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医药分销企业员工激励存在的问题及对策探讨

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【摘 要】 文章对医药分销企业员工激励在的主要问题进行分析,提出医药分销企业员工激励问题的解决建议。

【关键词】 医药分销企业;员工激励;销售人员

经历了三十多年市场经济的洗礼,医药分销企业的集中度已出现逐步增加的趋势,在竞争中处于相对劣势的企业将逐渐退出市场或被兼并。对于医药分销企业而言,随着中国医药行业产品“同质化”的趋势越来越明显,以及销售方式高度依赖人员销售的行业特点,要想在激烈的竞争中取得竞争优势,其营销力量是否强大显得尤为重要。当然,员工的激励对于企业能否获得竞争优势的重要性也就不言而喻了。同时,员工的激励也随着行业结构的变化出现了一些新问题。以下笔者结合自身的体会,对这些问题进行分析,并提出应对之策。

一、医药分销企业员工激励存在的主要问题分析

(一)观念陈旧

许多医药分销企业由于经历市场经济的时间不长,许多符合市场经济要求的理念、游戏规则尚不能完全理解与掌握。企业不能够从整体或系统角度来审视自己的市场销售行为,缺乏市场观念。企业中很多员工还不能理解市场销售的重要性,没有服务意识,导致很多部门对企业销售工作的支持不力,给销售人员的工作带来很多困扰,影响销售人员的士气。

(二)销售手段单一,导致工作简单化,销售人员缺乏成就感

许多医药分销企业仍未完全摆脱计划经济时代的阴影,其销售模式简单落后。营销观念落后,还处于以销售为导向的阶段。药品销售促销手段僵化单一,大部分企业仍将“回扣”作为主要手段,一旦招致社会抵制,便束手无策。

(三)销售人员激励不力,流动性大

很多转型期医药分销企业存在销售政策和奖金政策不明确或朝令夕改的问题。致使销售人员对企业缺乏信心,工作消极.。医药分销企业普遍存在着激励手段单一,过于依赖物质激励的现象。加之简单的销售手段,销售人员对工作没有积极性。一遇到报酬更高的工作就会频繁地跳槽,因而医药分销企业往往销售队伍的流失现象非常严重,而且流失的往往是那些年轻、受过高等教育的、最优秀的销售人员。

(四)报酬不公平

公平理论认为,人们会将自己的努力与同事们进行比较,当他们认为付出的努力和绩效不如自己的人获得了更多的报酬,他就会降低自己的努力。感觉不公平的报酬不大可能成为激励力量,而且当销售人员感觉不公平的时候,他们很可能会离职,而不是继续忍受不公平的待遇。所以,报酬是否公平是评价激励体系的一个重要因素。

(五)控制过严,不授权

对销售人员的适当控制绝对是必要的。但控制过严,管理过细,就有可能妨碍工作,影响销售人员的工作积极性和创造性。由于销售人员的工作多数情况下都必须独立工作,常常会遇到特别情况,控制过严,不适当授权会使销售人员认为上级过多介入自己的工作而心情不愉快,士气低落。

(六)工作评估不到位

由于药品的销售需要大量的培训和客户服务活动。所以,很多工作是较难量的。现在多数医药分销企业都利用定量指标如销售量、销售额来评估销售人员的工作业绩,对客户服务等工作缺乏相应的评估。这一点在国有和民营企业尤为突出。有些销售人员不能完成目标,有可能是目标设置不合理,也有可能出于一些无法控制的因素,而不是销售人员个人工作的问题。另外,与个人能力无关的一些因素也会影响销售人员的业绩,如销售区域的差异及局部市场的异常变动。必须认识到,量化指标是科学的,但可能是不合理的。因此,在评估时要强调原则,也要考虑实际情况。

(七)才用不匹配

人们在从事自己喜欢的工作时,就容易产生自我激励,反之则会大大影响士气。每一个人都各有所长,性格也不一样。有些销售人员喜欢挑战性的工作(如开发新客户),有些销售人员则喜欢承担更多的责任(如参加销售计划的制定,做些简单的培训规划,承担某些市场调查的任务),而有些销售人员不能胜任代表的工作,却在产品的学术推介方面颇为出色.所以,销售经理应该知人善用,而医药企业销售职业进一步细分的趋势也为“才用匹配”提供了更好的条件。

二、医药分销企业员工激励问题的解决建议

(一)采取一切有力措施,解决优秀销售人才的流失问题

医药分销企业销售人员的流失原因是多方面的,要留住销售人才可以说是一项系统工程。从目前实际情况分析,销售人员的流失最直接、最根本的原因无外乎二类:一是医药分销企业分配制度不灵活,收入待遇与外企相比普遍偏低;二是企业人才晋升机制不健全,使得受过良好专业教育的具有综合素质的人才对个人的前途缺乏信心解决这个问题,一方面需要医药代表自身端正工作态度,更新就业观念;另一方面医药分销企业在分配制度短期内无法作大的变动的条件下,确实需要根据社会要求,建立健全内部人才竞争、晋升机制,采用外资企业的成功方法,使之制度化、透明化,确保有能力、能够胜任高一级管理工作的销售人员顺利成长并及时得到合适的工作岗位。这样既可让第一线的销售人员看清成长方向,很好地避免优秀人才的流失。更能使企业中每一位经营管理者都充分了解市场,从而保证企业的市场营销策略科学有效。这是外国先进企业的惯用做法,并且也是被证明是最经济和最有效的企业管理人才的培养途径。

