距。

2甲方项目管理关键点管理措施

2.1施工准备管理:

(1)对使用部门的要求应作细致的分析、交流,在工程图纸会审前即应该将图纸送至使用单位审核,并由使用单位签字认可,以引起使用单位重视,避免使用单位无节制的提出修改变更。工程的图纸当时已交使用单位审核,但没有签字,这个疏漏使得使用单位在竣工后仍提出不少变更要求。因此,系统完善的项目签字认可制度显得必不可少。

(2)工程开工前,应做好三通一平工作。如果由于其它原因没做好,则应该向部门申请进行内部招标或按惯例由总承包单位清理到位。但如果直接由总承包施工,对市场价格和定额价格差距大的内容,则必须先在价格上作好约定(如现在的土方清运市场价格已压的很低),并尽量的做好详尽签证。这样做可以避免施工单位在工程结算时扯皮。工程三通一平当时并没有完全到位,但由于事先有详尽的签证及项目经理签收的认价单,所以发生的土方费用并没有出现常见的扯皮现象。这点,体现了甲方项目管理者应有较强的成本控制能力,在事前预知日后可能产生的矛盾将之控制在发生之前。

(3)程开工前,就应该充分考虑室外工程的做法,最好能有设计单位出的外场施工图。这样可以做好工程收尾阶段和附属工程的衔接,并避免出现甲方经常出现的主意和考虑不周。工程是在施工中期由甲方代表进行绘制的外场施工图,经过多次反复修改,才基本完成了外场的各项功能。因此,甲方的管理者考虑问题应更具有全面性。

2.2工程进度管理:

(1)开工前要尽量在招标文件要求的时间内进行开工并签署开工报告,此报告将作为日后工期结算的依据。工程由于特殊原因推迟开工,开工报告也作为了解释施工单位工期因何拖后的一个有效依据。

(2)开工前应首先告知项目经理具体竣工日期(按法律规定的解释顺序,以招标文件为准),并应要求施工单位马上排出工程总体进度计划以及月计划和周计划,有可能的应尽量采用网络图。加强对工期的考核力度,要求施工单位列出单位工程的验收时间(不能包括附属,否则施工单位以后会以附属在内为由扯皮),最后工期也以实际单位工程的验收进行计算。这样会给施工单位施加压力,并且结算罚款时也做到有据可依。

(3)工程开工前,应以书面形式告知施工单位并由项目经理签字认可:施工期间如果由于甲方和设计的原因造成工程变更和工期拖延,施工单位应在规定的时间内以书面的形式提交工期延迟申请报告,如果施工单位没有采取书面形式,在工期结算时可不予承认。工程中确实存在设计变更原因导致了工期的顺延,但施工单位在结算时才提出顺延要求,此时如果甲方有项目经理签字的书面承诺,施工单位将无任何理由要求工期顺延了。

2.3工程造价管理:

(1)工程开工前,第一次工地例会必须将签证的各项要求以及程造价管理系列规定、审计要求等以书面形式告知施工单位并由项目经理签字认可。这些文件只有经过了项目经理的签字认可,最后在结算时施工单位才不会认为这是甲方的单方面文件,避免日后在这些内容上扯皮。

(2)工程签证时首先应力求做到先签后干,以绝后患;再则应尽量附图说明。虽然有的签证甲方代表签过后以文字作了较详细的说明,但能看得懂的实际上也仅限于签证的当事人,甲方代表往往会忽略这点,结果给决算审核时带来不便,而附图是理解签证内容的一个较好的手段。