市场经济中最根本的竞争是人才的竞争,企业应该像关心爱护自己的产品、商标那样爱护关心各类人才。在后WTO时期,如何招好人、用好人、养好人、留住人,是医药分销企业要认真研究并很好解决的最大难题之一。

(二)把销售人员激励上升到战略商度

医药分销企业必须意识到销售人员对实现企业战略目标的重要作用,以及销售人员激励的重要性,并将之上升到战略高度。否则,企业制定的销售人员激励机制仅仅限于一个奖励方案,不能称之为激励。要做到这一点,国有企业必须树立市场整体观念,以市场为导向来确立企业工作重点,消除市场短视行为。把建立一支优秀的销售团队和企业获取竞争优势联系起来,建立一个适合企业自身情况和市场情况的销售人员战略性激励体系。

(三)科学的绩效管理和薪酬设计

科学的绩效管理是销售人员战略性激励体系有效实施的关键因素。战略性激励的基本内容,就是通过绩效考评,判别不同员工的支出、努力程度和贡献份额,有针对性地支付薪酬、给予奖励,并及时向员工反馈信息促使其调整努力方向和行为选择组合,使他们最大限度地利用其人力资源来实现组织目标。

1.绩效评估应与企业的战略目标相联系

评价销售人员绩效的标准应该和公司的竞争战略相联系。

2.考核指标为薪酬提供了依据,薪酬则使考核指标显得有意义

绩效考核的结果只有与薪酬联系在一起才有意义。如果仅仅只有绩效考核而没有实际行动,考核的结果就没有任何价值,由此得到的数据也就失去了可信度,自然对员工的行为也不会造成持续的影响。有效的激励体系应该为理想的绩效,创造一种正向的反馈体系,使销售人员的行为符合企业的期望。

3.建立有效的评估机制

在开绩效评价会时,主管应该和员工讨论未来的绩效目标和员工的工作计划。当工作绩效明显不好的时候,主观应该和员工一起找出可能的原因,制定并采取措施来弥补这些不足。工作中所列出的绩效标准应该是建立绩效目标的依据。

(四)制定合理的工作目标

制订合理的工作标准,是有效进行绩效考评的基础。只有如此,才能引导销售人员的行为,使之与公司的期望一致。过高或过低的工作目标,都会影响激励的有效性。比如,公司会对大多数的销售人员下达销售指标.若指标高得脱离实际,根本不具备可达成性,销售人员就会放弃努力。企业制定目标如果不切实际,以至销售人员出现消极反应,销售目标的最终达成与计划相距甚远。过低的工作目标,销售人员不必付出努力就能轻易达成,也失去了激励的意义。

(五)更加重视培训的作用

医药行业产品和销售方式的特殊性,要求销售人员拥有较高的专业能力。因为他们面对的客户多数都是专业人士,一个好的医药销售人员必须具备良好的销售技巧、产品知识和销售理念,与客户接触时才能得到信任,从而得到客户的支持。在医药行业中,很多企业有定期培训的制度。培训被作为增强员工的工作能力和一种激励手段而倍受重视。在很多企业,尤其是大型跨国医药分销企业,销售部门有专门为销售人员提供培训的培训专员,甚至是一个培训小组。他们直属于销售部,也受人事部门管理,培训经理往往拥有很高的级别。

(六)适当授权

这是一个很重要的激励诱因。比如,给业务员一定程度的授权,让他们在和客户协商时有某些回旋余地。既显露出对下属的信任,也容易使他们产生成就感。当然,要给他们培训和一些指导原则,让他们知道怎样去做,并且有权做某种决定。

(七)健全监督机制——成功激励体系的保障

激励的内涵绝不仅仅是正面的奖励或鼓励,它还包括约束和归化。激励的第一层含义是激发和诱导;另一层含义即约束和归化。一个只有正面激励,没有监督的激励体系,是不可能成功的。对于激励的第一层含义,组织往往以奖酬制度来贯彻实施,而对于第二层含义,则以负强化和惩罚来达到目的。科学的激励体系应该奖励和监督惩罚并举,既要对员工表现出来的符合企业期望的行为进行奖励,又要对不符合期望的行为进行惩罚,并通过监督机制来最大限度地防止这类行为的发生。

参考文献

[1]詹姆斯.沃克,《人力资源战略》,中国人民大学出版社,2008年

[2][法].让一雅克·拉丰,大卫·马赫蒂摩著,《激励理论》第一卷,中国人民大学出版社,2002年

[3]高文举,《培训管理》,广东经济出版社,2007年

(作者单位:国药控股福建有限公司)