(3)甲方代表要充分熟悉图纸、招标文件和各项法规规定,如遇到图纸内容与招标文件不符的要以图纸内容为主,这样避免日后有争议的签证。如工程中的砼砖,图纸上是砼砖,但清单上是标准粘土砖,甲方代表签证认可了砼砖的工程量和价格,这两者的差异导致了在工程决算审核时双方产生了争议,如果甲方代表没有作以上签证,双方争执时将更加有利于甲方。当然,我觉得消除这类争议的关键还是在招投标时,图纸和清单内容应该尽量一致,不一致的也应作说明。造价控制总的来说应该是制度问题,甲方应制定一套完善的造价管理制度,像事前告知制、内部招投标制度、合同会签制等都对造价的控制起着很好的作用。作为甲方管理者,反索赔能力是以后工作中需着重学习和提高的内容。

2.4工程安全管理:

安全重于泰山,工程虽然没有出安全事故,但在施工中仍存在不少安全隐患,如施工中建筑的“五临边”没有做好、工人进出现场不带安全帽、电线电缆到处拖拉、野蛮施工等。作为甲方管理者,首先应该以身作则,不做违反安全规定的事。第二:看到安全隐患应该立即以书面形式通知项目组并由项目经理或施工员签字认可并督促整改。第三:对拒不整改的,应立即汇报领导直至发停工令。甲方的安全责任制是甲方应加以重视和完善的体系,安全应在甲方管理者头脑中扎根。

2.5工程资料管理:

工程资料关系到整个工程的完整性和日后竣工备案,甲方代表应该根据资料室的要求,仔细核对竣工后各单位资料的合理完整,在最短的时间内收集整理好竣工备案需要的资料。工程资料完整,竣工备案完成的也很快,但仍有少部分资料欠合理,像该有人签字的地方没签字、该盖章的地方没盖章等,这是以后需要注意的问题。

2.6工程协调:

工程协调关系到各施工单位、建设单位(使用单位)、勘察单位、设计单位、监理单位之间的分工和合作,协调的好,则整体运作良好;否则将会导致一些环节的脱节,从而对整个工程造成影响。所以,甲方管理者应该有一定的协调能力和威信,能调整好各单位之间的关系,这点是甲方管理者需要好好总结和慢慢学习的重要经验。

2.7质量管理

施工质量控制是工程建设质量管理的最重要一环,质量是一个复杂的系统,涉及到许多生产要素,某一个要素出问题,就会影响质量。许多人认为甲方在施工质量控制中并不重要,但工程实际中可以看出,监理和施工单位的管理人员虽均在现场,但工程质量问题仍不时发生,这就要求甲方项目管理人员应具有较强的专业知识能力去发现问题并协调督促进行整改,以保证项目质量体系的顺利运作。

3 要求对其项目要进行可行性的分析工作

项目的可行性的研究工作室工程前期的一个重要的工作。在我国对工程前期的工作并不是很重视,这就导致了在施工的过程中出现了很多的问题,由此可见做好前期的研究工作是必要的,并且也要做好项目经济的评价工作和社会评价的工作。在我国的相关的管理部门首先就是要吸取一些国外先进技术的工作,根据具体的情况制定一个可行性的计划,对其计划进行研究。在企业对项目的研究之前,首先就是要求专业的工作人员能够运用科学的方法和手段从管理的各个方面进行全面的调查和研究,并将其核心的内容进行控制了,确保项目在建成之后能够获得最大的收益,无论是在经济效益上还是在社会的效益方面。项目工程管理工作的主要内容要丰富、扩大,相关服务的形式也要求多样化,管理的范围最好不要仅仅是局限在实践的阶段,要结合企业的综合实力,制定一套适合企业快速发展的管理项目。顺应市场的全面发展,扩展工程项目的管理范围,增强企业的竞争实力和能力。

结语

工程建设的过程中最需要的就是掌握实际的管理模式,管理程序和相应的管理方法,利用这些方法和技术区实践企业的项目管理。我国所有的企业要能够意识到提高工程项目的重要性,全面培养管理型人

才的重要性。工程项目管理企业实现信息化,通过高科技的技术来提高效率和质量。只有提高了建设工程的质量水平,才有一定的说服力,才能够使用市场的需求。